إنشاء مستند جديد
ليس Office قسمًا مستقلًا في القائمة، بل جزء من ملفاتك. عبر «جديد» تُنشئ «مستند» أو «جدول بيانات» أو «عرض تقديمي» أو «شكل توضيحي». يحفظها Office بصيغة الملفات المفتوحة (.odt و.ods و.odp و.odg)، ويُفتح الملف الجديد فورًا للتعديل في المتصفح.
تسألك BusinessCloud أولًا عن اسم الملف وتقترح اسم العنصر، مثل «مستند.odt». وإذا كانت هناك قوالب متاحة — مثل ورق المراسلات الخاص بعلامتك التجارية — تختار بعد ذلك بين «فارغ» وأحد القوالب.
- في «الملفات»، افتح المجلد الذي تريد وضع الملف فيه.
- انقر على «جديد» واختر «مستند».
- أدخل اسمًا في «اسم الملف»، مثل «رسالة إلى المحمصة»، ثم أكّد.
- إذا كانت هناك قوالب، فاختر «فارغ» أو قالبًا، ثم انقر على «إنشاء».
التعديل في المتصفح
بالنقر على ملف Office يُفتح للتعديل — بما في ذلك ملفات Word وExcel وPowerPoint (.docx و.xlsx و.pptx). توجد الأدوات في علامات تبويب في الأعلى، أولها «File»؛ ومنه تحفظ المستند أو تطبعه أو تنزّله بصيغة أخرى، مثل PDF.
تُغلق المستند من الأعلى يمينًا. بعد ذلك تكون آخر حالة له في ملفاتك، وتصبح الحالات المحفوظة نسخًا — ويمكنك استعادة نسخة سابقة عبر النسخ.
- في «الملفات»، انقر على المستند.
- عدّله؛ ستجد الأدوات في علامات التبويب في الأعلى.
- أغلق المستند من الأعلى يمينًا عندما تنتهي.
ورق المراسلات الخاص بعلامتك التجارية
إذا أنشأت علامة تجارية في BrandStudio ai، فإن ورق المراسلات الخاص بك بشعارك وألوانك وبيانات شركتك يكون جاهزًا كقالب: «ورق المراسلات.odt» في المجلد «القوالب». وعند إنشاء مستند جديد تختاره بدلًا من «فارغ». وإذا تغيّرت علامتك التجارية، يتحدّث تبعًا لذلك؛ أما الرسائل التي كتبتها به من قبل فتبقى كما هي. وتجد كل التفاصيل الأخرى في ورق المراسلات لـ Office.
خطوط علامتك التجارية
يتوفر خط علامتك التجارية في قائمة الخطوط في Office — حتى الخط الذي رفعته بنفسك في BrandStudio. وهكذا تبدو الرسالة المكتوبة على ورق المراسلات الخاص بك في المتصفح كما تقتضيه علامتك التجارية.
بعد تغيير علامتك التجارية، يستغرق الأمر لحظة حتى يصبح الخط جاهزًا في Office. وإذا كان هناك مستند مفتوح مسبقًا، فأغلقه ثم افتحه من جديد.
- افتح مستندًا وحدّد النص.
- اختر خط علامتك التجارية في حقل الخط.
قوالبك الخاصة
ما تحتاجه مرارًا وتكرارًا تُنشئه مرة واحدة كقالب: جدول بيانات للجرد، أو عرض تقديمي للفعاليات. يظهر كل ملف في المجلد «القوالب» للاختيار عند إنشاء ملف جديد من نوعه — بالصيغة المفتوحة التي يُنشئ بها Office الملفات الجديدة أيضًا: .odt للمستند، و.ods لجدول البيانات، و.odp للعرض التقديمي، و.odg للشكل التوضيحي. ويبقى القالب نفسه دون تغيير.
لا يعرض «جديد» ملفات Word أو Excel أو PowerPoint كقوالب. افتح الملف في Office، ونزّله بالصيغة المفتوحة عبر «File»، ثم ضع هذه النسخة في «القوالب».
إذا لم يكن المجلد موجودًا بعد، فستجد في القائمة «جديد» العنصر «إنشاء مجلد للقوالب». وإذا كانت لديك علامة تجارية في BrandStudio، فالمجلد موجود مسبقًا ومعه ورق المراسلات الخاص بك.
- في «الملفات»، انقر على «جديد»، واختر «إنشاء مجلد للقوالب»، وأكّد الاسم «القوالب» عبر «إنشاء» — أو افتح المجلد «القوالب» إذا كان موجودًا مسبقًا.
- ضع فيه ملفًا جاهزًا، مثل جدول البيانات «قالب الجرد.ods».
- في المرة القادمة التي تستخدم فيها «جديد» و«جدول بيانات»، سيظهر للاختيار.