Ein Brett anlegen
Das Aufgabenbrett heißt in der BusinessCloud „Deck“. Ein Brett — dort „Board“ genannt — steht für ein Vorhaben, zum Beispiel die neue Saisonkarte. Darauf legst du Listen an, die den Stand zeigen, etwa „Ideen“, „In Arbeit“ und „Fertig“, und in den Listen Karten für die einzelnen Aufgaben.
Alle deine Bretter stehen in der linken Spalte; ein Klick öffnet eines. So behältst du mehrere Vorhaben nebeneinander im Blick, ohne dass sie sich vermischen.
- Öffne „Deck“ in der BusinessCloud.
- Klicke links auf „Board hinzufügen“, gib einen Namen ein, zum Beispiel „Saisonkarte Herbst“, und bestätige mit der Eingabetaste.
- Klicke oben auf „Liste hinzufügen“ und leg nacheinander die Listen „Ideen“, „In Arbeit“ und „Fertig“ an.
Karten anlegen und verschieben
Eine Karte ist eine Aufgabe. „Karte hinzufügen“ an einer Liste legt sie an; du gibst ihr einen kurzen Titel. Ändert sich ihr Stand, ziehst du sie mit der Maus in die nächste Liste.
Ohne Maus geht es über „Karte verschieben/kopieren“ im Menü der Karte — dort kannst du sie auch auf ein anderes Brett legen oder eine Kopie anlegen.
- Klicke an der Liste „Ideen“ auf „Karte hinzufügen“.
- Gib einen Titel ein, zum Beispiel „Fotos für die neue Karte“, und bestätige mit der Eingabetaste.
- Zieh die Karte in die Liste „In Arbeit“, sobald du damit anfängst.
Beschreibung, Frist und Anhänge
Ein Klick auf eine Karte öffnet ihre Details an der Seite. In die „Beschreibung“ schreibst du, was genau zu tun ist; mit „Fälligkeitsdatum hinzufügen“ legst du fest, bis wann. Unter „Anhänge“ hängst du Dateien an, etwa die Fotos für die neue Karte, und unter „Kommentare“ hältst du fest, wie es vorangeht.
Das Fälligkeitsdatum steht danach auf der Karte selbst — so siehst du schon auf dem Brett, was drängt.
- Klicke auf die Karte.
- Trag unter „Beschreibung“ ein, was zu tun ist, und lege mit „Fälligkeitsdatum hinzufügen“ fest, bis wann.
Erledigtes und Anstehendes im Blick
Ist eine Aufgabe erledigt, markierst du die Karte mit „Als erledigt markieren“ oder räumst sie mit „Karte archivieren“ vom Brett. Archivierte Karten sind nicht weg: „Archivierte Karten anzeigen“ holt sie wieder hervor.
„Anstehende Karten“ in der linken Spalte sammelt über alle Bretter hinweg, was bald fällig ist — die Übersicht für den Wochenanfang.
- Öffne bei der Karte das Menü mit den drei Punkten.
- Wähle „Als erledigt markieren“ oder „Karte archivieren“.