ナレッジ:会社のハンドブック
「ナレッジ」では、営業時間、レシピ、シフトの流れなど、会社の全員が必要とする情報をみんなで書き留めます。ナレッジベースはページとサブページで構成され、チームに属します。チームのメンバーは「ナレッジ」でそれを見つけられます。
新しいナレッジベースは「新しいコレクティブ」で作成します。「コレクティブの名前」に名前を入力し、「メンバーの追加」をクリックして会社のメンバーやチームを選び、「作成」をクリックします。誰も選ばない場合、ボタンの表示は「Create without members」になります。新しいページは、ページ一覧の上にあるプラス(「ページの追加」)で追加します。
ナレッジベースの内容は、チームを所有する人のストレージ容量に含まれます。ナレッジベースの削除は「ナレッジ」自体で行い、まずゴミ箱に移動します。そのため、ナレッジベースを持つチームから最後のメンバーが単純に抜けることはできません。
リスト:会社のための表
「リスト」では、仕入先とその発注日、棚卸し、団体からの問い合わせなど、行と列に収まるものをすべて管理します。新しいテーブルは、「リスト」の横にあるプラス「テーブルの作成」で作成します。空のテーブルから始めることも、ファイルをインポートして作ることもできます。
テーブルは、会社のメンバーやチーム、または会社全体と共有できます。検索でそれ以外の人が候補に出ることはありません。テーブルの所有権も会社のメンバーにしか譲渡できず、人を指定する列で選べるのも会社のメンバーだけです。
投票:みんなで決める
「投票」では、チームミーティングの日程や今週のケーキなど、全員に関わることを尋ねます。「新しい投票」で投票を作成します。タイトルを入力し、「投票タイプ」で日程なら「日付投票」、それ以外なら「文書投票」を選び、「追加」をクリックします。その後、投票の対象となる選択肢を入力します。
誰に尋ねるかは、投票のサイドバーの「共有」で設定します。投票の対象は会社のメンバーとチームだけです。ここでの投票は、誰でも参加できる形にすることも、外部の人向けのリンクで公開することもできません。
プランが終了すると、投票は休止状態になり、リマインダーも送信されなくなります。何も削除されません。新たにプランを契約すると、投票は再開されます。