Offentligt her, privat dér
MediaStudio og BusinessCloud har forskellige opgaver. Det, der ligger i MediaStudio, er beregnet til at blive offentliggjort: hurtigt leveret, tilgængeligt i hele verden, for alle, der kender adressen. BusinessCloud er dit lager — privat, kun for dig.
Et foto, som ingen side længere har brug for, tilbuddet som PDF, fotoene fra sidste sommer: Det hører hjemme i BusinessCloud. Mellem de to er der to veje, og begge fortæller på forhånd, hvad der sker.
Broen findes, når BusinessCloud ai hører til din konto, og du har åbnet den én gang.
Flytning til BusinessCloud
„Flyt til BusinessCloud“ finder du som en sky på hver flise, i det store vindue, ved hver version og i bjælken for flere filer. Filerne havner i mappen „MediaStudio“ i din BusinessCloud og slettes her — først gemt dér, derefter fjernet her. Bagefter kan de ikke længere nås via deres gamle adresse.
Har en fil versioner, tager afkrydsningsfeltet „Flyt også de … versioner“ dem med; det er markeret på forhånd. Det, der stadig bruges på en side eller er dit brands logo, bliver her. Filer over 25 MB kan ikke flyttes på denne måde — det gælder især videoer.
I BusinessCloud får hver fil den rette filendelse; findes navnet allerede dér, overskrives intet, men der tilføjes et nummer. Billedbeskrivelse, nøgleord og licensdokumentation kommer ikke med. Det, der ikke kunne flyttes, oplistes bagefter under „Ikke alt blev flyttet“ med årsag.
- Klik på skyen „Flyt til BusinessCloud“ på flisen.
- Læs dialogen, og lad „Flyt også de … versioner“ være markeret, hvis stakken skal med.
- Klik på „Flyt“. Meddelelsen „… filer gemt i BusinessCloud.“ bekræfter det.
Offentliggørelse fra BusinessCloud
Under „Find billeder“ vælger du kilden „BusinessCloud“ i stedet for „Pexels · Pixabay“. Derefter bladrer du gennem mapperne i din BusinessCloud — linjen ovenover viser, hvor du er — og markerer billeder. JPEG, PNG, WebP og GIF op til 25 MB kan tilføjes; PDF-dokumenter vises nedtonet med „kun billeder op til 25 MB“.
„Tilføj … til MediaStudio“ spørger først „Gør offentlig?“: Billederne kopieres og kan derefter nås af alle, der kender deres adresse. Først „Ja, offentliggør“ tilføjer dem. I din BusinessCloud forbliver alt, som det er.
De tilføjede billeder kontrolleres og renses som enhver anden upload og bærer mærkaten „BusinessCloud“. Du er deres rettighedshaver.
- Klik på „Find billeder“ øverst, og vælg „BusinessCloud“.
- Åbn mappen med dine billeder, og markér dem, du vil have.
- Klik på „Tilføj … til MediaStudio“, og bekræft med „Ja, offentliggør“.
Når forbindelsen mangler
Før filer flyttes, tjekker MediaStudio, om vejen til din BusinessCloud er fri. Går det ikke, står årsagen i dialogen, og „Flyt“ forbliver nedtonet. Intet slettes, som ikke er nået frem til BusinessCloud.
„Åbn BusinessCloud én gang — så kender den din konto.“ betyder netop det: Din BusinessCloud opretter din konto, første gang du åbner den. Linket ved siden af fører derhen; derefter åbner du dialogen i MediaStudio igen.
„BusinessCloud svarer ikke lige nu.“ går som regel over efter kort tid; „Prøv igen“ spørger igen. Står der, at BusinessCloud ai ikke er booket, hører værktøjet ikke til din pakke.