Oprette en tavle
I BusinessCloud hedder opgavetavlen „Opslag“. En tavle — sådan hedder den også dér — står for et projekt, for eksempel det nye sæsonmenukort. På den opretter du lister, der viser status, for eksempel „Idéer“, „I gang“ og „Færdig“, og i listerne kort til de enkelte opgaver.
Alle dine tavler står i venstre kolonne; et klik åbner en af dem. Sådan holder du øje med flere projekter side om side, uden at de blandes sammen.
- Åbn „Opslag“ i BusinessCloud.
- Klik til venstre på „Tilføj tavle“, indtast et navn, for eksempel „Sæsonmenu efterår“, og bekræft med Enter.
- Klik øverst på „Tilføj liste“, og opret listerne „Idéer“, „I gang“ og „Færdig“ efter hinanden.
Oprette og flytte kort
Et kort er en opgave. „Tilføj kort“ på en liste opretter det; du giver det en kort titel. Når status ændrer sig, trækker du det med musen til den næste liste.
Uden mus sker det via „Flyt/kopiér kort“ i kortets menu — der kan du også flytte det til en anden tavle eller lave en kopi.
- Klik på „Tilføj kort“ på listen „Idéer“.
- Indtast en titel, for eksempel „Fotos til det nye menukort“, og bekræft med Enter.
- Træk kortet til listen „I gang“, så snart du begynder på det.
Beskrivelse, frist og vedhæftede filer
Et klik på et kort åbner dets detaljer i siden. I „Beskrivelse“ skriver du, hvad der præcist skal gøres; med „Add due date“ fastlægger du, hvornår det skal være færdigt. Under „Vedhæftede filer“ vedhæfter du filer, for eksempel fotos til det nye menukort, og under „Kommentarer“ noterer du, hvordan det skrider frem.
Forfaldsdatoen står derefter på selve kortet — så kan du allerede på tavlen se, hvad der haster.
- Klik på kortet.
- Skriv under „Beskrivelse“, hvad der skal gøres, og fastlæg med „Add due date“, hvornår det skal være færdigt.
Overblik over det færdige og det kommende
Når en opgave er klaret, markerer du kortet med „Marker som færdig“ eller fjerner det fra tavlen med „Arkiver kort“. Arkiverede kort er ikke væk: „Vis arkiverede kort“ henter dem frem igen.
„Kommende kort“ i venstre kolonne samler på tværs af alle tavler det, der snart forfalder — overblikket til ugens start.
- Åbn kortets menu med de tre prikker.
- Vælg „Marker som færdig“ eller „Arkiver kort“.