رفع الملفات وإنشاء المجلدات
في «الملفات» يوجد كل ما تحفظه. وتضيف الجديد عبر زر «جديد» في أعلى اليسار: يجلب «رفع ملفات» الملفات من جهازك، ويجلب «رفع مجلدات» مجلدًا كاملًا بمحتواه. ويمكنك أيضًا سحب الملفات ببساطة من نافذة المجلدات لديك إلى قائمة الملفات.
عبر «مجلد جديد» في القائمة نفسها تنشئ مجلدًا. ويُظهر شريط المسار فوق قائمة الملفات مكانك الحالي، والنقر على أي مجلد فيه يعيدك إليه.
- افتح «الملفات» في BusinessCloud.
- انقر على «جديد» واختر «مجلد جديد».
- أدخل اسمًا في «اسم المجلد»، مثل «الموردون»، وانقر على «إنشاء ».
- افتح المجلد الجديد، وانقر مجددًا على «جديد» واختر «رفع ملفات».
إعادة التسمية والنقل والمفضلة
لكل ملف ومجلد على اليمين النقاط الثلاث «الإجراءات». وتجد هناك، من بين خيارات أخرى، «إعادة التسمية» و«نقل أو نسخ» و«تنزيل» و«التفاصيل» و— بحسب العنصر — «حذف الملف» أو «حذف مجلد». وإذا وضعت علامة اختيار عند عدة عناصر، يُطبَّق الإجراء عليها جميعًا في آن واحد.
عبر «إضافة إلى المفضلة» يحصل العنصر على نجمة، وتجده بعد ذلك على اليسار ضمن «المفضلة ». ويعرض «آخر الملفات» ما تم تغييره مؤخرًا. تُعرض ملفاتك في شكل قائمة، ومن أعلى اليمين فوقها يمكنك التبديل إلى عرض المربعات والعودة مرة أخرى، وتتذكر BusinessCloud اختيارك.
- انقر على النقاط الثلاث بجانب الملف واختر «نقل أو نسخ».
- اختر المجلد الهدف، مثل «الموردون».
- انقر على «نقل إلى الموردون» أو «نسخ إلى الموردون».
استعادة النسخ السابقة
عندما تعدّل ملفًا أو ترفع ملفًا جديدًا بالاسم نفسه، تحتفظ BusinessCloud بالنسخة السابقة. وينطبق ذلك أيضًا على المستندات التي تحررها في Office. وتجد النسخ في الشريط الجانبي للملف ضمن «النسخ»، مع التاريخ والوقت.
يجعل «استعادة النسخة» نسخة أقدم هي النسخة الحالية من جديد، ولا تضيع النسخة التي كانت حالية بذلك، بل تصبح هي نفسها نسخة. ومن قائمة أي نسخة يمكنك أيضًا تنزيلها أو منحها اسمًا عبر «أعط اسماً لهذه النسخة»، لتتعرف لاحقًا على حالة مهمة.
- انقر على النقاط الثلاث بجانب الملف واختر «التفاصيل».
- انتقل إلى علامة التبويب «النسخ».
- افتح قائمة النسخة المطلوبة واختر «استعادة النسخة».
استعادة العناصر المحذوفة
ما تحذفه لا يختفي على الفور، بل يبقى على اليسار ضمن «الملفات المحذوفة»، مع موقعه الأصلي ووقت حذفه. ويمكن استعادة المجلد أيضًا من هناك بكامل محتواه.
يعيد «إستعادة» الملف أو المجلد إلى مكانه السابق. أما «حذف بشكل دائم» فيزيل العنصر نهائيًا — ولا يمكن التراجع عن ذلك.
- انقر على «الملفات المحذوفة» على اليسار.
- في صف الملف، انقر على «إستعادة».
الصور ومقاطع الفيديو ضمن «الصور»
يعرض «الصور» في BusinessCloud جميع الصور ومقاطع الفيديو الموجودة في ملفاتك على شكل خط زمني، الأحدث في الأعلى — أيًّا كان المجلد الذي توجد فيه. وعلى اليسار تحصر العرض عبر «صور فوتوغرافية» أو «مقاطع الفيديو»، ويعرض «كل الوسائط» النوعين معًا مرة أخرى.
ضمن «الألبومات» تجمع الصور دون نقلها: فالألبوم يشير إلى الملفات، وتبقى هي في مجلداتها. وبذلك يمكن أن تظهر الصورة نفسها في عدة ألبومات.
- افتح «الصور» في BusinessCloud.
- اختر «الألبومات» على اليسار وانقر على «ألبوم جديد».
- أدخل اسمًا في «اسم الألبوم»، مثل «قائمة موسم الخريف»، وانقر على «إنشاء ألبوم» (أو «إنشاء ألبوم» بحسب إعداد اللغة).
- انقر على «إضِف صوراً إلى هذا الألبوم»، واختر الصور، ثم انقر على «إضافة إلى قائمة موسم الخريف».
الصور المخصصة لموقعك الإلكتروني مكانها MediaStudio ai: فهناك تحصل على عنوان عام. أما BusinessCloud فهي مساحة التخزين الخاصة بك.
مساحة التخزين ومجلدات الأدوات الأخرى
في أسفل يسار «الملفات» ترى مقدار مساحة التخزين التي تشغلها. أما مقدار التخزين المتضمن في باقتك فتعرضه صفحة الأسعار.
تُنشئ أدوات KENJTEC أخرى بعض المجلدات نيابةً عنك. يحفظ Invoice كل فاتورة صادرة وكل عرض سعر بصيغة PDF ضمن «المحاسبة»، مرتّبةً حسب النوع والسنة — لمزيد من التفاصيل راجع المستندات في ملفاتك. وما تنقله من MediaStudio ai عبر النقل إلى BusinessCloud يصل إلى المجلد «MediaStudio». أما ورق المراسلات الخاص بعلامتك التجارية فتجده في المجلد «القوالب».
هذه الملفات ملكك مثل أي ملفات أخرى: يمكنك إعادة تسميتها أو نقلها أو مشاركتها عبر رابط. وفي الاتجاه المعاكس، يجلب MediaStudio الصور من BusinessCloud عندما تريد نشرها — ويصبح ذلك ممكنًا بمجرد أن تفتح BusinessCloud مرة واحدة؛ وتجد طريقة ذلك في النشر من BusinessCloud.