Filer
Opret mapper, hent tidligere versioner tilbage, og gendan slettede filer fra papirkurven. Via et link deler du en fil også med folk uden konto.
Dit kontor i browseren
KENJTEC BusinessCloud ai er kontoret i browseren for selvstændige og små teams i hele verden: filer, kalender, kontakter, opgaver og kontordokumenter ét sted, plus kundekort, projekter og udgifter. Fakturaer skriver du med Invoice i det samme kontor. Du logger ind med din KENJTEC-konto, og Kenji, KENJTECs AI, hjælper dig med at skrive.
E-faktura med ZUGFeRD
Hver udstedt faktura er en ZUGFeRD-faktura: en PDF/A-3 med den kontrollerede e-faktura efter EN 16931 indeni. Du får også XML-filen for sig.
- Én PDF til mennesker og software: Den, der åbner fakturaen, ser det velkendte ark. Din kundes program læser dataene fra den indlejrede fil i stedet for at taste dem af.
- Efter den europæiske standard EN 16931: Invoice kontrollerer hver e-faktura mod de officielle regler, når den udstedes.
- PDF/A-3 er arkivformatet til dokumenter, der skal kunne læses i lang tid: Skrifttyper og farver ligger i filen.
Hver faktura findes også som XRechnung til tyske myndigheder og som Peppol-fil (UBL). Du sender den ind i Peppol-netværket via et adgangspunkt efter eget valg.
Mere om e-fakturaerBusinessCloud · Collabora Office
Din egen kontorpakke i BusinessCloud
Med Collabora Office skriver du dokumenter, redigerer regneark og laver præsentationer direkte i din BusinessCloud — uden at installere en kontorpakke. Dit arbejde bliver i dine cloudfiler sammen med kalender, kontakter og opgaver.
Læs mereSådan fungerer det
BusinessCloud ai
Dit kontor i browseren: filer, aftaler, kunder og fakturaer — sammen med dine folk.
- Kontor i browseren uden installation
- Fakturaer, kunder og aftaler ét sted
- Dine folk med hver sin konto
Sammenhæng
Forklaring til billedet01 / 03
Kontor i browseren uden installation
Tekstversion af filmen
Dine filer, aftaler og fakturaer er samlet på ét kontor. Kenji hjælper dig med at skrive. Du bruger din KENJTEC-konto.
Download brochuren som pdfBusinessCloud er klar til brug – uden egen installation.
- Én konto, ingen ekstra adgangskode
- Fakturaer i det samme kontor
- Rediger dokumenter i browseren
- Ingen egen teknik at vedligeholde
En arbejdsdag. Én sammenhæng
Filer, aftaler, opgaver og fakturaer forbundet.
Fra den første fil til den færdige faktura hænger arbejdet sammen
Hent kunder fra din adressebog ind i Invoice. Når du udsteder en faktura, gemmer Invoice PDF-filen blandt dine filer og føjer betalingsfristen til din kalender med en påmindelse.
- 01
Gem en fil
Tilbud, udkast eller kontrakt ligger i dine filer i stedet for spredt ud på laptop og mobil.
- 02
Registrer en aftale
Næste skridt står i din kalender — betalingsfristen for en faktura skriver Invoice selv ind.
- 03
Planlæg en opgave
På opgavetavlen ordner du dine opgaver i kolonner og kort og kan se, hvad der står for tur.
- 04
Opret en faktura
Kunden henter du fra adressebogen, og når du udsteder, lægger Invoice en kopi af bilaget i dine filer.
Klar til brug allerede i dag
Områderne i BusinessCloud.
Alt til din arbejdsdag
Ingen funktionsliste til en skønne dag: Disse områder står til rådighed for dig i BusinessCloud.
Kalender
Planlæg aftaler, og se, hvornår en faktura forfalder: Invoice skriver betalingsfristen ind med en påmindelse.
Kontakter
Kunder, leverandører og alle dine andre kontakter i én adressebog — nye kunder fra Invoice havner der af sig selv.
Opgavetavle
Kolonner og kort til alt, der skal gøres — fra det første udkast til den afsluttede opgave.
Dokumenter
Dokumenter, regneark og præsentationer opretter du via “Ny” og redigerer direkte i browseren — uden dit eget kontorprogram.
Fakturaer
Skriv tilbud og fakturaer i Invoice. Betalte ordrer fra din WordPress-butik bliver automatisk til fakturaer dér.
Kunder
Et kundekort for hver kunde: samtalenotater, opfølgninger i kalenderen og tilbud og fakturaer fra Invoice.
Projekter
Opgavetavle, filer, aftaler, bilag og udgifter for en opgave samlet på ét projektkort — forbundet, aldrig kopieret.
Udgifter
Du registrerer indgående fakturaer og kvitteringer med deres bilag; summerne står pr. valuta.
Viden
En håndbog til din virksomhed med sider og undersider, kun for dit team.
Lister
Leverandører, lageroptælling eller forespørgsler holder I styr på i fælles lister med rækker og kolonner.
Afstemning
Datoen for teammødet eller et spørgsmål til alle stemmer I om sammen — kun jer imellem.
Til dig og dit team
Invitér folk til din virksomhed.
Hent dit team ind på dit kontor
I dashboardet inviterer du dit team via e-mail. Med deres egen KENJTEC-konto arbejder de med de samme kunder, projekter og bilag — og i BusinessCloud deler I en mappe med dit firmas navn.
- Pladser og lager følger med dit abonnement — lageret fordeler du selv.
- To roller: “Teammedlem” forbereder, “Administration” udsteder bilag og inviterer folk.
- Hvis nogen stopper, går deres filer og opgavetavler til en, der bliver — aldrig som kopi.
- Andre firmaer kan hverken finde dig eller dit team i BusinessCloud.
Forbundet i stedet for spredt
Dit kontor er forbundet med dine andre KENJTEC-værktøjer.
Dit brand leverer brevpapiret. Via MediaStudio gør du billeder fra Cloud tilgængelige for din hjemmeside, butik og dine opslag. Kenji bruger den samme AI-saldo som dine andre værktøjer.
- Dit brevpapir med logo, farver, skrifttype og firmaoplysninger ligger klar som skabelon til nye dokumenter.
- AI’en hjælper dig med at skrive og trækker på den samme AI-saldo som alle KENJTEC-værktøjer.
- Efter et bekræftelsesspørgsmål stiller du billeder fra din private cloud til rådighed for website, shop og opslag.
Dine Cloud-filer ligger i Belgien.
Lagringsstedet er fast; du behøver ikke at indstille det.
Infrastrukturoperatøren klassificerer den anvendte cloudregion i Belgien som CO₂-fattig. Kilde: Google Cloud
Din browser opretter forbindelse til Google, og Google modtager din IP-adresse. Privatliv
Brevpapir, billeder, ordrer og opslag på dit kontor.
- BrandStudio aiDit brevpapir med logo, farver, skrifttype og firmaoplysninger ligger klar som skabelon til nye dokumenter.
- MediaStudio aiEfter et bekræftelsesspørgsmål stiller du billeder fra din private cloud til rådighed for website, shop og opslag.
- WordPressBuilder aiHver betalt ordre i din WordPress-butik bliver automatisk til en faktura i Invoice.
- SocialStudio aiDin posting-pakke lægger du i din BusinessCloud, og din kalender minder dig om hver aftale.
Ofte stillede spørgsmål.
Skal jeg installere noget?
Nej. BusinessCloud kører i browseren — du skal hverken installere eller vedligeholde noget.
Hvilke områder er inkluderet?
Filer, fotos, kalender, kontakter, en opgavetavle, dokumenter, regneark og præsentationer i browseren samt fakturaer og tilbud med Invoice. Dertil kommer kundekort med noter og opfølgninger, projekter, udgifter med bilag og for hele virksomheden en håndbog, fælles lister og afstemninger.
Skal jeg have en separat adgangskode til BusinessCloud?
Nej. BusinessCloud overtager dit KENJTEC-login: Er du logget ind på kenjtec.com, kommer du ind uden at skulle indtaste noget igen.
Kan kolleger se de samme mapper?
Ja, med deres egen KENJTEC-konto. Du inviterer dem i dashboardet under “Firma og team”; pladser og lager følger med dit abonnement, og en af pladserne er din. I BusinessCloud ligger der så en fælles mappe med dit firmas navn — det, nogen lægger i den, kan alle i firmaet se. Uden for firmaet deler du filer via et link; den, der får det, behøver ingen konto.
Kan jeg dele filer med andre?
Ja, via et link: Du deler en fil eller en mappe i filvisningen og sender selv linket videre. Den, der får det, behøver ingen KENJTEC-konto.
Hvad sker der, hvis jeg opsiger?
Du opsiger med ét klik i dashboardet og bruger BusinessCloud videre til udgangen af den betalte periode. Fakturaer og tilbud downloader du som arkiv med PDF’er og tabeller.
Kan Invoice lave e-fakturaer?
Ja. Hver udstedt faktura er en ZUGFeRD-faktura, der i Frankrig kaldes Factur-X: en PDF/A-3 med e-fakturaen efter EN 16931 indeni, som Invoice først kontrollerer mod de officielle regler. Den findes også som XRechnung til tyske myndigheder og som Peppol-fil (UBL). Du sender den ind i Peppol-netværket via et adgangspunkt efter eget valg.
Er BusinessCloud et regnskabsprogram?
Nej. Med Invoice skriver du tilbud og fakturaer, og under Udgifter registrerer du bilag med beløb og kategori. Regnskab, skatteindberetning og bankafstemning klarer BusinessCloud ikke.
Er der chat, videokonferencer eller e-mail?
Nej. Møder, chat og videokonferencer er ikke inkluderet i BusinessCloud, og det er e-mailpostkasser heller ikke. Dit domæne forbinder du i DomainStudio med den e-mailtjeneste, du allerede bruger.
Findes der en sikkerhedskopi af mine filer?
Papirkurven og tidligere versioner henter slettet og overskrevet indhold tilbage. En kopi af dine filer hos en anden udbyder findes ikke.
Din virksomhed. Din platform.
Dine værktøjer. Ét KENJTEC-abonnement.
Hjemmeside, brand, indhold og kontor hører til på én platform. Vælg abonnementet med plads til dine projekter.
Én konto forbinder dine værktøjer. AI bruger din fælles AI-saldo.
BusinessCloud ai
Opsæt dit kontor i browseren.
Gør mange opbevaringssteder til ét arbejdssted
Åbn BusinessCloud, og saml dine filer, aftaler, opgaver og fakturaer.