Oprette et nyt dokument
Office er ikke et selvstændigt område i menuen, men en del af dine filer. Via „Ny“ opretter du et „Dokument“, et „Regneark“, en „Præsentation“ eller et „Diagram“. Office gemmer dem i det åbne filformat (.odt, .ods, .odp, .odg), og den nye fil åbner straks til redigering i browseren.
Først spørger BusinessCloud om filnavnet og foreslår punktets navn, for eksempel „Dokument.odt“. Hvis der findes skabeloner — for eksempel dit brands brevpapir —, vælger du derefter mellem „Tom“ og en skabelon.
- Åbn i „Filer“ den mappe, som filen skal ligge i.
- Klik på „Ny“, og vælg „Dokument“.
- Indtast et navn under „Filnavn“, for eksempel „Brev til risteriet“, og bekræft.
- Hvis der er skabeloner, så vælg „Tom“ eller en skabelon, og klik på „Opret“.
Redigere i browseren
Et klik på en Office-fil åbner den til redigering — også filer fra Word, Excel eller PowerPoint (.docx, .xlsx, .pptx). Værktøjerne står øverst i faner, begyndende med „Fil“; der gemmer, udskriver eller downloader du dokumentet i et andet format, for eksempel som PDF.
Øverst til højre lukker du dokumentet. Derefter ligger den seneste tilstand i dine filer, og gemte tilstande bliver til versioner — en tidligere henter du tilbage via versionerne.
- Klik på dokumentet i „Filer“.
- Redigér det; værktøjerne finder du i fanerne øverst.
- Luk dokumentet øverst til højre, når du er færdig.
Dit brands brevpapir
Har du oprettet et brand i BrandStudio ai, ligger dit brevpapir med logo, farver og firmaoplysninger klar som skabelon: „Brevpapir.odt“ i mappen „Skabeloner“. Når du opretter et nyt dokument, vælger du det i stedet for „Tom“. Hvis dit brand ændrer sig, følger det med; breve, du allerede har skrevet med det, forbliver, som de er. Alt andet står under Brevpapir til Office.
Dit brands skrifttyper
Dit brands skrifttype står i skrifttypevalget i Office — også en skrifttype, du selv har uploadet i BrandStudio. Så ser et brev på dit brevpapir i browseren ud, som dit brand foreskriver.
Efter en ændring af dit brand går der et øjeblik, før skrifttypen er klar i Office. Et dokument, der allerede var åbent, lukker du så og åbner igen.
- Åbn et dokument, og markér teksten.
- Vælg dit brands skrifttype i skrifttypefeltet.
Egne skabeloner
Det, du har brug for igen og igen, opretter du én gang som skabelon: et regneark til optællingen, en præsentation til arrangementer. Hver fil i mappen „Skabeloner“ kan vælges, når du opretter en ny fil af samme type — i det åbne format, som Office også bruger til nye filer: .odt til et dokument, .ods til et regneark, .odp til en præsentation, .odg til et diagram. Selve skabelonen forbliver uændret.
„Ny“ tilbyder ikke en fil fra Word, Excel eller PowerPoint som skabelon. Åbn den i Office, download den i det åbne format under „Fil“, og læg denne version i „Skabeloner“.
Findes mappen ikke endnu, har menuen „Ny“ punktet „Opret skabelonmappe“. Har du et brand i BrandStudio, findes mappen allerede med dit brevpapir.
- Klik i „Filer“ på „Ny“, vælg „Opret skabelonmappe“, og bekræft navnet „Skabeloner“ med „Opret“ — eller åbn mappen „Skabeloner“, hvis den allerede findes.
- Læg en færdig fil i den, for eksempel regnearket „Optælling skabelon.ods“.
- Næste gang du bruger „Ny“ og „Regneark“, kan du vælge den.