إنشاء لوحة
تحمل لوحة المهام في BusinessCloud اسم «Deck». تمثّل كل لوحة — وتُسمّى هناك «لوح» — مشروعًا واحدًا، مثل قائمة الطعام الموسمية الجديدة. وعليها تُنشئ قوائم تبيّن مستوى التقدم، مثل «أفكار» و«قيد العمل» و«تم»، وداخل القوائم تُنشئ بطاقات للمهام المختلفة.
تظهر جميع لوحاتك في العمود الأيسر؛ وتفتح أيًّا منها بنقرة. وهكذا تتابع عدة مشاريع جنبًا إلى جنب دون أن تختلط ببعضها.
- افتح «Deck» في BusinessCloud.
- انقر على «إضافة لوح» على اليسار، وأدخل اسمًا، مثل «قائمة الخريف»، وأكّد بمفتاح الإدخال.
- انقر على «إضافة قائمة» في الأعلى، وأنشئ القوائم «أفكار» و«قيد العمل» و«تم» واحدةً تلو الأخرى.
إنشاء البطاقات ونقلها
البطاقة هي مهمة. يُنشئها «إضافة بطاقة» في إحدى القوائم، وتمنحها عنوانًا قصيرًا. وعندما يتغير مستوى تقدمها، اسحبها بالفأرة إلى القائمة التالية.
ومن دون فأرة، استخدم «نسخ أو نقل بطاقة» في قائمة البطاقة — ويمكنك هناك أيضًا نقلها إلى لوحة أخرى أو إنشاء نسخة منها.
- في القائمة «أفكار»، انقر على «إضافة بطاقة».
- أدخل عنوانًا، مثل «صور لقائمة الطعام الجديدة»، وأكّد بمفتاح الإدخال.
- اسحب البطاقة إلى القائمة «قيد العمل» حالما تبدأ العمل عليها.
الوصف والموعد النهائي والمرفقات
بالنقر على بطاقة تُفتح تفاصيلها على الجانب. في «الوصف» تكتب ما يجب فعله بالضبط، وتحدد عبر «إضافة تاريخ الاستحقاق» الموعد النهائي. وضمن «المرفقات» ترفق ملفات، مثل صور قائمة الطعام الجديدة، وضمن «تعليقات» تدوّن سير العمل.
بعد ذلك يظهر تاريخ الاستحقاق على البطاقة نفسها — فترى من اللوحة مباشرةً ما هو عاجل.
- انقر على البطاقة.
- اكتب في «الوصف» ما يجب فعله، وحدد عبر «إضافة تاريخ الاستحقاق» الموعد النهائي.
متابعة المُنجَز والقادم
عند إنجاز مهمة، ميّز البطاقة عبر «تمييز كمُنجَز» أو أزلها من اللوحة عبر «أرشفة البطاقة». البطاقات المؤرشفة لا تختفي: إذ يعيد «اظهر البطاقات المؤرشفة» إظهارها.
يجمع «البطاقات القادمة» في العمود الأيسر ما سيستحق قريبًا من جميع اللوحات — وهي النظرة العامة المناسبة لبداية الأسبوع.
- افتح قائمة البطاقة عبر النقاط الثلاث.
- اختر «تمييز كمُنجَز» أو «أرشفة البطاقة».