تتبع المخزون — أو عدم تتبعه
ضمن «المخزون» يظهر كل متغير من كل منتج في صف مستقل مع رصيده. وتقرر لكل متغير عبر «تتبع المخزون» ما إذا كان المتجر يراعي المخزون.
عند التفعيل لا يعود المتغير متاحًا بمجرد أن يصل مخزونه إلى الصفر: يعرض المتجر «غير متاح» ولا يسمح بإضافته إلى سلة التسوق. وعند الإيقاف يُعدّ متاحًا دائمًا — وهذا يناسب القسائم أو البضاعة التي تحمّصها حسب الطلب. تبدأ المتغيرات الجديدة دون تتبع.
- افتح «المخزون» وانقر عند المتغير على «تحرير».
- حدّد «تتبع المخزون».
تسجيل البضاعة بدلًا من الكتابة فوق الأرقام
هنا لا تضبط المخزون على رقم، بل تسجّل حركة: +20 بوصفها «استلام بضاعة»، و−2 بوصفها «تصحيح»، و+1 بوصفها «إرجاع». الرصيد هو مجموع كل الحركات المسجلة، وهكذا يبقى بالإمكان تتبّع أين ذهبت البضاعة.
لا يمكن التسجيل بما ينزل بالرصيد دون الصفر؛ وعندئذ تخبرك الرسالة بأن هذه الكمية غير متوفرة في المخزون.
- افتح المتغير عبر «تحرير».
- أدخل الكمية ضمن «الكمية — سالبة للصادر»، مثل 20.
- اختر «السبب» وانقر على «احجز».
سجل المتغير
أسفل كل متغير مفتوح يظهر «السجل» الخاص به: كل حركة بكميتها وسببها ووقتها، والأحدث في الأعلى. وتظهر الحركات الناتجة عن الطلبات هناك بوصفها «محجوز لطلب» أو «تم الإفراج عنه مجددًا».
هكذا تجيب عن سؤال أين اختفت ثلاثة أكياس، دون تخمين.
ما يحدث للمخزون عند الشراء
عندما ينقر المشتري في صفحة الدفع على «متابعة إلى الدفع»، يحجز المتجر البضاعة له — قبل الدفع بالفعل، كي لا يدفع مشتريان ثمن القطعة الأخيرة نفسها. وهذا الحجز هو في الوقت نفسه حركة الصرف: بعد الدفع لا يتحرك شيء بعد ذلك.
إذا فشل الدفع أو ألغيت الطلب، تعود البضاعة إلى المخزون. وإذا انصرف المشتري دون أن يدفع، يعيد المتجر البضاعة بعد أربع ساعات — عند عملية الشراء التالية في متجرك — ويلغي الطلب غير المدفوع.
لا تُحجز إلا المتغيرات التي تتتبع مخزونها.