Visa stort
Klickar du på en bild öppnas den i stort format i ett fönster över biblioteket. För PDF-dokument och videor öppnar du samma fönster med förstoringsglaset ”Visa stort” på rutan. Ovanför bilden visas namn, mått, storlek och platsen i rutnätet.
Med pilarna vid bildkanten eller piltangenterna bläddrar du genom rutnätet; Escape stänger fönstret. Om filen har versioner visas originalet och versionerna som en rad små bilder nedanför. Ett klick visar en version i stort format, och knapparna nedanför gäller då den.
Knapparna är ”Redigera” (för bilder), ”Kopiera adressen”, ”Öppna ↗” eller för en PDF ”Ladda ner ↓”, ”Flytta till BusinessCloud”, ”Ta bort” eller ”Används” – och ”Alla detaljer”, som fäller ut rutans detaljer.
Åtgärderna på varje ruta
Under varje ruta finns en rad med de åtgärder man behöver oftast: för bilder pennan ”Redigera”, annars förstoringsglaset ”Visa stort”; kedjan ”Kopiera adressen”; molnet ”Flytta till BusinessCloud”; papperskorgen ”Ta bort” – eller låset ”Används” när filen är inbäddad någonstans.
Pilen längst till höger fäller ut ”Detaljer”: versioner, bildbeskrivning, nyckelord, ”Redigera” och ”Format”, mapp, album, ”Öppna ↗” eller ”Ladda ner ↓”, ”Licensbevis” och ”Ta bort”. Du kan fälla ut flera rutor samtidigt och på så sätt jämföra filer.
Under namnet finns en rad med mått och storlek; om en fil inte är helt kontrollerad står det efter dem. Etiketterna på bilden visar var en fil kommer ifrån (”Pexels”, ”Pixabay”, ”BusinessCloud”, ”AI-skapat”), om den är en ”Logotyp” och om den har blivit ”redigerad”. Varje åtgärd har sitt namn – skärmläsare läser upp det, och på pekskärmar är ytorna tillräckligt stora för att trycka på.
En fils fasta adress
Varje fil har en egen adress under cdn.kenjtec.com. Den finns kvar så länge filen finns: att byta namn, lägga filen i en annan mapp eller lägga till den i ett album ändrar den inte. Därför kan du använda den var som helst – i ett e-postmeddelande, i ett annat verktyg, på en annan webbplats.
”Kopiera adressen” lägger den i ditt urklipp; meddelandet ”Adress kopierad.” bekräftar det. ”Öppna ↗” visar en bild eller video i en ny flik. Av säkerhetsskäl laddas en PDF alltid ner via sin adress och öppnas aldrig i webbläsaren.
Adressen är offentlig: den som känner till den ser filen utan att logga in. Den går inte att gissa, eftersom namnet består av slumpmässiga tecken. Tar du bort en fil går den inte heller att nå via sin adress längre.
- Klicka på kedjan ”Kopiera adressen” på rutan.
- Klistra in adressen där du behöver den.
Ändra namnet
En fils namn är en etikett för dig; adressen är inte beroende av det. Klickar du på namnet under rutan blir det ett inmatningsfält – Enter sparar, Escape avbryter.
I två fall är namnet låst och visas bara som text: så länge filen är inbäddad någonstans, och för äldre fria bilder där namnet är det enda beviset på vem som har skapat dem. Pekar du med musen på namnet visas orsaken.
Namnet är inte bildbeskrivningen. Den beskriver vad som syns – se Bildbeskrivningen.
- Klicka på namnet under rutan.
- Skriv det nya namnet och tryck på Enter.
PDF-dokument
PDF-dokument sparar du precis som bilder – menyn, en prislista, en offert. Rutan visar första sidan med etiketten ”PDF”. Om dokumentet har flera sidor visas pilar och punkter så snart du pekar på det, trycker på rutan eller går in i den med tangentbordet: så bläddrar du igenom upp till fem sidor, på mobilen även med fingret. I det stora fönstret bläddrar du med ”Föregående sida” och ”Nästa sida”.
En PDF laddas alltid ner och öppnas aldrig i webbläsaren; därför heter knappen ”Ladda ner ↓”. Den har ingen bildbeskrivning och inga nyckelord, kan inte redigeras och visas inte i verktygens bildväljare – där krävs en bild.
Om en PDF inte kan visas, till exempel för att den är krypterad, visar rutan ett tecknat pappersark; filen finns ändå kvar. Det är de visade sidorna som kontrolleras, och rutan anger hur många: ”endast förstasidan är kontrollerad” eller ”första … sidorna kontrollerade”, och om ingen sida kan visas ”kan inte kontrolleras”.
Konfidentiella dokument hör inte hemma här – varje PDF i MediaStudio är offentlig via sin adress.
Videor
Videor laddar du upp som MP4 eller WebM, upp till 200 MB per fil. Rutan är samtidigt spelaren: du startar videon direkt i rutnätet eller i det stora fönstret. Via ”Kopiera adressen” får du en fast adress där videon spelas upp.
Mappar och album fungerar även för videor; bildbeskrivning, nyckelord, redigering och format finns inte för dem. Videor kontrolleras inte med avseende på innehåll – rutan anger ”kan inte kontrolleras” –, plats- och enhetsdata finns kvar i dem, och två identiska videor blir två filer.
Videor visas inte i verktygens bildväljare. En video kan bara flyttas till BusinessCloud om den inte är större än 25 MB.
Om din mobil sparar inspelningsplatsen i videor finns den kvar i filen – och filen är offentlig via sin adress.