Dateien
Ordner anlegen, frühere Fassungen zurückholen und Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellen. Per Link gibst du eine Datei auch an Menschen ohne Konto frei.
Dein Büro im Browser
KENJTEC BusinessCloud ai ist das Büro im Browser für Selbstständige und kleine Teams weltweit: Dateien, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Office-Dokumente an einem Ort, dazu Kundenakten, Projekte und Ausgaben. Rechnungen schreibst du mit Invoice im selben Büro. Du meldest dich mit deinem KENJTEC-Konto an, und Kenji, die KI von KENJTEC, hilft dir beim Schreiben.
E-Rechnung mit ZUGFeRD
Jede ausgestellte Rechnung ist eine ZUGFeRD-Rechnung: ein PDF/A-3 mit der geprüften E-Rechnung nach EN 16931 darin. Die XML-Datei bekommst du zusätzlich einzeln.
- Ein PDF für Menschen und Software: Wer die Rechnung öffnet, sieht das gewohnte Blatt. Die Software deines Kunden liest die Daten aus der eingebetteten Datei, statt sie abzutippen.
- Nach der europäischen Norm EN 16931: Invoice prüft jede E-Rechnung beim Ausstellen gegen die offiziellen Regeln.
- PDF/A-3 ist das Archivformat für Dokumente, die lange lesbar bleiben sollen: Schriften und Farben stecken in der Datei.
Dazu gibt es jede Rechnung als XRechnung für deutsche Behörden und als Peppol-Datei (UBL). Ins Peppol-Netz schickst du sie über einen Zugangspunkt deiner Wahl.
Mehr zur E-RechnungBusinessCloud · Collabora Office
Dein eigenes Office in der BusinessCloud
Mit Collabora Office schreibst du Dokumente, bearbeitest Tabellen und gestaltest Präsentationen direkt in deiner BusinessCloud — ohne ein Office-Programm zu installieren. Deine Arbeit bleibt in deinen Cloud-Dateien, neben Kalender, Kontakten und Aufgaben.
Mehr erfahrenAls Ablauf erklärt
BusinessCloud ai
Dein Büro im Browser: Dateien, Termine, Kunden, Rechnungen – mit deinen Leuten.
- Büro im Browser, ohne Installation
- Rechnungen, Kunden, Termine an einem Ort
- Deine Leute mit eigenem Konto
Zusammenhang
Erklärung zum Bild01 / 03
Büro im Browser, ohne Installation
Lesefassung zum Film
Deine Dateien, Termine und Rechnungen liegen im selben Büro. Kenji hilft dir beim Schreiben. Du arbeitest mit deinem KENJTEC-Konto.
Prospekt als PDF herunterladenDie BusinessCloud ist einsatzbereit – ohne eigene Installation.
- Ein Konto, kein zweites Passwort
- Rechnungen im selben Büro
- Dokumente im Browser bearbeiten
- Keine eigene Technik warten
Ein Arbeitstag. Ein Zusammenhang
Dateien, Termine, Aufgaben und Rechnungen verbunden.
Von der ersten Datei bis zur fertigen Rechnung bleibt die Arbeit verbunden
Kunden übernimmst du aus dem Adressbuch in Invoice. Beim Ausstellen einer Rechnung legt Invoice das PDF in deinen Dateien ab und trägt die Zahlungsfrist mit Erinnerung in deinen Kalender ein.
- 01
Datei ablegen
Angebot, Entwurf oder Vertrag liegt in deinen Dateien statt verstreut auf Laptop und Handy.
- 02
Termin festhalten
Der nächste Schritt steht in deinem Kalender — die Zahlungsfrist einer Rechnung trägt Invoice selbst ein.
- 03
Aufgabe planen
Auf dem Aufgabenbrett ordnest du deine Aufgaben in Spalten und Karten und siehst, was als Nächstes dran ist.
- 04
Rechnung erstellen
Den Kunden übernimmst du aus dem Adressbuch, und beim Ausstellen legt Invoice eine Kopie des Belegs in deine Dateien.
Heute schon einsatzbereit
Die Bereiche der BusinessCloud.
Alles für deinen Arbeitsalltag
Keine Funktionsliste für irgendwann: Diese Bereiche stehen dir in der BusinessCloud zur Verfügung.
Kalender
Termine planen und sehen, wann eine Rechnung fällig wird: Invoice trägt die Zahlungsfrist mit Erinnerung ein.
Kontakte
Kunden, Lieferanten und alle weiteren Kontakte in einem Adressbuch — neue Kunden aus Invoice landen von selbst darin.
Aufgabenbrett
Spalten und Karten für alles, was zu tun ist — vom ersten Entwurf bis zur erledigten Aufgabe.
Dokumente
Dokumente, Tabellen und Präsentationen legst du über „Neu“ an und bearbeitest sie direkt im Browser — ohne eigenes Office-Programm.
Rechnungen
Schreibe Angebote und Rechnungen in Invoice. Bezahlte Bestellungen aus deinem WordPress-Shop werden dort automatisch zu Rechnungen.
Kunden
Zu jedem Kunden eine Akte: Gesprächsnotizen, Wiedervorlagen im Kalender und die Angebote und Rechnungen aus Invoice.
Projekte
Aufgabenbrett, Dateien, Termine, Belege und Ausgaben eines Auftrags in einer Projektakte — verknüpft, nie kopiert.
Ausgaben
Eingangsrechnungen und Quittungen erfasst du mit ihrem Beleg; die Summen stehen je Währung.
Wissen
Ein Handbuch für deine Firma aus Seiten und Unterseiten, nur für deine Leute.
Listen
Lieferanten, Inventur oder Anfragen führt ihr in gemeinsamen Listen mit Zeilen und Spalten.
Votes
Den Termin der Teamsitzung oder eine Frage an alle stimmt ihr gemeinsam ab, nur unter euch.
Für dich und deine Leute
Leute in deine Firma einladen.
Hol deine Leute in dein Büro
Im Dashboard lädst du deine Leute per Mail ein. Mit eigenem KENJTEC-Konto arbeiten sie mit denselben Kunden, Projekten und Belegen — und in der BusinessCloud teilt ihr einen Ordner mit dem Namen deiner Firma.
- Plätze und Speicher kommen aus deinem Abo — den Speicher verteilst du selbst.
- Zwei Rollen: „Mitarbeit“ bereitet vor, die „Verwaltung“ stellt Belege aus und lädt Leute ein.
- Geht jemand, gehen seine Dateien und Aufgabenbretter an jemanden, der bleibt — nie als Kopie.
- Andere Firmen finden in der BusinessCloud weder dich noch deine Leute.
Verbunden statt verteilt
Dein Büro ist mit deinen anderen KENJTEC-Tools verbunden.
Deine Marke liefert den Briefbogen. Bilder aus der Cloud gibst du über das MediaStudio für Website, Shop und Beiträge frei. Kenji nutzt dasselbe KI-Guthaben wie deine anderen Tools.
- Dein Briefbogen mit Logo, Farben, Schrift und Firmendaten liegt als Vorlage für neue Dokumente bereit.
- Die KI hilft dir beim Schreiben und bucht vom selben Guthaben wie alle KENJTEC-Tools.
- Bilder aus deiner privaten Cloud stellst du nach einer Rückfrage für Website, Shop und Beiträge bereit.
Deine Cloud-Dateien liegen in Belgien.
Der Speicherort ist fest; du musst ihn nicht einrichten.
Die genutzte Cloud-Region Belgien wird vom Infrastrukturbetreiber als CO₂-arm eingestuft. Quelle: Google Cloud
Dabei verbindet sich dein Browser mit Google, und Google erhält deine IP-Adresse. Datenschutz
Briefbogen, Bilder, Bestellungen und Beiträge im Büro.
- BrandStudio aiDein Briefbogen mit Logo, Farben, Schrift und Firmendaten liegt als Vorlage für neue Dokumente bereit.
- MediaStudio aiBilder aus deiner privaten Cloud stellst du nach einer Rückfrage für Website, Shop und Beiträge bereit.
- WordPressBuilder aiJede bezahlte Bestellung in deinem WordPress-Shop wird von selbst eine Rechnung in Invoice.
- SocialStudio aiDein Posting-Paket legst du in deine BusinessCloud, und zu jedem Termin erinnert dich dein Kalender.
Häufige Fragen.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Die BusinessCloud läuft im Browser — installieren und warten musst du nichts.
Welche Bereiche sind enthalten?
Dateien, Fotos, Kalender, Kontakte, ein Aufgabenbrett, Dokumente, Tabellen und Präsentationen im Browser sowie Rechnungen und Angebote mit Invoice. Dazu kommen Kundenakten mit Notizen und Wiedervorlagen, Projekte, Ausgaben mit Beleg und für die ganze Firma ein Handbuch, gemeinsame Listen und Abstimmungen.
Brauche ich ein eigenes Passwort für die BusinessCloud?
Nein. Die BusinessCloud übernimmt deine KENJTEC-Anmeldung: Wer auf kenjtec.com angemeldet ist, kommt ohne erneute Eingabe hinein.
Können Kollegen dieselben Ordner sehen?
Ja, mit eigenem KENJTEC-Konto. Du lädst sie im Dashboard unter „Firma und Leute“ ein; Plätze und Speicher kommen aus deinem Abo, einer der Plätze ist deiner. In der BusinessCloud liegt dann ein gemeinsamer Ordner mit dem Namen deiner Firma — was jemand hineinlegt, sehen alle in der Firma. Nach draußen gibst du Dateien per Link weiter; wer ihn bekommt, braucht kein Konto.
Kann ich Dateien an andere weitergeben?
Ja, per Link: Eine Datei oder einen Ordner gibst du in der Dateiansicht frei und schickst den Link selbst weiter. Wer ihn bekommt, braucht kein KENJTEC-Konto.
Was passiert, wenn ich kündige?
Du kündigst mit einem Klick im Dashboard und nutzt die BusinessCloud bis zum Ende der bezahlten Laufzeit weiter. Rechnungen und Angebote lädst du als Archiv mit PDFs und Tabellen herunter.
Kann Invoice E-Rechnungen?
Ja. Jede ausgestellte Rechnung ist eine ZUGFeRD-Rechnung, in Frankreich Factur-X genannt: ein PDF/A-3 mit der E-Rechnung nach EN 16931 darin, die Invoice vorher gegen die offiziellen Regeln prüft. Dazu gibt es sie als XRechnung für deutsche Behörden und als Peppol-Datei (UBL). Ins Peppol-Netz schickst du sie über einen Zugangspunkt deiner Wahl.
Ist die BusinessCloud eine Buchhaltung?
Nein. Mit Invoice schreibst du Angebote und Rechnungen, und unter Ausgaben erfasst du Belege mit Betrag und Kategorie. Buchhaltung, Steuererklärung und Bankabgleich macht die BusinessCloud nicht.
Gibt es Chat, Videokonferenzen oder E-Mail?
Nein. Besprechungen, Chat und Videokonferenzen sind in der BusinessCloud nicht enthalten, und E-Mail-Postfächer auch nicht. Deine Domain verbindest du im DomainStudio mit dem E-Mail-Dienst, den du schon nutzt.
Gibt es eine Sicherungskopie meiner Dateien?
Papierkorb und frühere Fassungen holen Gelöschtes und Überschriebenes zurück. Eine Kopie deiner Dateien bei einem zweiten Anbieter gibt es nicht.
Dein Business. Deine Plattform.
Deine Tools. Ein KENJTEC-Abo.
Website, Marke, Inhalte und Büro gehören zu einer Plattform. Wähle das Abo mit Platz für deine Projekte.
Ein Konto verbindet deine Tools. KI nutzt dein gemeinsames Guthaben.
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