Medlemmer og login-område.

Oprettelse af et område for medlemmer

Et login-område består af sider i tilstanden „Kun for medlemmer“ og din gæsteliste. Den, der åbner en sådan side uden at være logget ind, ser login-siden — i dine farver, din skrifttype og dit websites sprog; KENJTEC nævnes ikke nogen steder på den.

Der er ingen adgangskoder. Dine gæster skriver deres e-mailadresse og får et link. Er adressen kendt, var det et login; er den ny, afgør adgangsreglen, om den straks må komme ind eller venter som en anmodning. Og fordi der ikke er nogen adgangskode, er der heller ikke noget „Glemt adgangskode“.

Sider kun for medlemmer står kun i menuen for medlemmer, der er logget ind, og aldrig i sidefoden, aldrig i sitemap, aldrig på Google og aldrig i arkivet fra „Tag det med“. Invitationer sender du, så snart websitet er udgivet.

1. 1Opret en side i „Sider og menu“, for eksempel „Stamgæster“.
2. 2Sæt den til „Kun for medlemmer“ under „For besøgende“, og klik på „Anvend valg“.
3. 3Åbn „Medlemmer“ til venstre under „Administrér“, og kontrollér „Adgangsregel“.
4. 4Udgiv websitet.

Medlemmer koster ingen AI-saldo. Grupper hjælper med at holde orden, men giver ingen egne rettigheder: Et medlem ser alle sider, der kun er for medlemmer.

Hvem der må komme ind — adgangsreglen

Under „Medlemmer“ → „Adgangsregel“ bestemmer du, hvad der sker med en ny adresse: „Alle kan tilmelde sig“ — nye adresser får straks adgang; „Jeg godkender adgang“ — anmodninger venter på din beslutning; „Kun dem, jeg inviterer“ — kun adresser, du selv tilføjer.

Standardindstillingen er „Jeg godkender adgang“: Ellers ville et nyt område allerede på andendagen være fyldt med tilmeldinger, som ingen ønskede. Reglen gælder med det samme, uden udgivelse, og eksisterende medlemmer beholder deres adgang.

Tilmelder rigtig mange nye adresser sig på kort tid, skifter builderen af sikkerhedshensyn fra „Alle kan tilmelde sig“ til „Jeg godkender adgang“ og fortæller dig det øverst i listen. Dit område forbliver tilgængeligt; nye anmodninger gennemgår du så selv.

1. 1Klik i editoren til venstre på „Medlemmer“.
2. 2Fold „Adgangsregel“ ud, og vælg en af de tre muligheder.

Valget gemmes med det samme.

Tilføjelse og invitation af medlemmer

Med „Tilføj medlem“ tilføjer du en adresse: „E-mailadresse“, et navn, hvis du ønsker det, og grupper under „Tildel gruppe“, adskilt med komma. Med „Send invitation via e-mail“ får personen sit link med det samme — det er muligt, så snart websitet er udgivet.

Står adressen allerede på listen, fortæller formularen det, og den eksisterende post forbliver, som den er — intet bliver overskrevet eller godkendt i farten.

1. 1Åbn „Medlemmer“, og klik på „Tilføj medlem“.
2. 2Indtast e-mailadressen og efter behov navn og grupper.
3. 3Sæt flueben ved „Send invitation via e-mail“, hvis personen skal inviteres med det samme.
4. 4Klik på „Opret medlem“.

Tilføjelse af mange adresser på én gang

Med „Tilføj flere“ indsætter du en hel liste: én adresse pr. linje eller adskilt med komma eller semikolon, med navne også i formen Navn <adresse>. „Kontrollér liste“ viser hver linje med dens resultat — klar, ugyldig, dublet eller findes allerede. Endnu gemmes eller sendes intet.

Først når du klikker på knappen til at tilføje, bliver de klare adresser tilføjet én efter én, efter ønske med invitation. „Stop efter denne anmodning“ stopper kørslen; det, der er bekræftet, bevares. Et uklart svar gentages aldrig automatisk, så ingen får to invitationer.

1. 1Klik på „Tilføj flere“ i „Medlemmer“.
2. 2Indsæt din liste under „Indsæt e-mailadresser“, og klik på „Kontrollér liste“.
3. 3Sæt efter behov flueben ved „Anmod om invitationer til de nye poster“, og klik på knappen „Tilføj … poster“ — foran står antallet af klare adresser.

Svaret bekræfter, at der er anmodet om en invitation — ikke at den er nået frem.

Godkendelse af anmodninger, blokering, redigering

Hvis der venter anmodninger, står der øverst, hvor mange der er, sammen med „Se anmodninger“. Ved en anmodning klikker du på „Godkend“ – personen får så sit link – eller på „Afvis“; en afvist adresse forbliver blokeret.

„Bloker“ fjerner straks et medlems adgang, også selvom vedkommende er logget ind lige nu; „Godkend“ ophæver det igen. Under „Rediger“ ændrer du navn og grupper eller fjerner posten med „Slet medlem“. Afhængigt af adgangsreglen kan en slettet adresse tilmelde sig igen; den, der skal holdes ude, skal blokeres.

Med „Søg“, „Status“ og „Gruppe“ filtrerer du listen. Ved hver post står „Seneste adgang“.

„Download som Excel“ giver dig hele gæstelisten som et regneark: adresse, navn, grupper, status, og hvornår nogen blev tilføjet, inviteret, bekræftet og sidst kom ind. Sådan tager du dine gæsters data med dig, f.eks. til dit arkiv eller en flytning. Det bruger ingen AI-saldo.

1. 1Klik på „Se anmodninger“ i „Medlemmer“.
2. 2Klik på „Godkend“ eller „Afvis“ ved en anmodning.
3. 3For at blokere et medlem skal du klikke på „Bloker“ og derefter på „Bloker nu“.

Det, dine gæster ser

Når en gæst åbner en side kun for medlemmer, ser vedkommende login-siden: Gæsten skriver sin e-mailadresse og klikker på „Send link“. Svaret er altid det samme – så formularen afslører aldrig over for nogen, hvem der står på din liste.

Linket i mailen gælder i en time. Et klik på det logger gæsten ind, og login varer i tredive dage. Nederst på siden står der så, hvem gæsten er logget ind som, med „Log ud“ – vigtigt på delte computere.

Mailene kommer fra en afsenderadresse hos KENJTEC med dit websites navn som afsendernavn. Hver mail indeholder linket „Fjern mig fra listen“: Med det kan alle selv afmelde sig uden at spørge dig.