Wissen: das Handbuch deiner Firma
In „Wissen“ schreibt ihr gemeinsam auf, was alle in der Firma brauchen — Öffnungszeiten, Rezepte, die Abläufe einer Schicht. Ein Wissensbereich besteht aus Seiten und Unterseiten und gehört zu einem Team: Wer im Team ist, findet ihn in „Wissen“.
Einen neuen Bereich legst du mit „Neues Kollektiv“ an. Gib ihm unter „Name des Kollektivs“ einen Namen, klicke auf „Mitglieder hinzufügen“, wähle Leute oder Teams deiner Firma und klicke auf „Erstellen“ — ohne Auswahl heißt der Knopf „Ohne Mitglieder erstellen“. Eine neue Seite kommt mit dem Plus über der Seitenliste dazu („Seite hinzufügen“).
Was in einem Wissensbereich liegt, zählt zum Speicher der Person, der das Team gehört. Gelöscht wird ein Bereich in „Wissen“ selbst; dort landet er zuerst im Papierkorb. Deshalb kann das letzte Mitglied ein Team mit Wissensbereich nicht einfach verlassen.
Listen: Tabellen für die Firma
In „Listen“ führt ihr alles, was in Zeilen und Spalten passt: Lieferanten mit ihren Bestelltagen, die Inventur, Anfragen für Gruppen. Eine neue Tabelle legst du mit „Tabelle erstellen“ an, dem Plus neben „Listen“ — leer oder aus einer Datei, die du importierst.
Teilen kannst du eine Tabelle mit Leuten und Teams deiner Firma oder mit der ganzen Firma; jemand anderen schlägt die Suche gar nicht vor. Auch den Besitz einer Tabelle gibst du nur an jemanden aus deiner Firma weiter, und Spalten für Personen bieten nur Leute deiner Firma an.
Votes: gemeinsam entscheiden
In „Votes“ fragt ihr ab, was alle betrifft — einen Termin für die Teamsitzung oder den Kuchen der Woche. Mit „Neue Umfrage“ legst du eine an: Titel eingeben, unter „Umfragetyp“ „Datumsumfrage“ für Termine oder „Textumfrage“ für alles andere wählen und auf „Hinzufügen“ klicken. Danach trägst du die Vorschläge ein, über die abgestimmt wird.
Wen du fragst, legst du in der Seitenleiste der Umfrage unter „Teilen“ fest — sie geht nur an Leute und Teams deiner Firma. Für alle offen oder per Link für Außenstehende ist eine Abstimmung hier nicht.
Endet das Abo, ruhen deine Abstimmungen und verschicken keine Erinnerungen mehr; gelöscht wird nichts. Mit einem neuen Abo laufen sie weiter.