Crear un tablero
En BusinessCloud, el tablero de tareas se llama “Deck”. Un tablero (así lo llama también la aplicación) representa un proyecto, por ejemplo la nueva carta de temporada. En él creas listas que muestran el estado, como “Ideas”, “En curso” y “Listo”, y en las listas, tarjetas para cada una de las tareas.
Todos tus tableros aparecen en la columna izquierda; con un clic abres uno. Así tienes a la vista varios proyectos a la vez sin que se mezclen.
- Abre “Deck” en BusinessCloud.
- A la izquierda, haz clic en “Añadir tablero”, escribe un nombre, por ejemplo “Carta de otoño”, y confirma con la tecla Intro.
- Haz clic arriba en “Agregar lista” y crea una tras otra las listas “Ideas”, “En curso” y “Listo”.
Crear y mover tarjetas
Una tarjeta es una tarea. “Añadir tarjeta” en una lista crea una; le das un título breve. Cuando cambia su estado, la arrastras con el ratón a la lista siguiente.
Sin ratón, usa “Mover/copiar tarjeta” en el menú de la tarjeta; allí también puedes moverla a otro tablero o crear una copia.
- En la lista “Ideas”, haz clic en “Añadir tarjeta”.
- Escribe un título, por ejemplo “Fotos para la nueva carta”, y confirma con la tecla Intro.
- Arrastra la tarjeta a la lista “En curso” en cuanto empieces con ella.
Descripción, plazo y archivos adjuntos
Al hacer clic en una tarjeta, se abren sus detalles en un lateral. En la “Descripción” escribes qué hay que hacer exactamente; con “Añadir fecha de vencimiento” defines hasta cuándo. En “Adjuntos” adjuntas archivos, como las fotos para la nueva carta, y en “Comentarios” anotas cómo avanza.
Después, la fecha de vencimiento aparece en la propia tarjeta; así ves ya en el tablero qué es urgente.
- Haz clic en la tarjeta.
- En “Descripción”, escribe qué hay que hacer y, con “Añadir fecha de vencimiento”, define hasta cuándo.
Tareas completadas y pendientes a la vista
Cuando una tarea está terminada, marcas la tarjeta con “Marcar como completado” o la quitas del tablero con “Archivar tarjeta”. Las tarjetas archivadas no desaparecen: “Mostrar tarjetas archivadas” las vuelve a mostrar.
“Próximas tarjetas”, en la columna izquierda, reúne de todos los tableros lo que vence pronto: la vista general para empezar la semana.
- Abre el menú de los tres puntos de la tarjeta.
- Elige “Marcar como completado” o “Archivar tarjeta”.