تسجيل الدخول والبدء.

فتح BusinessCloud

‏BusinessCloud ai هي مكتب شركتك في المتصفح: الملفات والصور والمواعيد وجهات الاتصال والمهام والمستندات المكتبية في مكان واحد. لا تحتاج إلى تثبيت أي شيء. يمكنك الوصول إليها عبر cloud.kenjtec.com أو من خلال لوحة التحكم الخاصة بك على kenjtec.com.

‏BusinessCloud جزء من الاشتراكات؛ أما مقدار مساحة التخزين المرافقة لكل منها فتجده في صفحة الأسعار. ومن دون اشتراك يقودك الدخول إلى صفحة تشرح لك كيفية حجز اشتراك. وإذا انتهى الاشتراك، يُعلَّق حسابك في BusinessCloud: إذ يُسجَّل خروجك، وتتوقف روابطك العامة — الملفات والمجلدات المشتركة والتقويمات العامة والألبومات — عن الاستجابة. ولا يُحذف شيء في هذه الحالة؛ فمع اشتراك جديد يعود كل شيء كما كان، بما في ذلك الروابط.

عند الفتح لأول مرة، تُنشئ BusinessCloud مساحتك وتعرض لك ملفاتك. ستجد مجلدين موجودين مسبقًا: «مجلدي الأول» و«الوسائط» الذي يحتوي على بعض صور الترحيب ومقطع فيديو قصير. كلاهما ملك لك — يمكنك إعادة تسميتهما أو ملؤهما أو حذفهما.

1. 1افتح لوحة التحكم الخاصة بك على kenjtec.com واختر «الأدوات».
2. 2انقر على «BusinessCloud ai» — ويظهر تحتها «فتح».
3. 3تُفتح BusinessCloud وتعرض ملفاتك.

تسجيل الدخول بحسابك في KENJTEC

لا توجد كلمة مرور ثانية لـ BusinessCloud — فهي تعرف حسابك في KENJTEC. وإذا كنت قد سجّلت الدخول مسبقًا على kenjtec.com، فستدخل مباشرة دون أن يُطلب منك ذلك مرة أخرى.

وإن لم تكن كذلك، فستظهر صفحة تسجيل الدخول الخاصة بـ KENJTEC وعليها العبارة «حساب واحد لجميع تطبيقات KENJTEC.». وتُعرض الصفحة باللغة التي اخترتها على kenjtec.com، وإلا فبلغة متصفحك إن كانت KENJTEC توفّرها. أدخِل في هذه الصفحة عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصين بحسابك. وإذا كنت قد فعّلت العامل الثاني، فستطلب منك الصفحة في خطوة تالية الرمز من تطبيق المصادقة لديك. بعد ذلك تكون قد سجّلت الدخول إلى BusinessCloud وإلى kenjtec.com في الوقت نفسه.

1. 1افتح cloud.kenjtec.com.
2. 2إذا ظهرت صفحة تسجيل الدخول: أدخِل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصين بحسابك في KENJTEC وانقر على «‏التالي».
3. 3إذا كنت قد فعّلت العامل الثاني: أدخِل الرمز المكوّن من ستة أرقام من تطبيق المصادقة لديك وانقر على «تسجيل الدخول».
4. 4ستنتقل إلى ملفاتك.

نسيت كلمة المرور؟ أعِد تعيينها على kenjtec.com — فليس لـ BusinessCloud كلمة مرور خاصة بها، وتسري كلمة المرور الجديدة هنا أيضًا على الفور. وتجد طريقة ذلك في الحساب والفوترة.

الشريط العلوي والقائمة

في أعلى اليسار، بجوار الشعار، يظهر القسم الذي تتواجد فيه حاليًا — على سبيل المثال «الملفات». يؤدي النقر عليه أو على الزر ذي النقاط الذي يسبقه إلى فتح القائمة التي تعرض جميع أقسام مكتبك على هيئة مربعات: «الملفات»، و«الصور» للصور ومقاطع الفيديو، و«التقويم»، و«التواريخ»، و«جهات الاتصال»، و«Deck» للوحة المهام، و«زبائن»، و«المشاريع»، و«المصروفات»، و«الفواتير»، و«Mail»، و«المعرفة»، و«القوائم»، و«التصويتات». وبنقرة على أحد المربعات تنتقل إلى القسم المعني. وعلى الشاشات الصغيرة لا يظهر في الأعلى سوى الزر ذي النقاط. أما المستندات المكتبية فتفتحها من داخل الملفات.

يعيدك الشعار في أعلى اليسار إلى لوحة التحكم الخاصة بك على kenjtec.com. وفي أعلى اليمين، يفتح «الأدوات» نظرة عامة على جميع أدوات KENJTEC هنا مباشرةً في BusinessCloud — وهي نفسها الموجودة في القائمة على kenjtec.com. وما تختاره منها يُفتح في علامة تبويب جديدة، بينما تبقى BusinessCloud مفتوحة. وبجانبه توجد أداة البحث، وإشعاراتك، وزر Kenji، الذكاء الاصطناعي من KENJTEC، وصورة ملفك الشخصي مع القائمة الخاصة بالمظهر والإعدادات وتسجيل الخروج.

يعرض لك «Mail» ما يستطيع BusinessMail ai فعله اليوم: ربط نطاقك بخدمة البريد الإلكتروني التي تستخدمها بالفعل — ويأخذك «‏إلى DomainStudio» إليها مباشرةً. لا يمكن حاليًا طلب صناديق بريد خاصة لدى KENJTEC. ألوان BusinessCloud ورموزها هي نفسها الموجودة على kenjtec.com — وتتعرف على كل قسم من رمزه.

1. 1انقر على «الأدوات» في أعلى اليمين.
2. 2تنفتح النظرة العامة أسفل الشريط: أدواتك مقسّمة إلى ثلاث مجموعات، مع «الأداة الحالية» عند BusinessCloud، و«‏أضِف» عند كل أداة لا تتضمنها باقتك.
3. 3اختر الأداة التي تحتاجها — ستُفتح في علامة تبويب جديدة. وتُغلق النظرة العامة مجددًا بالضغط على «Esc» أو بالنقر خارجها.

الفواتير وعروض الأسعار باستخدام Invoice

يفتح «الفواتير» في BusinessCloud تطبيق Invoice: تكتب عروض الأسعار والفواتير مباشرةً داخل BusinessCloud، وبالحساب نفسه. ويشرح الفصل Invoice كيفية إعداد Invoice واستخدامه — بدءًا من إعداد بيانات الشركة والشعار.

يعمل Invoice مع بقية مكتبك: تأخذ العملاء من جهات اتصالك، وتظهر مواعيد استحقاق الدفع في تقويمك، وتُحفظ كل فاتورة صادرة بصيغة PDF في ملفاتك.

المظهر وسهولة الوصول واللغة

تجد «المظهر وسهولة الوصول» تحت صورة ملفك الشخصي. وهناك تختار «سمة فاتحة» أو «سمة داكنة»، وكلتاهما متاحة أيضًا بتباين عالٍ، و«خط خاص بالمصابين بعسر القراءة» الذي يسهل فيه التمييز بين الحروف. ينطبق اختيارك على حسابك وعلى كل جهاز، وتبقى ألوان KENJTEC ورموزها محفوظة في كل سمة.

تعرض BusinessCloud واجهتها بلغة حسابك في KENJTEC، والتاريخ والوقت بالتنسيق الخاص بهذه اللغة، وبالتنسيق البريطاني للإنجليزية. وتختار أنت اللغة على kenjtec.com ضمن «اللغة والعملة»، أو من أداة اختيار اللغة في تذييل الصفحة ما دمت مسجّل الدخول. وتنتقل BusinessCloud إلى اللغة الجديدة عندما تفتحها أنت أو تعود إلى علامة التبويب الخاصة بها. وإذا كان فيها مستند أو نافذة حوار مفتوحة، أو كنت قد كتبت شيئًا في الصفحة، فإنها تنتظر حتى لا يضيع شيء؛ وتتغير اللغة على أقصى تقدير عندما تعيد أنت تحميل الصفحة أو تفتح قسمًا آخر.

لذلك لا يدوم التغيير في حقلي «اللغة» و«إعدادات المنطقة واللغة» ضمن إعدادات BusinessCloud، إذ تعيد BusinessCloud بعد ذلك ضبط الحقلين وفق لغة حسابك. أما «أول يوم في الأسبوع» فيبقى كما تضبطه أنت. ولا توفّر BusinessCloud اللغة الهندية بعد؛ فإذا اخترت الهندية، فستظهر لك الواجهة بالإنجليزية، مع التاريخ والوقت كما هو معتاد في الهند.

1. 1انقر على صورة ملفك الشخصي في أعلى اليمين واختر «المظهر وسهولة الوصول».
2. 2انقر على السمة التي تريدها، مثل «سمة داكنة» — ويسري تطبيقها فورًا.
3. 3فعّل «خط خاص بالمصابين بعسر القراءة» عند الحاجة.

تسجيل الخروج

يتم تسجيل الخروج عبر صورة ملفك الشخصي في أعلى اليمين ثم «خروج». وبذلك تنتهي جلستك في BusinessCloud، كما يُسجَّل خروجك من kenjtec.com أيضًا في هذا المتصفح.

والعكس صحيح أيضًا: إذا سجّلت خروجك من kenjtec.com، تنتهي جلستك في BusinessCloud كذلك — على جميع الأجهزة، حتى في علامة تبويب تركتها مفتوحة. ومن يستخدم الحاسوب نفسه بعدك لن يجد مكتبك مفتوحًا.

1. 1انقر على صورة ملفك الشخصي في أعلى اليمين.
2. 2اختر «خروج».

عرض موقع تخزين ملفاتك

ضمن الإعدادات → الخصوصية ترى أين تُخزَّن بيانات السحابة الخاصة بك: تُحفظ ملفاتك في مركز بيانات في بلجيكا. وتشرح الخريطة والقائمة موقع التخزين الثابت نفسه ومناطق الاتحاد الأوروبي الخاصة بالنسخ الاحتياطية لقواعد البيانات.

تعرض النقاط على الخريطة معلومات فقط، فلا تختار بها موقع تخزين آخر ولا تنقل أي ملفات. ويقودك رابط سياسة الخصوصية إلى مزيد من التفاصيل بلغتك.

عندما تكون BusinessCloud غير متاحة لفترة قصيرة

أثناء تحديثنا لـ BusinessCloud، تعرض للحظة صفحة «غير متاح مؤقتًا» أو «نعمل على تحديث سحابتك». ولا تتأثر ملفاتك بذلك. تعود صفحة «غير متاح مؤقتًا» من تلقاء نفسها، أما الصفحة الثانية فأعد تحميلها بعد لحظة. وقد تحتاج بعد ذلك إلى تسجيل الدخول من جديد — وإذا كنت مسجّلًا الدخول على kenjtec.com، فلا حاجة إلى كلمة مرور.

إذا وصل من اتصالك عدد كبير جدًا من الطلبات في وقت قصير، تطلب منك BusinessCloud التحلي بالصبر عبر «لحظة من فضلك»، ثم يستمر العمل بعد دقيقة أو دقيقتين. وإذا لم يؤدِّ رابط إلى أي صفحة، تظهر «هذه الصفحة غير موجودة» — وغالبًا ما يكون الملف قد نُقل أو حُذف. ويمكنك المتابعة بزر الرجوع في متصفحك أو عبر cloud.kenjtec.com.