Die BusinessCloud öffnen
Die BusinessCloud ai ist das Büro deiner Firma im Browser: Dateien, Fotos, Termine, Kontakte, Aufgaben und Office-Dokumente an einem Ort. Installieren musst du nichts. Du erreichst sie unter cloud.kenjtec.com oder über dein Dashboard auf kenjtec.com.
Die BusinessCloud gehört zu den Abos; wie viel Speicher dazugehört, zeigt die Preisseite. Ohne Abo führt der Weg auf eine Seite, die dir sagt, wie du eines buchst. Endet ein Abo, ruht dein Konto in der BusinessCloud: Du bist abgemeldet, und deine öffentlichen Links — geteilte Dateien und Ordner, öffentliche Kalender, Alben — antworten nicht mehr. Gelöscht wird dabei nichts; mit einem neuen Abo ist alles wieder da, auch die Links.
Beim ersten Öffnen legt die BusinessCloud deinen Bereich an und zeigt dir deine Dateien. Zwei Ordner liegen schon da: „Mein erster Ordner“ und „Medien“ mit ein paar Begrüßungsbildern und einem kurzen Video. Beide gehören dir — du kannst sie umbenennen, füllen oder löschen.
- Öffne dein Dashboard auf kenjtec.com und wähle „Tools“.
- Klicke auf „BusinessCloud ai“ — darunter steht „Öffnen“.
- Die BusinessCloud öffnet sich mit deinen Dateien.
Mit deinem KENJTEC-Konto anmelden
Für die BusinessCloud gibt es kein zweites Passwort — sie kennt dein KENJTEC-Konto. Bist du auf kenjtec.com schon angemeldet, kommst du ohne weitere Frage hinein.
Bist du es nicht, erscheint die Anmeldeseite von KENJTEC mit dem Satz „Ein Konto für alle KENJTEC-Programme.“ Sie spricht die Sprache, die du auf kenjtec.com gewählt hast, sonst die deines Browsers, wenn KENJTEC sie anbietet. Auf der Seite gibst du E-Mail-Adresse und Passwort deines Kontos ein. Hast du den zweiten Faktor eingeschaltet, fragt die Seite anschließend nach dem Code aus deiner Authenticator-App. Danach bist du in der BusinessCloud und zugleich auf kenjtec.com angemeldet.
- Öffne cloud.kenjtec.com.
- Erscheint die Anmeldeseite: Gib E-Mail-Adresse und Passwort deines KENJTEC-Kontos ein und klicke auf „Weiter“.
- Hast du den zweiten Faktor eingeschaltet: Trag den sechsstelligen Code aus deiner Authenticator-App ein und klicke auf „Anmelden“.
- Du landest in deinen Dateien.
Passwort vergessen? Setz es auf kenjtec.com zurück — die BusinessCloud hat kein eigenes, das neue gilt sofort auch hier. Wie das geht, steht unter Konto & Abrechnung.
Die Leiste oben und das Menü
Links oben, neben dem Logo, steht der Bereich, in dem du gerade bist — zum Beispiel „Dateien“. Ein Klick darauf oder auf den Knopf mit den Punkten davor öffnet das Menü mit allen Bereichen deines Büros als Kacheln: „Dateien“, „Medien“ für Fotos und Videos, „Kalender“, „Termine“, „Kontakte“, „Deck“ für das Aufgabenbrett, „Kunden“, „Projekte“, „Ausgaben“, „Rechnungen“, „Mail“, „Wissen“, „Listen“ und „Votes“. Ein Klick auf eine Kachel wechselt den Bereich. Auf kleinen Bildschirmen steht oben nur der Knopf mit den Punkten. Office-Dokumente öffnest du aus den Dateien heraus.
Das Logo links oben führt zurück in dein Dashboard auf kenjtec.com. Rechts oben klappt „Tools“ die Übersicht aller KENJTEC-Tools auf, direkt hier in der BusinessCloud — dieselbe wie im Menü auf kenjtec.com. Was du darin wählst, öffnet sich in einem neuen Tab; die BusinessCloud bleibt offen. Daneben stehen die Suche, deine Benachrichtigungen, der Knopf von Kenji, der KI von KENJTEC, und dein Profilbild mit dem Menü für Aussehen, Einstellungen und Abmelden.
„Mail“ zeigt dir, was BusinessMail ai heute kann: deine Domain mit dem E-Mail-Dienst verbinden, den du schon nutzt — „Zum DomainStudio“ führt direkt dorthin. Eigene Postfächer bei KENJTEC sind derzeit nicht bestellbar. Farben und Zeichen der BusinessCloud sind dieselben wie auf kenjtec.com — du erkennst jeden Bereich an seinem Zeichen.
- Klicke oben rechts auf „Tools“.
- Unter der Leiste klappt die Übersicht auf: deine Tools in drei Familien, an der BusinessCloud „Aktuelles Tool“, an jedem Tool, das dein Paket nicht enthält, „Hinzubuchen“.
- Wähle das Tool, das du brauchst — es öffnet sich in einem neuen Tab. Mit „Esc“ oder einem Klick daneben klappt die Übersicht wieder zu.
Rechnungen und Angebote mit Invoice
„Rechnungen“ in der BusinessCloud öffnet Invoice: Angebote und Rechnungen schreibst du direkt in der BusinessCloud, mit demselben Konto. Wie du Invoice einrichtest und benutzt, erklärt das Kapitel Invoice — beginnend mit Firmendaten und Logo einrichten.
Invoice arbeitet mit dem Rest deines Büros zusammen: Kunden übernimmst du aus deinen Kontakten, Zahlungsfristen stehen in deinem Kalender, und jede ausgestellte Rechnung liegt als PDF in deinen Dateien.
Aussehen, Barrierefreiheit und Sprache
Unter deinem Profilbild findest du „Aussehen und Barrierefreiheit“. Dort wählst du „Helles Design“ oder „Dunkles Design“, beide auch mit hohem Kontrast, und die „Legasthenie-Schriftart“, deren Buchstaben sich leichter unterscheiden lassen. Die Wahl gilt für dein Konto, auf jedem Gerät; Farben und Zeichen von KENJTEC bleiben in jedem Design erhalten.
Die BusinessCloud spricht die Sprache deines KENJTEC-Kontos und zeigt Datum und Uhrzeit im Format, das zu dieser Sprache gehört — bei Englisch im britischen Format. Die Sprache wählst du auf kenjtec.com unter „Sprache und Währung“ oder, solange du angemeldet bist, mit dem Sprachwähler im Fuß der Seite. Öffnest du die BusinessCloud oder kehrst du zu ihrem Tab zurück, übernimmt sie die neue Sprache. Ist dort ein Dokument oder ein Dialog offen oder hast du auf der Seite schon etwas eingegeben, wartet sie, damit nichts verloren geht; spätestens wenn du die Seite neu lädst oder einen anderen Bereich öffnest, wechselt die Sprache.
Änderst du in den Einstellungen der BusinessCloud die Felder „Sprache“ oder „Gebietsschema“, bleibt das deshalb nicht so: Danach stellt die BusinessCloud beide wieder nach der Sprache deines Kontos ein. „Erster Tag der Woche“ bleibt, wie du ihn einstellst. Auf Hindi gibt es die BusinessCloud noch nicht; hast du Hindi gewählt, siehst du sie auf Englisch, mit Datum und Uhrzeit wie in Indien üblich.
- Klicke oben rechts auf dein Profilbild und wähle „Aussehen und Barrierefreiheit“.
- Klicke auf das Design, das du möchtest, zum Beispiel „Dunkles Design“ — es gilt sofort.
- Schalte bei Bedarf die „Legasthenie-Schriftart“ ein.
Abmelden
Abmelden geht über dein Profilbild oben rechts und „Abmelden“. Damit endet deine Sitzung in der BusinessCloud, und in diesem Browser bist du auch auf kenjtec.com abgemeldet.
Umgekehrt gilt es ebenso: Meldest du dich auf kenjtec.com ab, endet auch deine Sitzung in der BusinessCloud — auf allen Geräten, auch in einem Tab, den du offen gelassen hast. Wer nach dir an denselben Rechner kommt, findet dein Büro nicht offen vor.
- Klicke oben rechts auf dein Profilbild.
- Wähle „Abmelden“.
Den Speicherort deiner Dateien sehen
Unter Einstellungen → Datenschutz siehst du, wo deine Cloud-Daten liegen: Deine Dateien werden in einem Rechenzentrum in Belgien gespeichert. Die Karte und die Liste erklären denselben festen Speicherort und die EU-Regionen der Datenbanksicherungen.
Die Punkte auf der Karte zeigen Informationen. Du wählst damit keinen anderen Speicherort und verschiebst keine Dateien. Der Link zur Datenschutzerklärung führt zu den weiteren Angaben in deiner Sprache.
Wenn die BusinessCloud kurz nicht erreichbar ist
Während wir die BusinessCloud aktualisieren, zeigt sie für einen Moment die Seite „Kurz nicht erreichbar“ oder „Wir bringen deine Cloud auf den neuesten Stand“. Deine Dateien bleiben dabei unberührt. „Kurz nicht erreichbar“ meldet sich von selbst zurück; die zweite Seite lädst du nach einem Moment neu. Danach kann es sein, dass du dich neu anmeldest — bist du auf kenjtec.com angemeldet, geht das ohne Passwort.
Kommen von deinem Anschluss in kurzer Zeit sehr viele Anfragen, bittet die BusinessCloud mit „Einen Moment, bitte“ um Geduld; nach ein bis zwei Minuten geht es weiter. Führt ein Link ins Leere, erscheint „Diese Seite gibt es nicht“ — meist wurde die Datei verschoben oder gelöscht. Mit der Zurück-Taste deines Browsers oder über cloud.kenjtec.com geht es weiter.