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Umsatz auswerten und exportieren.

ShopBuilder ai wertet Umsatz, Bestellungen, Kunden und meistverkaufte Artikel für 7, 30 oder 90 Tage aus — und lädt alle Daten als Excel-Mappe.

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Die Kennzahlen

Unter „Auswertung“ wählst du den „Zeitraum“: 7, 30 oder 90 Tage. Dann siehst du „Umsatz“, „Umsatz seit dem Start“, „Bestellungen“, „Durchschnitt je Bestellung“, „Offene Bestellungen“, „Kunden“, „Davon wiederkehrend“ und „Erstattet“.

Gezählt wird, was bezahlt ist — eine unbezahlte Bestellung ist kein Umsatz. Was du erstattet hast, zieht der Umsatz ab und nennt es unter „Erstattet“. Die offenen Bestellungen kennen keinen Zeitraum: Sie sind deine Arbeitsliste, auch wenn sie Wochen alt sind. „Kunden“ zählt alle Kunden des Ladens, auch solche, die noch nichts bezahlt haben.

Die Auswertung von Café Lumen mit dem Zeitraum „30 Tage“ und den Kacheln Umsatz, Umsatz seit dem Start, Bestellungen, Durchschnitt je Bestellung, Offene Bestellungen, Kunden, Davon wiederkehrend und Erstattet.

Umsatz je Tag

Das Diagramm „Umsatz je Tag“ zeigt einen Balken je Tag, an dem bezahlt wurde. Tage ohne Bestellung fehlen — die Abstände zwischen den Balken sind deshalb keine gleichen Zeitabstände.

Mit „Zahlen als Tabelle zeigen“ stehen dieselben Zahlen darunter als Tabelle: Tag, Bestellungen, Umsatz. Vorleseprogramme bekommen das Diagramm als Satz zusammengefasst.

Das Balkendiagramm „Umsatz je Tag“ von Café Lumen mit der aufgeklappten Tabelle darunter.

Meistverkaufte Artikel

Die Tabelle „Meistverkaufte Artikel“ nennt die zehn Artikel mit dem größten Umsatz im Zeitraum, mit Stückzahl — unter dem Namen, unter dem sie verkauft wurden.

Ihr Umsatz ist Artikelpreis mal Menge; Versand und Rabatt stecken darin nicht. Die Spalte ergibt deshalb nicht den Umsatz oben.

Die Tabelle „Meistverkaufte Artikel“ von Café Lumen mit „Lumen Blend — 250 g“ ganz oben, Stückzahl und Umsatz.

Alles als Tabelle laden

„Alles als Tabelle laden“ lädt eine Excel-Mappe mit vier Blättern: Bestellungen, Positionen, Produkte und Kunden. Sie enthält alle Bestellungen, auch unbezahlte; Beträge stehen in der Schreibweise der Bestellwährung.

Die Mappe ist deine Kopie für Buchhaltung, Steuerberatung oder einen Umzug — ohne Rückfrage und ohne KI-Guthaben.

„Auswertung“ von Café Lumen: Ana klickt auf „Alles als Tabelle laden“, die Datei cafe-lumen-shop.xlsx lädt herunter, und „Die Tabelle wurde geladen.“ erscheint.
  1. Öffne „Auswertung“.
  2. Klicke auf „Alles als Tabelle laden“.

Passende Anleitungen und nächste Schritte

Das Tool kennenlernen: ⁦ShopBuilder ai⁩

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