Configurare un’area per i membri
Un’area di accesso è composta da pagine con lo stato “Solo per i membri” e dalla tua lista degli ospiti. Chi apre una di queste pagine senza aver effettuato l’accesso vede la pagina di accesso, con i tuoi colori, il tuo carattere e la lingua del tuo sito; KENJTEC non vi compare.
Non ci sono password. I tuoi ospiti digitano il loro indirizzo e-mail e ricevono un link. Se l’indirizzo è noto, si trattava di un accesso; se è nuovo, è la regola di accesso a decidere se può entrare subito o resta in attesa come richiesta. E poiché non c’è una password, non c’è nemmeno “Password dimenticata”.
Le pagine solo per i membri compaiono nel menu solo per i membri che hanno effettuato l’accesso, e mai nel piè di pagina, nella sitemap, su Google o nell’archivio di “Porta con te”. Gli inviti li invii non appena il sito è pubblicato.
- Crea una pagina in “Pagine e menu”, per esempio “Clienti abituali”.
- In “Per i visitatori” impostala su “Solo per i membri” e fai clic su “Applica selezione”.
- A sinistra, in “Gestisci”, apri “Membri” e controlla la “Regola di accesso”.
- Pubblica il sito web.
I membri non consumano credito IA. I gruppi aiutano a mettere ordine, ma non assegnano diritti propri: un membro vede tutte le pagine solo per i membri.
Chi può entrare: la regola di accesso
In “Membri” → “Regola di accesso” decidi cosa succede con un nuovo indirizzo: “Chiunque può iscriversi”: i nuovi indirizzi ottengono subito l’accesso; “Approvo io l’accesso”: le richieste attendono la tua decisione; “Solo chi invito”: solo gli indirizzi che inserisci tu.
L’impostazione predefinita è “Approvo io l’accesso”: altrimenti un’area appena creata sarebbe già il secondo giorno piena di iscrizioni che nessuno voleva. La regola ha effetto immediato, senza pubblicare, e i membri esistenti mantengono il loro accesso.
Se in poco tempo si iscrivono moltissimi nuovi indirizzi, per protezione il builder passa da “Chiunque può iscriversi” a “Approvo io l’accesso” e te lo segnala in cima all’elenco. La tua area resta raggiungibile; le nuove richieste le controlli poi tu.
- Nell’editor, a sinistra, fai clic su “Membri”.
- Espandi “Regola di accesso” e scegli una delle tre opzioni.
La scelta viene salvata direttamente.
Aggiungere e invitare membri
Con “Aggiungi membro” inserisci un indirizzo: “Indirizzo e-mail”, se vuoi un nome e, in “Assegna un gruppo”, i gruppi separati da virgole. Con “Invia un invito via e-mail” la persona riceve subito il suo link; è possibile non appena il sito è pubblicato.
Se l’indirizzo è già nell’elenco, il modulo te lo segnala e la voce esistente resta com’è: niente viene sovrascritto né approvato di sfuggita.
- Apri “Membri” e fai clic su “Aggiungi membro”.
- Inserisci l’indirizzo e-mail e, se serve, nome e gruppi.
- Spunta “Invia un invito via e-mail” se la persona deve essere invitata subito.
- Fai clic su “Crea membro”.
Aggiungere molti indirizzi in una volta
Con “Aggiungi più persone” incolli un intero elenco: un indirizzo per riga oppure separati da virgola o punto e virgola, con il nome anche nella forma Nome <indirizzo>. “Verifica lista” mostra ogni riga con il relativo esito: pronto, non valido, doppio o già presente. In questa fase non viene ancora salvato né inviato nulla.
Solo il pulsante per aggiungere inserisce gli indirizzi pronti uno dopo l’altro, con invito se lo desideri. “Interrompi dopo questa richiesta” ferma l’operazione; ciò che è già confermato resta. Una risposta poco chiara non viene mai ripetuta automaticamente, così nessuno riceve due inviti.
- In “Membri”, fai clic su “Aggiungi più persone”.
- Incolla il tuo elenco in “Incolla indirizzi e-mail” e fai clic su “Verifica lista”.
- Se serve, spunta “Richiedi inviti per le nuove voci” e fai clic sul pulsante “Aggiungi … voci”: al posto di … compare il numero degli indirizzi pronti.
La risposta conferma che un invito è stato richiesto, non che è arrivato.
Approvare, bloccare e modificare le richieste
Se ci sono richieste in attesa, in alto vedi quante sono, con “Visualizza richieste”. Per una richiesta fai clic su “Approva” (la persona riceve allora il suo link) oppure su “Rifiuta”; un indirizzo rifiutato resta bloccato.
“Blocca” toglie subito l'accesso a un membro, anche se in quel momento è connesso; “Approva” annulla l'operazione. In “Modifica” modifichi nome e gruppi oppure rimuovi la voce con “Elimina membro”. A seconda della regola di accesso, un indirizzo eliminato può accedere di nuovo; chi deve restare fuori va bloccato.
Con “Cerca”, “Stato” e “Gruppo” filtri l'elenco. Per ogni voce è indicato l'“Ultimo accesso”.
“Scarica come Excel” ti fornisce l'intero elenco degli ospiti come tabella: indirizzo, nome, gruppi, stato e quando una persona è stata aggiunta, invitata, confermata ed è entrata l'ultima volta. Così porti con te i dati dei tuoi ospiti, ad esempio per il tuo archivio o per un trasloco. Non consuma credito IA.
- In “Membri”, clicca su “Visualizza richieste”.
- Su una richiesta, clicca su “Approva” o “Rifiuta”.
- Per bloccare un membro, clicca su “Blocca” e poi su “Blocca ora”.
Cosa vedono i tuoi ospiti
Quando un ospite apre una pagina riservata ai membri, vede la pagina di accesso: digita il suo indirizzo e-mail e clicca su “Invia il link”. La risposta è sempre la stessa: così il modulo non rivela a nessuno chi è nel tuo elenco.
Il link nell'e-mail è valido per un'ora. Un clic su di esso effettua l'accesso, che dura trenta giorni. In fondo alla pagina viene poi indicato con quale account l'ospite è connesso, insieme a “Esci”: importante sui computer condivisi.
Le e-mail arrivano da un indirizzo mittente di KENJTEC, con il nome del tuo sito come nome del mittente. Ognuna contiene il link “Toglimi dalla lista”: con esso chiunque può cancellarsi da solo, senza chiedertelo.