Filer og medier.

Uploade filer og oprette mapper

I „Filer“ ligger alt, hvad du gemmer. Nyt kommer ind via knappen „ny“ øverst til venstre: „Upload filer“ henter filer fra din enhed, „Upload mapper“ en hel mappe med indhold. Du kan også bare trække filer fra dit mappevindue ind i listen.

Med „Ny mappe“ i samme menu opretter du en mappe. Stibjælken over listen viser, hvor du er lige nu; et klik på en mappe i den bringer dig tilbage dertil.

1. 1Åbn „Filer“ i BusinessCloud.
2. 2Klik på „ny“, og vælg „Ny mappe“.
3. 3Skriv et navn under „Mappenavn“, for eksempel „Leverandører“, og klik på „Opret“.
4. 4Åbn den nye mappe, klik igen på „ny“, og vælg „Upload filer“.

Omdøbe, flytte, favoritter

Hver fil og mappe har de tre prikker „Handlinger“ til højre. Der finder du blandt andet „Omdøb“, „Flyt eller kopiér“, „Download“, „Detaljer“ og — afhængigt af elementet — „Slet fil“ eller „Slet mappe“. Sætter du flueben ved flere elementer, gælder en handling for dem alle på én gang.

Med „Tilføj til favoritter“ får et element en stjerne; du finder det så til venstre under „Foretrukne“. „Seneste“ viser, hvad der sidst er blevet ændret. Dine filer vises som en liste; øverst til højre over den skifter du til fliser og tilbage igen, og BusinessCloud husker dit valg.

1. 1Klik på de tre prikker ved filen, og vælg „Flyt eller kopiér“.
2. 2Vælg destinationsmappen, for eksempel „Leverandører“.
3. 3Klik på „Flyt til Leverandører“ eller „Kopiér til Leverandører“.

Dele via link

En fil eller en hel mappe giver du videre med et delingslink. Den, der har linket, ser indholdet i browseren og kan downloade det — uden konto hos KENJTEC. Linket sender du selv, via e-mail eller i chatten.

I linkets menu — de tre prikker ved siden af — bestemmer du under „Brugerdefineret link“, hvad linket tillader. Standard er „Kun visning“. Under „Avancerede indstillinger“ beskytter du linket med en adgangskode, lader det udløbe på en dag efter eget valg med „Angiv udløbsdato“, og „Skjul download“ fjerner knappen til download. „Fjern deling“ gør et link ugyldigt med det samme; til flere modtagere opretter du med „Tilføj et link mere“ et separat link til hver.

Hvilke links du har udstedt, viser „Delinger“ → „Delt via link“ til venstre. Direkte deler du kun med folk i dit firma, og BusinessCloud foreslår dig ingen fra andre firmaer — udadtil går det, du deler, kun via dine links.

1. 1Klik på de tre prikker ved filen eller mappen, og vælg „Detaljer“ — sidepanelet åbner på fanen „Del“.
2. 2Klik under „Eksterne delinger“ på plusset ved „Opret offentligt link“ („Opret et nyt delingslink“).
3. 3Kopiér linket med kopiikonet ved siden af, og indsæt det i din besked.
4. 4For adgangskode eller udløbsdato: Åbn de tre prikker ved linket, og vælg „Brugerdefineret link“.
5. 5Åbn „Avancerede indstillinger“, sæt fluebenene, og klik på „Opdatér deling“.

Et link uden adgangskode gælder for alle, der kender det. Til fortroligt indhold skal du angive en adgangskode og en udløbsdato.

Hente tidligere versioner tilbage

Ændrer du en fil eller uploader en ny med samme navn, beholder BusinessCloud den forrige version. Det gælder også dokumenter, du redigerer i Office. Du finder versionerne i filens sidepanel under „Versioner“ med dato og klokkeslæt.

„Gendan version“ gør en ældre version til den aktuelle igen; den hidtidige går ikke tabt, men bliver selv en version. I en versions menu kan du også downloade den eller give den et navn med „Navngiv denne version“, så du kan genkende en vigtig tilstand.

1. 1Klik på de tre prikker ved filen, og vælg „Detaljer“.
2. 2Skift til fanen „Versioner“.
3. 3Åbn menuen ved den ønskede version, og vælg „Gendan version“.

Hente slettede elementer tilbage

Det, du sletter, er ikke væk med det samme. Det ligger til venstre under „Slettede filer“ med den oprindelige placering og tidspunktet for sletningen. Også en mappe kommer tilbage derfra med hele sit indhold.

„Gendan“ lægger filen eller mappen tilbage på dens gamle plads. „Slet permanent“ fjerner et element for altid — det kan ikke fortrydes.

1. 1Klik på „Slettede filer“ til venstre.
2. 2Klik på „Gendan“ i filens række.

Fotos og videoer under „Fotos“

„Fotos“ i BusinessCloud viser alle billeder og videoer fra dine filer som en tidslinje, de nyeste øverst — uanset hvilken mappe de ligger i. Til venstre afgrænser du med „Fotos“ eller „Videoer“; „Alle medier“ viser begge dele igen.

Under „Album“ samler du billeder uden at flytte dem: Et album peger på filerne, og de bliver i deres mapper. Så kan det samme foto være i flere album.

1. 1Åbn „Fotos“ i BusinessCloud.
2. 2Vælg „Album“ til venstre, og klik på „Nyt album“.
3. 3Skriv et navn under „Albummets navn“, for eksempel „Sæsonmenu efterår“, og klik på „Opret album“.
4. 4Klik på „Tilføj fotos til dette album“, vælg billederne, og klik på „Tilføj til Sæsonmenu efterår“.

Billeder til dit website hører hjemme i MediaStudio ai: Der får de en offentlig adresse. BusinessCloud er dit private lager.

Lagerplads og mapper fra andre værktøjer

Nederst til venstre i „Filer“ står, hvor meget lager du bruger. Hvor meget lager der hører til din pakke, kan du se på prissiden.

Nogle mapper bliver oprettet til dig af andre KENJTEC-værktøjer. Invoice gemmer hver udstedt faktura og hvert tilbud som PDF under „Bogføring“, sorteret efter type og år — mere om det under Bilag i dine filer. Det, du flytter fra MediaStudio ai med Flyt til BusinessCloud, havner i mappen „MediaStudio“. Og dit brands brevpapir ligger i mappen „Skabeloner“.

Disse filer er dine ligesom alle andre: Du kan omdøbe dem, flytte dem eller dele dem via et link. Omvendt henter MediaStudio billeder fra din BusinessCloud, når du vil offentliggøre dem — det virker, så snart du har åbnet BusinessCloud én gang; hvordan, står under Offentliggørelse fra BusinessCloud.