Offentligt här, privat där
MediaStudio och BusinessCloud har olika uppgifter. Det som ligger i MediaStudio finns där för att publiceras: levereras snabbt, nås över hela världen, av alla som känner till adressen. BusinessCloud är din lagring — privat, bara för dig.
Ett foto som ingen sida längre behöver, offerten som PDF, bilderna från förra sommaren: det hör hemma i BusinessCloud. Mellan de båda finns två vägar, och båda talar om i förväg vad som kommer att hända.
Bryggan finns när BusinessCloud ai ingår i ditt konto och du har öppnat det en gång.
Flytta till BusinessCloud
”Flytta till BusinessCloud” hittar du som ett moln på varje ruta, i det stora fönstret, vid varje version och i fältet för flera filer. Filerna hamnar i mappen ”MediaStudio” i din BusinessCloud och tas bort här — först sparade där, sedan borttagna här. Därefter går de inte längre att nå via sin gamla adress.
Om en fil har versioner tar kryssrutan ”Ta även med de … versionerna” med dem; den är ikryssad från början. Det som fortfarande används på en sida eller är ditt varumärkes logotyp stannar här. Filer över 25 MB kan inte ta den här vägen — det gäller främst videor.
I BusinessCloud får varje fil rätt filändelse; finns namnet redan där skrivs ingenting över, utan ett nummer läggs till. Bildbeskrivning, nyckelord och licensbevis följer inte med. Det som inte kunde flyttas listas efteråt under ”Allt flyttades inte” med orsak.
- Klicka på molnet ”Flytta till BusinessCloud” på rutan.
- Läs dialogrutan och låt ”Ta även med de … versionerna” vara ikryssad om stapeln ska följa med.
- Klicka på ”Flytta”. Meddelandet ”… filer har sparats i BusinessCloud.” bekräftar det.
Publicera från BusinessCloud
Under ”Hitta bilder” väljer du källan ”BusinessCloud” i stället för ”Pexels · Pixabay”. Sedan bläddrar du genom mapparna i din BusinessCloud — raden ovanför visar var du är — och kryssar för bilder. JPEG, PNG, WebP och GIF upp till 25 MB kan läggas till; PDF-dokument visas nedtonade med ”endast bilder upp till 25 MB”.
”Lägg till … i MediaStudio” frågar först ”Göra offentlig?”: bilderna kopieras och kan därefter nås av alla som känner till deras adress. Det är först ”Ja, publicera” som lägger till dem. I din BusinessCloud förblir allt som det är.
De tillagda bilderna kontrolleras och rensas som vid varje uppladdning och bär etiketten ”BusinessCloud”. Du är deras rättighetsinnehavare.
- Klicka på ”Hitta bilder” högst upp och välj ”BusinessCloud”.
- Öppna mappen med dina bilder och kryssa för de bilder du vill ha.
- Klicka på ”Lägg till … i MediaStudio” och bekräfta med ”Ja, publicera”.
När anslutningen saknas
Innan filer flyttas kontrollerar MediaStudio om vägen till din BusinessCloud är fri. Om det inte går står orsaken i dialogrutan, och ”Flytta” förblir nedtonad. Ingenting tas bort som inte har kommit fram till BusinessCloud.
”Öppna BusinessCloud en gång — då känner den till ditt konto.” betyder precis det: din BusinessCloud skapar ditt konto första gången du öppnar den. Länken bredvid leder dit; därefter öppnar du dialogrutan i MediaStudio på nytt.
”BusinessCloud svarar inte just nu.” brukar gå över efter en kort stund; ”Försök igen” frågar på nytt. Står det där att BusinessCloud ai inte är bokat ingår verktyget inte i ditt paket.