Conocimiento: el manual de tu empresa
En «Conocimiento» anotáis juntos lo que todos en la empresa necesitan: horarios de apertura, recetas, cómo funciona un turno. Un espacio de conocimiento consta de páginas y subpáginas y pertenece a un equipo: quien forma parte del equipo lo encuentra en «Conocimiento».
Creas un espacio nuevo con «Nuevo cuaderno colectivo». Ponle un nombre en «Nombre del cuaderno colectivo», haz clic en «Añadir miembros», elige personas o equipos de tu empresa y haz clic en «Crear»; si no eliges a nadie, el botón se llama «Crear sin miembros». Una página nueva se añade con el signo más que hay encima de la lista de páginas («Añadir página»).
Lo que hay en un espacio de conocimiento cuenta para el almacenamiento de la persona a la que pertenece el equipo. Un espacio se elimina en el propio «Conocimiento», donde primero va a la papelera. Por eso, el último miembro no puede abandonar sin más un equipo que tenga un espacio de conocimiento.
Listas: tablas para la empresa
En «Listas» lleváis todo lo que cabe en filas y columnas: proveedores con sus días de pedido, el inventario, solicitudes de grupos. Creas una tabla nueva con «Crear tabla», el signo más junto a «Listas», vacía o a partir de un archivo que importas.
Puedes compartir una tabla con personas y equipos de tu empresa o con toda la empresa; la búsqueda ni siquiera sugiere a nadie más. La propiedad de una tabla también solo puedes cederla a alguien de tu empresa, y las columnas de personas solo ofrecen personas de tu empresa.
Votaciones: decidir juntos
En «Votaciones» preguntáis por lo que afecta a todos: una fecha para la reunión de equipo o el pastel de la semana. Con «Nueva encuesta» creas una: introduce un título, en «Tipo de encuesta» elige «Encuesta de fechas» para fechas o «Encuesta de texto» para todo lo demás, y haz clic en «Añadir». Después introduces las propuestas que se someten a votación.
A quién preguntas lo defines en la barra lateral de la encuesta, en «Compartir»: solo llega a personas y equipos de tu empresa. Aquí una votación no está abierta a todos ni disponible mediante enlace para personas externas.
Si termina el plan, tus votaciones quedan en pausa y dejan de enviar recordatorios; no se elimina nada. Con un nuevo plan continúan.