Ordna och hitta filer igen.

Logotyper, bilder, videor, dokument

Ovanför rutnätet delar en rad upp ditt bibliotek i fyra typer: ”Logotyper”, ”Bilder”, ”Videor” och ”Dokument”, var och en med antalet filer. Ett klick visar bara den typen, ”Alla” visar allt igen.

Typen framgår av sig själv: videor och PDF-dokument av filtypen, logotyper av att de kommer från BrandStudio. En logotyp som du själv har laddat upp kan MediaStudio inte känna igen — därför markerar du ”Hantera som logotyp” i rutans detaljer. Filen stannar där den är och visas från och med nu under ”Logotyper”.

Siffrorna räknar original. Beskärningar och redigeringar ligger i originalets stapel och räknas inte separat.

1. 1Klicka på pilen ”Detaljer” på din logotyps ruta.
2. 2Markera ”Hantera som logotyp”.
3. 3Klicka på ”Logotyper” i raden — din logotyp finns nu där.

Mappar

Varje fil ligger i exakt en mapp. ”Dina uppladdningar” innehåller det du själv har laddat upp. När ett verktyg lagrar något i MediaStudio — till exempel BrandStudio din logotyp — hamnar det i en mapp med verktygets namn; mappen skapas av sig själv första gången och bär verktygets symbol. Det som Kenji skapar åt dig ligger i ”AI-skapat”. ”Alla” visar varje fil, oavsett var den ligger.

Egna mappar skapar du med ”+ Ny mapp”. När en egen mapp är öppen finns ”Byt namn på mapp” och ”Ta bort mapp” i mapplistan. När du tar bort en mapp behålls filerna och ligger sedan i ”Dina uppladdningar”. Verktygens mappar tillhör sitt verktyg; de kan varken byta namn eller tas bort.

Att byta mapp ändrar ingenting i en fils adress. En sida som visar bilden fortsätter att visa den.

1. 1Klicka på ”+ Ny mapp” i mapplistan, skriv ett namn och tryck på Enter. Vyn växlar till den nya mappen.
2. 2Växla till ”Alla” och öppna ”Detaljer” för filen som ska flyttas dit.
3. 3Välj den nya mappen i fältet ”Mapp”. Meddelandet ”Flyttad till …” bekräftar det.

Album

Ett album är en sammanställning, inte en plats: en fil kan finnas i flera album och ligger samtidigt kvar i sin mapp. Så håller du ihop det som hör ihop — till exempel allt till den nya säsongsmenyn, vare sig det är foto, logotyp eller PDF.

Album skapar du under ”Underhåll biblioteket” med ”Nytt album”. Därefter finns fältet ”Lägg till i album …” i varje rutas detaljer. Vilka filer som ligger i ett album visar ”Filter” → ”Album”.

När ett album är valt hittar du under ”Underhåll biblioteket” även ”Byt namn på album” och ”Radera album”, och i varje rutas detaljer ”Ta bort från albumet”. Båda tar bara bort kopplingen — filerna finns kvar i ditt bibliotek.

1. 1Öppna ”Underhåll biblioteket” och klicka på ”Nytt album”.
2. 2Ange ett namn och klicka på ”Skapa”. Vyn visar nu det nya, ännu tomma albumet.
3. 3Ställ under ”Filter” tillbaka fältet ”Album” till ”Alla filer”.
4. 4Öppna ”Detaljer” på en ruta och välj ditt album i fältet ”Lägg till i album …”.

Sök, sortera, filtrera

Sökfältet hittar filer efter namn, bildbeskrivning och nyckelord — även med en del av ordet, oavsett stora eller små bokstäver. Listan bredvid sorterar efter ”Nyast först”, ”Äldst först”, ”Efter namn” eller ”Efter storlek”.

”Filter” fäller ut fler reglage: ”Orientering” med ”Liggande”, ”Stående” och ”Kvadratisk” (bara för bilder), ”Källa” — till exempel ”Egna”, ”AI-skapat”, ”Pexels”, ”Pixabay” eller ”BusinessCloud” — och ”Album”. Siffran på knappen anger hur många av dem som är aktiva just nu. Så länge något filtrerar står ”Filter aktiva” ovanför; ”Återställ filter” tar bort alla filter på en gång.

Sökning och filter gäller i den valda mappen och den valda typen. Rutnätet visar filerna sida för sida; ”Ladda fler” hämtar nästa.

1. 1Skriv ett ord i sökfältet, till exempel ”kaffe”.
2. 2Klicka på ”Filter” och välj under ”Orientering” till exempel ”Stående”.
3. 3Klicka på ”Återställ filter” för att se allt igen.

Nyckelord

Vid uppladdningen känner MediaStudio igen vad som syns på en bild och lägger till passande nyckelord. De står i rutans detaljer och hjälper dig att söka.

Egna nyckelord lägger du till med ”+ Nyckelord”. Ett klick på ett nyckelord tar bort det igen — även ett igenkänt som inte stämmer.

Nyckelord är sökhjälpmedel. De blir aldrig bildbeskrivningen; den skriver du själv eller får föreslagen (se Bildbeskrivningen). Nyckelord finns för bilder, inte för videor och PDF-dokument. Bilder från tiden före igenkänningen får sina nyckelord via ”Lägg till nyckelord i biblioteket” under ”Underhåll biblioteket”.

1. 1Öppna ”Detaljer” på rutan.
2. 2Klicka på ”+ Nyckelord”, skriv ordet och tryck på Enter.
3. 3Klicka på ett nyckelord för att ta bort det.

Staplar: ett original och dess versioner

Beskärningar, logotypformat och redigeringar är egna filer. I rutnätet visas de dock inte som egna rutor, utan ligger i originalets stapel. Märket nere till höger på rutan, till exempel ”+9”, anger hur många versioner som ligger under.

I ”Detaljer” finns listan över versionerna: var och en med en liten förhandsbild, sitt namntillägg, mått och storlek och egna åtgärder — ”Redigera”, ”Kopiera adressen”, ”Flytta till BusinessCloud” och ”Ta bort” eller ”Används”. Ett klick på den lilla bilden visar versionen i stort format. I en lång lista bläddrar du inom kortet, även med tangentbordet.

Redigerar du en version vidare hamnar resultatet i samma stapel. När du raderar ett original frågar dialogrutan om versionerna ska följa med — se Radera filer.