Åbning af BusinessCloud
BusinessCloud ai er din virksomheds kontor i browseren: filer, fotos, aftaler, kontakter, opgaver og Office-dokumenter samlet ét sted. Du behøver ikke at installere noget. Du finder den på cloud.kenjtec.com eller via dit dashboard på kenjtec.com.
BusinessCloud er en del af abonnementerne; hvor meget lagerplads der følger med, kan du se på prissiden. Uden abonnement fører vejen ind til en side, der fortæller dig, hvordan du tegner et. Hvis et abonnement udløber, sættes din konto i BusinessCloud i bero: Du bliver logget af, og dine offentlige links — delte filer og mapper, offentlige kalendere, albummer — svarer ikke længere. Intet bliver slettet; med et nyt abonnement er alt tilbage igen, også linkene.
Første gang du åbner den, opretter BusinessCloud dit område og viser dig dine filer. Der ligger allerede to mapper: „Min første mappe“ og „Medier“ med et par velkomstbilleder og en kort video. Begge tilhører dig — du kan omdøbe dem, fylde dem eller slette dem.
- Åbn dit dashboard på kenjtec.com, og vælg „Værktøjer“.
- Klik på „BusinessCloud ai“ — nedenunder står der „Åbn“.
- BusinessCloud åbnes og viser dine filer.
Log ind med din KENJTEC-konto
Til BusinessCloud findes der ingen ekstra adgangskode — den kender din KENJTEC-konto. Er du allerede logget ind på kenjtec.com, kommer du ind uden at blive spurgt igen.
Er du ikke det, vises login-siden fra KENJTEC med sætningen „Én konto til alle KENJTEC-programmer.“ Siden vises på det sprog, du har valgt på kenjtec.com, ellers på din browsers sprog, hvis KENJTEC tilbyder det. På siden indtaster du din kontos e-mailadresse og adgangskode. Har du slået anden faktor til, beder siden bagefter om koden fra din authenticator-app. Derefter er du logget ind i BusinessCloud og samtidig på kenjtec.com.
- Åbn cloud.kenjtec.com.
- Hvis login-siden vises: Indtast e-mailadressen og adgangskoden til din KENJTEC-konto, og klik på „Videre“.
- Hvis du har slået anden faktor til: Indtast den sekscifrede kode fra din authenticator-app, og klik på „Log ind“.
- Du havner i dine filer.
Har du glemt din adgangskode? Nulstil den på kenjtec.com — BusinessCloud har ikke sin egen, og den nye gælder med det samme også her. Hvordan du gør, står under Konto og fakturering.
Bjælken øverst og menuen
Øverst til venstre, ved siden af logoet, står det område, du befinder dig i lige nu — for eksempel „Filer“. Et klik på det eller på knappen med prikkerne foran åbner menuen med alle områder af dit kontor som fliser: „Filer“, „Fotos“ til fotos og videoer, „Kalender“, „Datoer“, „Kontakter“, „Opslag“ til opgavetavlen, „Kunder“, „Projekter“, „Udgifter“, „Fakturaer“, „Mail“, „Viden“, „Lister“ og „Afstemning“. Et klik på en flise skifter område. På små skærme vises kun knappen med prikkerne øverst. Office-dokumenter åbner du fra dine filer.
Logoet øverst til venstre fører dig tilbage til dit dashboard på kenjtec.com. Øverst til højre folder „Værktøjer“ oversigten over alle KENJTEC-værktøjer ud, direkte her i BusinessCloud — den samme som i menuen på kenjtec.com. Det, du vælger i den, åbner i en ny fane; BusinessCloud forbliver åben. Ved siden af finder du søgningen, dine notifikationer, knappen til Kenji, AI'en fra KENJTEC, og dit profilbillede med menuen for udseende, indstillinger og log ud.
„Mail“ viser dig, hvad BusinessMail ai kan i dag: forbinde dit domæne med den e-mailtjeneste, du allerede bruger — „Til DomainStudio“ fører dig direkte dertil. Egne postkasser hos KENJTEC kan i øjeblikket ikke bestilles. Farver og ikoner i BusinessCloud er de samme som på kenjtec.com — du genkender hvert område på dets ikon.
- Klik på „Værktøjer“ øverst til højre.
- Under bjælken folder oversigten sig ud: dine værktøjer i tre familier, BusinessCloud markeret med „Aktuelt værktøj“ og hvert værktøj, som din pakke ikke omfatter, markeret med „Tilkøb“.
- Vælg det værktøj, du har brug for — det åbner i en ny fane. Med „Esc“ eller et klik ved siden af lukkes oversigten igen.
Fakturaer og tilbud med Invoice
„Fakturaer“ i BusinessCloud åbner Invoice: Tilbud og fakturaer skriver du direkte i BusinessCloud med den samme konto. Hvordan du opsætter og bruger Invoice, forklarer kapitlet Invoice — begyndende med Åbning og opsætning af Invoice.
Invoice arbejder sammen med resten af dit kontor: Kunder henter du fra dine kontakter, betalingsfrister står i din kalender, og hver udstedt faktura ligger som PDF i dine filer.
Udseende, tilgængelighed og sprog
Under dit profilbillede finder du „Udseende og tilgængelighed“. Der vælger du „Lyst tema“ eller „Mørkt tema“, begge også med høj kontrast, og „Skrifftype for ordblinde“, hvis bogstaver er lettere at skelne fra hinanden. Valget gælder for din konto på alle enheder; farver og ikoner fra KENJTEC bevares i alle temaer.
BusinessCloud bruger sproget fra din KENJTEC-konto og viser dato og klokkeslæt i det format, der hører til sproget — for engelsk det britiske. Du vælger sproget på kenjtec.com under „Sprog og valuta“ eller, så længe du er logget ind, med sprogvælgeren nederst på siden. Når du åbner BusinessCloud eller vender tilbage til dens fane, skifter den til det nye sprog. Er et dokument eller en dialog åben der, eller har du allerede skrevet noget på siden, venter den, så intet går tabt; senest når du genindlæser siden eller åbner et andet område, skifter den sprog.
En ændring i felterne „Sprog“ og „Lokalitet“ i BusinessClouds indstillinger bliver derfor ikke stående: Bagefter indstiller BusinessCloud begge dele efter din kontos sprog igen. „Første dag i ugen“ bliver, som du indstiller den. BusinessCloud tilbyder endnu ikke hindi; har du valgt hindi, ser du den på engelsk, med dato og klokkeslæt, som det er almindeligt i Indien.
- Klik på dit profilbillede øverst til højre, og vælg „Udseende og tilgængelighed“.
- Klik på det tema, du ønsker, for eksempel „Mørkt tema“ — det gælder med det samme.
- Slå efter behov „Skrifftype for ordblinde“ til.
Log ud
Du logger ud via dit profilbillede øverst til højre og „Log ud“. Dermed afsluttes din session i BusinessCloud, og i denne browser er du også logget ud af kenjtec.com.
Det gælder også omvendt: Logger du ud på kenjtec.com, afsluttes din session i BusinessCloud også — på alle enheder, også i en fane, du har ladet stå åben. Den, der bruger computeren efter dig, finder ikke dit kontor åbent.
- Klik på dit profilbillede øverst til højre.
- Vælg „Log ud“.
Visning af dine filers lagerplacering
Under Indstillinger → Privatliv kan du se, hvor dine Cloud-data ligger: Dine filer gemmes i et datacenter i Belgien. Kortet og listen forklarer den samme faste lagerplacering og de EU-regioner, som databasebackupperne bruger.
Punkterne på kortet viser information. Du vælger ikke en anden lagerplacering med dem og flytter ingen filer. Linket til privatlivspolitikken fører til de øvrige oplysninger på dit sprog.
Når BusinessCloud kortvarigt ikke kan nås
Mens vi opdaterer BusinessCloud, viser den et øjeblik siden „Midlertidigt utilgængelig“ eller „Vi opdaterer din cloud“. Dine filer berøres ikke. „Midlertidigt utilgængelig“ vender selv tilbage; den anden side genindlæser du efter et øjeblik. Bagefter kan det være, at du skal logge ind igen — er du logget ind på kenjtec.com, sker det uden adgangskode.
Kommer der rigtig mange forespørgsler fra din forbindelse på kort tid, beder BusinessCloud dig om at vente med „Et øjeblik“; efter et til to minutter fortsætter det. Fører et link ingen steder hen, vises „Denne side findes ikke“ — som regel er filen blevet flyttet eller slettet. Med tilbage-knappen i din browser eller via cloud.kenjtec.com kommer du videre.