ここでは公開、あちらでは非公開
MediaStudio と BusinessCloud は役割が異なります。MediaStudio にあるものは公開するためのものです。高速に配信され、世界中からアクセスでき、アドレスを知っていれば誰でも見られます。BusinessCloud はあなたのストレージです。非公開で、あなた専用です。
どのページでももう使わない写真、PDF の見積書、昨年の夏の写真。これらは BusinessCloud に置くべきものです。両者の間には二つの経路があり、どちらも実行前に何が起こるかを示します。
このブリッジは、BusinessCloud ai があなたのアカウントに含まれていて、一度開いたことがある場合に利用できます。
BusinessCloud に移動する
「BusinessCloud に移動」は、各タイル、大きなウィンドウ、各バージョン、複数ファイル用のバーに雲のアイコンとして表示されます。ファイルは BusinessCloud の「MediaStudio」フォルダーに移され、ここからは削除されます。まずそちらに保存され、その後ここから削除されるという順序です。それ以降、以前のアドレスではアクセスできなくなります。
ファイルにバージョンがある場合は、チェックボックス「Auch die … Fassungen mitnehmen」でそれらも一緒に移動されます。このチェックはあらかじめ入っています。ページでまだ使われているものや、ブランドのロゴはここに残ります。25 MB を超えるファイルはこの方法では移動できません。主に動画が該当します。
BusinessCloud では、各ファイルに適切な拡張子が付きます。同じ名前のファイルがすでにある場合も上書きはされず、番号が付加されます。画像の説明、キーワード、ライセンス記録は移動されません。移動できなかったものは、その後「移動できなかったものがあります」に理由とともに表示されます。
- タイルの雲アイコン「BusinessCloud に移動」をクリックします。
- ダイアログを読み、スタックごと移動する場合は「Auch die … Fassungen mitnehmen」にチェックを入れたままにします。
- 「移動」をクリックします。「… Dateien in der BusinessCloud abgelegt.」というメッセージで完了を確認できます。
BusinessCloud から公開する
「画像を探す」で、「Pexels · Pixabay」の代わりにソース「BusinessCloud」を選びます。次に BusinessCloud のフォルダーを順に開き（上の行に現在の場所が表示されます）、画像にチェックを入れます。追加できるのは 25 MB までの JPEG、PNG、WebP、GIF です。PDF ドキュメントはグレー表示され、「25 MB までの画像のみ」と表示されます。
「… ins MediaStudio übernehmen」をクリックすると、まず「公開しますか？」と確認されます。画像はコピーされ、その後はアドレスを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。「はい、公開する」をクリックして初めて追加されます。あなたの BusinessCloud 内のものはすべてそのまま残ります。
追加された画像は、ほかのアップロードと同様にチェックとクリーンアップが行われ、「BusinessCloud」のラベルが付きます。権利者はあなたです。
- 上部の「画像を探す」をクリックし、「BusinessCloud」を選びます。
- 画像の入ったフォルダーを開き、使いたい画像にチェックを入れます。
- 「… ins MediaStudio übernehmen」をクリックし、「はい、公開する」で確定します。
接続できない場合
ファイルを移動する前に、MediaStudio は BusinessCloud への経路が使えるかどうかを確認します。使えない場合はダイアログに理由が表示され、「移動」はグレー表示のままになります。BusinessCloud に届いていないものが削除されることはありません。
「BusinessCloud を一度開いてください。そうするとアカウントが認識されます。」は文字どおりの意味です。BusinessCloud は、初めて開いたときにあなたのアカウントを作成します。横のリンクからそちらに移動できます。その後、MediaStudio でダイアログを開き直してください。
「BusinessCloud が現在応答していません。」は、たいてい少し時間がたてば解消します。「もう一度試す」で再度確認できます。BusinessCloud ai が契約されていないと表示される場合、このツールはあなたのプランに含まれていません。