Viden: din virksomheds håndbog
I „Viden“ skriver I i fællesskab det ned, som alle i virksomheden har brug for – åbningstider, opskrifter, forløbet af en vagt. Et vidensområde består af sider og undersider og hører til et team: Den, der er med i teamet, finder det i „Viden“.
Et nyt område opretter du med „Nyt kollektiv“. Giv det et navn under „Navn på kollektiv“, klik på „Tilføj medlemmer“, vælg personer eller teams fra din virksomhed, og klik på „Opret“ – hvis du ikke vælger nogen, hedder knappen „Opret uden medlemmer“. En ny side tilføjer du med plusset over sidelisten („Tilføj en side“).
Det, der ligger i et vidensområde, tæller med i lagerpladsen hos den person, der ejer teamet. Et område slettes i selve „Viden“, hvor det først havner i papirkurven. Derfor kan det sidste medlem ikke bare forlade et team, der har et vidensområde.
Lister: tabeller for virksomheden
I „Lister“ holder I styr på alt, der passer ind i rækker og kolonner: leverandører og deres bestillingsdage, lageropgørelsen, forespørgsler fra grupper. En ny tabel opretter du med „Opret tabel“, plusset ved siden af „Lister“ – tom eller ud fra en fil, som du importerer.
Du kan dele en tabel med personer og teams fra din virksomhed eller med hele virksomheden; søgningen foreslår slet ikke andre. Ejerskabet af en tabel kan du også kun overdrage til en person i din virksomhed, og kolonner for personer tilbyder kun personer fra din virksomhed.
Afstemninger: at beslutte i fællesskab
I „Afstemning“ spørger I om det, der vedrører alle – en dato for teammødet eller ugens kage. Med „New poll“ opretter du en: Skriv en titel, vælg under „Afstemningstype“ enten „Date poll“ til datoer eller „Text poll“ til alt andet, og klik på „Tilføj“. Derefter indtaster du de forslag, der skal stemmes om.
Hvem du spørger, bestemmer du i afstemningens sidepanel under „Deling“ – den går kun til personer og teams i din virksomhed. En afstemning her er aldrig åben for alle og kan ikke deles med udenforstående via et link.
Hvis abonnementet udløber, ligger dine afstemninger stille og sender ikke flere påmindelser; der bliver ikke slettet noget. Med et nyt abonnement kører de videre.