ボードを作成する
タスクボードは BusinessCloud では「デッキ」という名前です。ボード（そこでは「Board」と呼ばれます）は一つの取り組み、たとえば新しい季節メニューを表します。ボード上には進捗状況を示すリスト（例：「アイデア」、「作業中」、「完了」）を作成し、リストの中に個々のタスクのカードを作成します。
ボードはすべて左側の列に表示され、クリックすると開きます。これにより、複数の取り組みを混同することなく並行して把握できます。
- BusinessCloud で「デッキ」を開きます。
- 左側の「ボードを追加」をクリックし、名前（例：「秋のシーズンメニュー」）を入力して Enter キーで確定します。
- 上部の「リストを追加」をクリックし、リスト「アイデア」、「作業中」、「完了」を順に作成します。
カードを作成して移動する
カードは一つのタスクです。リストの「カードを追加」でカードを作成し、短いタイトルを付けます。進捗状況が変わったら、マウスで次のリストへドラッグします。
マウスを使わない場合は、カードのメニューにある「Move/copy card」を使います。ここでは、カードを別のボードに移したり、コピーを作成したりすることもできます。
- リスト「アイデア」の「カードを追加」をクリックします。
- タイトル（例：「新メニューの写真」）を入力し、Enter キーで確定します。
- 作業を始めたら、すぐにカードをリスト「作業中」へドラッグします。
説明、期限、添付ファイル
カードをクリックすると、その詳細が横に表示されます。「説明」には具体的に何をするかを書き、「期限日を追加する」で期限を設定します。「添付ファイル」では新メニューの写真などのファイルを添付し、「コメント」には進み具合を書き留めます。
設定した期限日はカード自体に表示されるため、ボード上で急ぎのものがすぐにわかります。
- カードをクリックします。
- 「説明」にやるべきことを入力し、「期限日を追加する」で期限を設定します。
完了したものと今後のものを把握する
タスクが完了したら、カードを「完了としてマーク」でマークするか、「カードをアーカイブ」でボードから片付けます。アーカイブしたカードは消えたわけではなく、「アーカイブされたカードを表示する」で再び表示できます。
左側の列の「今後のカード」には、すべてのボードから期限の近いものがまとめて表示されます。週の初めに便利な一覧です。
- カードの三点メニューを開きます。
- 「完了としてマーク」または「カードをアーカイブ」を選択します。