المعرفة: دليل شركتك
في «المعرفة» تدوّنون معًا ما يحتاجه الجميع في الشركة — ساعات العمل، والوصفات، وسير المناوبة. تتكوّن قاعدة المعرفة من صفحات وصفحات فرعية وتتبع فريقًا: فمن كان في الفريق يجدها في «المعرفة».
تنشئ قاعدة جديدة عبر «تجميعة جديدة». أعطها اسمًا تحت «اسم التجميعة»، وانقر على «إضافة أعضاء»، واختر أشخاصًا أو فرقًا من شركتك، ثم انقر على «إنشاء» — وإن لم تختر أحدًا، يصبح اسم الزر «إنشاء بدون أعضاء». تُضاف صفحة جديدة عبر علامة الزائد فوق قائمة الصفحات («إضافة صفحة»).
ما يوجد في قاعدة المعرفة يُحتسب من مساحة تخزين الشخص الذي يملك الفريق. تُحذف القاعدة داخل «المعرفة» نفسها، حيث تنتقل أولًا إلى سلة المهملات. لذلك لا يستطيع العضو الأخير أن يغادر ببساطة فريقًا يضم قاعدة معرفة.
القوائم: جداول للشركة
في «القوائم» تديرون كل ما يناسب الصفوف والأعمدة: الموردين وأيام الطلب لديهم، والجرد، وطلبات المجموعات. تنشئ جدولًا جديدًا عبر «إنشاء جدول»، أي علامة الزائد بجانب «القوائم» — فارغًا أو من ملف تستورده.
يمكنك مشاركة جدول مع أشخاص وفرق من شركتك أو مع الشركة كلها؛ ولا يقترح البحث أي شخص آخر أصلًا. كذلك لا تنقل ملكية الجدول إلا إلى شخص من شركتك، ولا تعرض أعمدة الأشخاص إلا أفراد شركتك.
التصويتات: اتخاذ القرار معًا
في «التصويتات» تستطلعون ما يخص الجميع — موعدًا لاجتماع الفريق أو كعكة الأسبوع. تنشئ استبيانًا عبر «استبيان رأيٍ جديد»: إدخال عنوان، ثم اختيار «تاريخ الاستبيان» للمواعيد أو «استبيان نصي» لكل ما عدا ذلك تحت «نوع الاستبيان»، ثم النقر على «إضافة». بعد ذلك تُدخل الخيارات التي سيُصوَّت عليها.
تحدد من تسأل في الشريط الجانبي للاستبيان تحت «المشاركة» — ولا يُرسل الاستبيان إلا إلى أشخاص وفرق من شركتك. التصويت هنا ليس مفتوحًا للجميع، ولا متاحًا لمن هم خارج الشركة عبر رابط.
إذا انتهى الاشتراك، تتوقف تصويتاتك مؤقتًا ولا ترسل أي تذكيرات بعد ذلك؛ ولا يُحذف شيء. ومع اشتراك جديد تستأنف عملها.