Fragen nur unter einer Bedingung zeigen
Manche Fragen betreffen nur einen Teil deiner Gäste. Mit „Nur unter einer Bedingung zeigen“ in den Feldeinstellungen erscheint ein Feld nur, wenn eine frühere Antwort passt — etwa „Hochstuhl nötig?“ nur, wenn bei „Kommst du mit Kindern?“ „Ja“ gewählt ist.
Du wählst das Feld, von dem es abhängt, die Bedingung — „ist gleich“, „ist nicht“, „ist ausgefüllt“, „ist leer“, „ist größer als“ oder „ist kleiner als“ — und den Wert. Bei Auswahlfeldern stehen die Optionen zur Wahl, sonst tippst du einen „Vergleichswert“. Bei „Mehrere Optionen“ genügt es, wenn die Option unter den angekreuzten ist. Als Quelle taugen nur Frage-Felder weiter oben; so kann keine Bedingung im Kreis laufen.
Ein Feld mit Bedingung trägt im Studio das Zeichen „Bedingung“. Versteckte Felder werden weder geprüft noch gespeichert — auch nicht, wenn jemand das Formular an der Seite vorbei abschickt. Ausprobieren kannst du es mit „Testen“.
- Klicke das Feld an, das nur manchmal erscheinen soll.
- Schalte „Nur unter einer Bedingung zeigen“ ein.
- Wähle Feld, Bedingung und Wert.
- Klicke auf „Testen“ und probiere beide Antworten aus.
Preisrechner und Richtwert
Ein Formular kann beim Ausfüllen einen Richtwert rechnen — für ein Catering, eine Buchung, eine Anfrage. Bei „Eine Option“, „Mehrere Optionen“, „Ja / Nein“ und „Einwilligung“ schaltest du „Wirkt sich auf den Preis aus“ ein und trägst je Option einen Betrag ein; bei „Zahl“ einen „Betrag je Einheit“, der mit der eingegebenen Zahl malgenommen wird. Minusbeträge sind erlaubt, etwa für einen Rabatt.
Sobald ein Feld rechnet, erscheint im Bereich „Formular“ die „Währung der Richtwerte“. Beim Ausfüllen steht über dem Absenden-Knopf der „Richtwert“ mit dem Zusatz „Unverbindlich — kein Angebot.“ — gerechnet nur aus sichtbaren Feldern.
Der Richtwert wird mit der Antwort gespeichert. Änderst du später einen Preis, bleibt der Wert stehen, den dein Gast gesehen hat. Unter „Ergebnisse“ findest du Summe und Durchschnitt, im Excel-Export eine eigene Spalte. Einen verbindlichen Preis schreibst du danach in Invoice.
- Klicke das Feld an, etwa „Paket“ mit den Optionen „Klein“ und „Groß“.
- Schalte „Wirkt sich auf den Preis aus“ ein und trag je Option einen Betrag ein.
- Wähle im Bereich „Formular“ die Währung und klicke auf „Speichern“.
- Prüfe den Richtwert mit „Vorschau im Browser“.
Unterschrift
Das Feld „Unterschrift“ lässt Gäste mit dem Finger oder der Maus unterschreiben — für einen Lieferschein, eine Abnahme oder eine Einwilligung. Wer nicht malen kann oder will, wählt „Lieber den Namen tippen“ und schreibt seinen Namen; das ist gleichwertig und die barrierefreie Form. „Noch einmal“ leert das Feld.
Unter dem Feld steht, was das ist: eine einfache elektronische Signatur. Sie hält fest, dass hier unterschrieben wurde, nicht wer es war. Brauchst du eine qualifizierte Signatur, ist ein Vertrauensdienst der richtige Weg.
In den Ergebnissen erscheint die gemalte Unterschrift als Bild, die getippte kursiv; im Excel-Export steht der getippte Name oder „Unterschrift“.
- Füge „Unterschrift“ aus der Gruppe Erweitert hinzu.
- Schreib in die Frage, wofür unterschrieben wird, etwa „Ware vollständig erhalten“.
- Schalte bei Bedarf „Pflichtfeld“ ein und klicke auf „Speichern“.
Dateien mitschicken lassen
Mit „Datei-Upload“ hängen deine Gäste eine Datei an ihre Antwort — ohne Konto. Erlaubt sind PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF und TXT, XLS, XLSX, ODS und CSV, PPT und PPTX, Bilder als PNG, JPG, WebP, GIF, HEIC oder SVG sowie ZIP-Archive, jeweils bis 10 MB. Ausführbare Dateien nimmt ein Formular nicht an. Ein Feld trägt eine Datei; brauchst du mehrere, setze mehrere Felder.
Die Dateien liegen geschützt, und herunterladen kannst nur du: unter „Ergebnisse“ mit einem Klick auf den Dateinamen. Im Excel-Export steht der Name der Datei.
- Füge „Datei-Upload“ aus der Gruppe Erweitert hinzu.
- Schreib in die Frage, was hochgeladen werden soll.
- Klicke auf „Speichern“ — ab jetzt nimmt das Formular Dateien an.
Plätze begrenzen
Für einen Kurs, eine Führung oder einen Abend mit festen Plätzen schaltest du im Bereich „Formular“ „Plätze begrenzen“ ein und trägst die „Höchstzahl an Antworten“ ein. Darunter steht, wie viele Plätze schon belegt sind.
Sind nur noch zehn oder weniger frei, zeigt die Ausfüllseite etwa „Noch 3 Plätze frei“. Ist die Zahl erreicht, schließt das Formular von selbst und zeigt seinen Titel mit „Ausgebucht — alle Plätze sind vergeben.“ Auch zwei gleichzeitige Anmeldungen für den letzten Platz führen nie zu einer Überbuchung. Erhöhst du die Zahl, ist es wieder offen.
Entwürfe von Gästen, die „Später fortsetzen“ gewählt haben, belegen keinen Platz.
- Öffne im Schritt „Bauen“ rechts den Bereich „Formular“.
- Schalte „Plätze begrenzen“ ein.
- Trag die Höchstzahl ein, etwa 24, und klicke auf „Speichern“.