ファイルとメディア.

ファイルのアップロードとフォルダーの作成

「ファイル」には、保存したものがすべて入っています。新しいものは左上の「新規」ボタンから追加します。「ファイルをアップロード」では端末からファイルを、「フォルダーをアップロード」ではフォルダーを中身ごとアップロードできます。フォルダーのウィンドウから一覧にファイルをドラッグするだけでも追加できます。

同じメニューの「新しいフォルダー」で、フォルダーを作成できます。一覧の上にあるパスバーには現在の場所が表示され、そこに表示されたフォルダーをクリックすると、そのフォルダーに戻れます。

1. 1BusinessCloud で「ファイル」を開きます。
2. 2「新規」をクリックし、「新しいフォルダー」を選択します。
3. 3「フォルダー名」に名前（例：「仕入先」）を入力し、「作成」をクリックします。
4. 4新しいフォルダーを開き、もう一度「新規」をクリックして「ファイルをアップロード」を選択します。

名前の変更、移動、お気に入り

どのファイルやフォルダーにも、右側に三つの点の「アクション」があります。ここには「名前の変更」、「移動またはコピー」、「ダウンロード」、「詳細」のほか、項目に応じて「ファイルを削除」または「フォルダーを削除」などがあります。複数の項目にチェックを入れると、一つの操作をまとめて適用できます。

「お気に入りに追加」を選ぶと項目に星が付き、左側の「お気に入り」に表示されるようになります。「最新」には、最近変更されたものが表示されます。ファイルは一覧形式で表示されます。一覧の右上でタイル表示と一覧表示を切り替えられ、BusinessCloud は選んだ表示を記憶します。

1. 1ファイルの三つの点をクリックし、「移動またはコピー」を選択します。
2. 2移動先のフォルダー（例：「仕入先」）を選択します。
3. 3「仕入先に移動」または「仕入先にコピー」をクリックします。

リンクで共有する

ファイルやフォルダー全体は、共有リンクで渡せます。リンクを持っている人は、KENJTEC のアカウントがなくても、ブラウザーで内容を表示してダウンロードできます。リンクは、メールやチャットでご自身で送ってください。

リンクのメニュー（横にある三つの点）の「共有のカスタマイズ」で、そのリンクでできることを設定します。言語設定によっては、この項目の表記が異なる場合があります。既定は「閲覧のみ」です。「詳細設定」では、リンクをパスワードで保護したり、「有効期限を設定」で任意の日にリンクを失効させたりできます。「ダウンロードを隠す」を使うと、ダウンロードボタンが表示されなくなります。「共有を解除」すると、リンクはすぐに無効になります。複数の相手に渡す場合は、「別のリンクを追加」で相手ごとに個別のリンクを作成します。

発行したリンクは、左側の「共有」→「URLリンクで共有中」で確認できます。直接共有できるのは 自社 のメンバーだけで、BusinessCloud がほかの会社の人を候補に表示することはありません。共有したものが社外に渡るのは、あなたのリンクを通じた場合だけです。

1. 1ファイルまたはフォルダーの三つの点をクリックし、「詳細」を選択します。サイドバーが「共有」タブで開きます。
2. 2「外部共有」の「公開リンクを作成」の横にあるプラス（「新しい共有リンクを作成する」）をクリックします。
3. 3横にあるコピーアイコンでリンクをコピーし、メッセージに貼り付けます。
4. 4パスワードや有効期限を設定するには、リンクの三つの点を開き、「共有のカスタマイズ」を選択します。
5. 5「詳細設定」を開いてチェックを入れ、「共有設定の更新」をクリックします。

パスワードのないリンクは、リンクを知っている人なら誰でも使えます。機密性の高いものには、パスワードと有効期限を設定してください。

以前のバージョンを復元する

ファイルを変更したり、同じ名前の新しいファイルをアップロードしたりすると、BusinessCloud は以前のバージョンを保持します。Office で編集したドキュメントも同様です。バージョンは、ファイルのサイドバーの「バージョン」に日時とともに表示されます。

「このバージョンを復元する」を使うと、古いバージョンが再び現在のバージョンになります。それまでのバージョンは失われず、それ自体がバージョンとして残ります。バージョンのメニューからは、そのバージョンをダウンロードしたり、「このバージョンに名前を付けます」で名前を付けたりすることもできます。名前を付けておくと、重要な状態を後で見分けやすくなります。

1. 1ファイルの三つの点をクリックし、「詳細」を選択します。
2. 2「バージョン」タブに切り替えます。
3. 3目的のバージョンのメニューを開き、「このバージョンを復元する」を選択します。

削除した項目を復元する

削除したものは、すぐには消えません。左側の「ゴミ箱」に、元の場所と削除日時とともに表示されます。フォルダーも、ここから中身ごと復元できます。

「復元」を使うと、ファイルやフォルダーが元の場所に戻ります。「完全に削除する」を使うと、項目は完全に削除されます。この操作は元に戻せません。

1. 1左側の「ゴミ箱」をクリックします。
2. 2ファイルの行にある「復元」をクリックします。

「メディア」の写真と動画

BusinessCloud の「メディア」には、ファイル内のすべての画像と動画が、どのフォルダーにあるかに関係なく、新しい順にタイムラインとして表示されます。左側の「写真」または「動画」で絞り込めます。「すべてのメディア」を選ぶと、再び両方が表示されます。

「アルバム」では、画像を移動せずにまとめられます。アルバムはファイルを参照するだけで、ファイル自体は元のフォルダーに残ります。そのため、同じ写真を複数のアルバムに入れることができます。

1. 1BusinessCloud で「写真」を開きます。
2. 2左側の「アルバム」を選択し、「新しいアルバム」をクリックします。
3. 3「アルバム名」に名前（例：「秋の季節メニュー」）を入力し、「アルバムを作成」（言語設定によっては「アルバム作成」）をクリックします。
4. 4「このアルバムに写真を追加」をクリックし、画像を選択して「秋の季節メニューに追加」をクリックします。

ウェブサイト用の画像は MediaStudio ai に保存してください。そこで公開用のアドレスが付与されます。BusinessCloud は、あなたの非公開のストレージです。

ストレージ容量とほかのツールのフォルダー

「ファイル」の左下に、使用中のストレージ容量が表示されます。プランに含まれるストレージ容量は、料金ページ で確認できます。

一部のフォルダーは、ほかの KENJTEC ツールによって作成されます。Invoice は、発行したすべての請求書と見積書を PDF として「経理」に、種類と年ごとに整理して保存します。詳しくは ファイル内の証憑 をご覧ください。MediaStudio ai から BusinessCloud に移動 で移したものは、「MediaStudio」フォルダーに保存されます。また、ブランドのレターヘッドは「テンプレート」フォルダーにあります。

これらのファイルも、ほかのファイルと同じくあなたのものです。名前の変更、移動、リンクでの共有ができます。逆に、画像を公開したいときは、MediaStudio が BusinessCloud から画像を取り込みます。これは BusinessCloud を一度でも開いていれば利用できます。方法については BusinessCloud から公開する をご覧ください。