新しいドキュメントを作成する
Office はメニュー内の独立した領域ではなく、ファイル機能の一部です。「新規作成」から「ドキュメント」、「スプレッドシート」、「プレゼンテーション」、「ダイアグラム」を作成できます。Office はこれらをオープンなファイル形式（.odt、.ods、.odp、.odg）で保存し、新しいファイルはすぐにブラウザーで編集できる状態で開きます。
まず BusinessCloud がファイル名を尋ね、項目名（例：「ドキュメント.odt」）を候補として示します。ブランドのレターヘッドなどのテンプレートが用意されている場合は、続いて「空」とテンプレートのどちらかを選びます。
- 「ファイル」で、ファイルを保存したいフォルダーを開きます。
- 「新規作成」をクリックし、「ドキュメント」を選択します。
- 「ファイル名」に名前（例：「焙煎所への手紙」）を入力して確定します。
- テンプレートがある場合は、「空」またはテンプレートを選び、「作成」をクリックします。
ブラウザーで編集する
Office ファイルをクリックすると、編集用に開きます。Word、Excel、PowerPoint のファイル（.docx、.xlsx、.pptx）も同様です。ツールは上部のタブにまとめられており、最初のタブは「ファイル」です。ここで保存、印刷、または PDF など別の形式でのダウンロードができます。
ドキュメントは右上で閉じます。閉じると最新の状態がファイルに残り、保存された状態はバージョンになります。以前の状態は バージョン から元に戻せます。
- 「ファイル」でドキュメントをクリックします。
- 編集します。ツールは上部のタブにあります。
- 作業が終わったら、右上でドキュメントを閉じます。
ブランドのレターヘッド
BrandStudio ai でブランドを作成している場合、ロゴ、カラー、会社情報を含むレターヘッドがテンプレートとして用意されています。フォルダー「テンプレート」内の「Briefbogen.odt」です。新しいドキュメントを作成するときに、「空」の代わりにこれを選びます。ブランドが変わるとレターヘッドも追従しますが、すでにこれで作成した手紙はそのまま変わりません。詳しくは Office 用レターヘッド をご覧ください。
ブランドのフォント
ブランドのフォントは Office のフォント一覧に表示されます。BrandStudio で自分でアップロードしたフォントも同様です。これにより、レターヘッドを使った手紙がブラウザーでもブランドの意図どおりに表示されます。
ブランドを変更した後、Office でフォントが使えるようになるまで少し時間がかかります。すでに開いていたドキュメントは、一度閉じてから開き直してください。
- ドキュメントを開き、テキストを選択します。
- フォント欄でブランドのフォントを選択します。
独自のテンプレート
繰り返し使うものは、一度テンプレートとして作成しておきます。たとえば棚卸し用のスプレッドシートや、イベント用のプレゼンテーションです。フォルダー「テンプレート」内のファイルはすべて、同じ種類の新しいファイルを作成するときに選択肢として表示されます。形式は、Office が新しいファイルの作成にも使うオープン形式です：ドキュメントは .odt、スプレッドシートは .ods、プレゼンテーションは .odp、ダイアグラムは .odg。テンプレート自体は変更されません。
Word、Excel、PowerPoint のファイルは、「新規作成」でテンプレートとして表示されません。Office で開き、「ファイル」からオープン形式でダウンロードして、そのファイルを「テンプレート」に入れてください。
フォルダーがまだない場合は、「新規作成」メニューに「テンプレートフォルダーの作成」という項目があります。BrandStudio でブランドを作成している場合は、レターヘッド入りのフォルダーがすでに用意されています。
- 「ファイル」で「新規作成」をクリックし、「テンプレートフォルダーの作成」を選んで、名前「テンプレート」を「作成」で確定します。フォルダーがすでにある場合は、フォルダー「テンプレート」を開きます。
- 完成したファイルをそこに入れます（例：スプレッドシート「棚卸しテンプレート.ods」）。
- 次に「新規作成」と「スプレッドシート」を使うときに、選択肢として表示されます。