BusinessCloud を開く
BusinessCloud ai は、ブラウザー上にあるあなたの会社のオフィスです。ファイル、写真、予定、連絡先、タスク、Office ドキュメントが一か所にまとまっています。インストールは不要です。cloud.kenjtec.com から、または kenjtec.com のダッシュボードからアクセスできます。
BusinessCloud はプランに含まれます。付属するストレージ容量は料金ページ で確認できます。プランがない場合は、プランの申し込み方法を案内するページに移動します。プランが終了すると、BusinessCloud のアカウントは休止状態になります。ログアウトされ、公開リンク（共有したファイルやフォルダー、公開カレンダー、アルバム）は応答しなくなります。その際に削除されるものはありません。新たにプランを契約すれば、リンクも含めてすべて元どおりになります。
初めて開くと、BusinessCloud があなたのスペースを作成し、ファイルを表示します。すでに二つのフォルダーがあります。「最初のフォルダー」と、歓迎の画像数枚と短い動画が入った「メディア」です。どちらもあなたのものなので、名前を変えても、中身を追加しても、削除してもかまいません。
- kenjtec.com のダッシュボード を開き、「ツール」を選びます。
- 「BusinessCloud ai」をクリックします。その下には「開く」と表示されています。
- BusinessCloud が開き、ファイルが表示されます。
KENJTEC アカウントでログインする
BusinessCloud 用の別のパスワードはありません。KENJTEC アカウントがそのまま使われます。kenjtec.com にすでにログインしている場合は、改めて確認されることなくそのまま入れます。
ログインしていない場合は、KENJTEC のログインページが表示され、「すべてのKENJTECアプリを1つのアカウントで。」という文が示されます。このページは、kenjtec.com で選んだ言語で表示されます。言語を選んでいない場合は、ブラウザーの言語に KENJTEC が対応していれば、その言語で表示されます。ログインページでアカウントのメールアドレスとパスワードを入力します。二要素認証を有効にしている場合は、続いて認証アプリのコードが求められます。これで BusinessCloud と kenjtec.com の両方に同時にログインした状態になります。
- cloud.kenjtec.com を開きます。
- ログインページが表示された場合は、KENJTEC アカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、「次へ」をクリックします。
- 二要素認証を有効にしている場合は、認証アプリに表示される 6 桁のコードを入力し、「ログイン」をクリックします。
- ファイルの画面が表示されます。
パスワードをお忘れの場合は、kenjtec.com でリセットしてください。BusinessCloud には独自のパスワードがないため、新しいパスワードがここでもすぐに使えます。手順はアカウントと請求 で説明しています。
上部のバーとメニュー
左上のロゴの横には、現在いるエリア（たとえば「ファイル」）が表示されます。これをクリックするか、その前にあるドットのボタンをクリックすると、オフィスのすべてのエリアがタイルとして並んだメニューが開きます。「ファイル」、写真と動画用の「写真」、「カレンダー」、「日付」、「連絡先」、タスクボード用の「デッキ」、「顧客」、「プロジェクト」、「経費」、「請求書」、「メール」、「ナレッジ」、「リスト」、「投票」です。タイルをクリックすると、そのエリアに切り替わります。小さな画面では、上部にドットのボタンだけが表示されます。Office ドキュメントはファイルから開きます。
左上のロゴをクリックすると、kenjtec.com のダッシュボードに戻ります。右上の「ツール」を使うと、すべての KENJTEC ツールの一覧がこの BusinessCloud 内に直接開きます。これは kenjtec.com のメニューにあるものと同じです。一覧で選んだものは新しいタブで開き、BusinessCloud は開いたままです。その隣には、検索、通知、KENJTEC の AI である Kenji のボタン、そして外観・設定・ログアウトのメニューが入ったプロフィール画像があります。
「メール」では、BusinessMail ai で現在できることを確認できます。すでに利用しているメールサービスにドメインを接続することができ、「DomainStudio へ」から直接その画面に移動できます。KENJTEC 独自のメールボックスは現在注文できません。BusinessCloud の色やアイコンは kenjtec.com と同じなので、各エリアはアイコンで見分けられます。
- 右上の「ツール」をクリックします。
- バーの下に一覧が開きます。ツールが三つのグループに分かれて表示され、BusinessCloud には「現在のツール」、パッケージに含まれていない各ツールには「追加する」と表示されます。
- 必要なツールを選ぶと、新しいタブで開きます。「Esc」キーを押すか、一覧の外側をクリックすると、一覧が閉じます。
Invoice による請求書と見積書
BusinessCloud の「請求書」から Invoice が開きます。見積書や請求書は、同じアカウントのまま BusinessCloud 内で直接作成できます。Invoice の設定方法と使い方は、Invoice の章で説明しています。まずは 会社情報とロゴを設定する からご覧ください。
Invoice は、オフィスのほかの機能と連携しています。顧客は 連絡先 から取り込めます。支払期限は カレンダー に表示され、発行した請求書はすべて PDF として ファイル に保存されます。
外観、アクセシビリティ、言語
プロフィール画像の下に「外観とアクセシビリティ」があります。ここで「ライトテーマ」か「ダークテーマ」を選べます。どちらにもハイコントラスト版があります。また、文字を見分けやすい「Dyslexia フォント」も選べます。選択した設定はアカウント単位で、どの端末でも有効です。KENJTEC の色やアイコンは、どのテーマでも変わりません。
BusinessCloud は KENJTEC アカウントの言語で表示され、日付と時刻もその言語に合った形式になります（英語の場合はイギリス式）。言語は kenjtec.com の「言語と通貨」で選べます。ログインしていれば、kenjtec.com のフッターにある言語切り替えでも変更できます。BusinessCloud を開いたとき、またはそのタブに戻ったときに、新しい言語が反映されます。ドキュメントやダイアログが開いている場合や、そのページですでに何かを入力した場合は、何も失われないよう、すぐには切り替わりません。遅くとも、ページを再読み込みしたときや別のエリアを開いたときには切り替わります。
そのため、BusinessCloud の設定にある「言語」欄や「ロケール」欄で変更しても保持されず、BusinessCloud がどちらもアカウントの言語に合わせて戻します。「週の最初の曜日」は設定したとおりに残ります。BusinessCloud はまだヒンディー語に対応していません。ヒンディー語を選んでいる場合は英語で表示され、日付と時刻はインドで一般的な形式になります。
- 右上のプロフィール画像をクリックし、「外観とアクセシビリティ」を選択します。
- 使いたいテーマ（例：「ダークテーマ」）をクリックします。すぐに適用されます。
- 必要に応じて「Dyslexia フォント」をオンにします。
ログアウト
ログアウトするには、右上のプロフィール画像をクリックして「ログアウト」を選択します。これで BusinessCloud のセッションが終了し、このブラウザーでは kenjtec.com からもログアウトされます。
逆の場合も同じです。kenjtec.com でログアウトすると、BusinessCloud のセッションも終了します。これは開いたままのタブも含め、すべての端末に適用されます。そのため、あなたの後に同じパソコンを使う人に、オフィスを開いたままの状態で見られることはありません。
- 右上のプロフィール画像をクリックします。
- 「ログアウト」を選択します。
ファイルの保存場所を確認する
設定 → プライバシー で、Cloud のデータがどこに保存されているかを確認できます。ファイルはベルギーのデータセンターに保存されます。地図と一覧では、この固定の保存場所と、データベースのバックアップに使われる EU 内のリージョンについて説明しています。
地図上のポイントは情報を表示するためのものです。ポイントを選んでも、別の保存場所を選んだことにはならず、ファイルが移動することもありません。プライバシーポリシーへのリンクから、詳しい情報をあなたの言語で確認できます。
BusinessCloud に一時的にアクセスできない場合
BusinessCloud の更新中は、「一時的にご利用いただけません」または「クラウドを最新の状態に更新しています」というページが少しの間表示されます。この間もファイルには一切影響ありません。「一時的にご利用いただけません」は自動的に元の画面に戻ります。もう一方のページの場合は、少し待ってから再読み込みしてください。その後、もう一度ログインが必要になることがあります。kenjtec.com にログインしていれば、パスワードは不要です。
お使いの接続から短時間に非常に多くのリクエストが送られると、BusinessCloud は「少々お待ちください」と表示して、しばらく待つよう求めます。一、二分ほどで再び使えるようになります。リンク先が見つからない場合は「このページは存在しません」と表示されます。多くの場合、ファイルが移動または削除されています。ブラウザーの戻るボタンを使うか、cloud.kenjtec.com から操作を続けてください。