Groot bekijken
Als je op een afbeelding klikt, wordt die groot geopend in een venster boven de bibliotheek. Bij pdf-documenten en video's open je hetzelfde venster met het vergrootglas „Groot bekijken“ op de tegel. Boven de afbeelding staan de naam, de afmetingen, de bestandsgrootte en de plek in het raster.
Met de pijlen aan de rand van de afbeelding of met de pijltoetsen blader je door het raster; Escape sluit het venster. Heeft het bestand versies, dan staan het origineel en de versies eronder als een rij kleine afbeeldingen. Klik je op een versie, dan wordt die groot weergegeven en gelden de knoppen eronder voor die versie.
De knoppen zijn „Bewerken” (bij afbeeldingen), „Adres kopiëren”, „Openen ↗” of bij een pdf „Downloaden ↓”, „Naar BusinessCloud verplaatsen”, „Verwijderen” of „In gebruik” — en „Alle details”, waarmee je de details van de tegel openklapt.
De handelingen op elke tegel
Onder elke tegel staat een balk met de handelingen die je het vaakst nodig hebt: bij afbeeldingen het potlood „Bewerken”, anders het vergrootglas „Groot bekijken”; de ketting „Adres kopiëren”; de wolk „Naar BusinessCloud verplaatsen”; de prullenbak „Verwijderen” — of het slot „In gebruik” als het bestand ergens is ingevoegd.
De pijl aan het eind klapt de „Details” open: versies, afbeeldingsbeschrijving, trefwoorden, „Bewerken” en „Formaten”, map, album, „Openen ↗” of „Downloaden ↓”, „Licentiebewijs” en „Verwijderen”. Je kunt meerdere tegels tegelijk openklappen en zo bestanden vergelijken.
Onder de naam staat een regel met afmetingen en bestandsgrootte; is een bestand niet volledig gecontroleerd, dan staat dat erachter. De labels op de afbeelding vertellen waar een bestand vandaan komt („Pexels“, „Pixabay“, „BusinessCloud“, „Door AI gemaakt“), of het een „Logo“ is en of het „bewerkt“ is. Elke handeling heeft een naam — schermlezers lezen die voor, en op touchapparaten zijn de vlakken groot genoeg om op te tikken.
Het vaste adres van een bestand
Elk bestand heeft een eigen adres onder cdn.kenjtec.com. Dat blijft zolang het bestand bestaat: hernoemen, naar een andere map verplaatsen of aan een album toevoegen verandert het niet. Daarom kun je het overal gebruiken — in een e-mail, in een andere tool, op een andere website.
„Adres kopiëren“ zet het op je klembord; de melding „Adres gekopieerd.“ bevestigt dat. „Openen ↗“ toont een afbeelding of video in een nieuw tabblad. Een pdf wordt via zijn adres om veiligheidsredenen altijd gedownload, nooit in de browser geopend.
Het adres is openbaar: wie het kent, ziet het bestand zonder in te loggen. Raden kan niet, want de naam bestaat uit willekeurige tekens. Verwijder je een bestand, dan is het ook via zijn adres niet meer bereikbaar.
- Klik bij de tegel op de ketting „Adres kopiëren“.
- Plak het adres waar je het nodig hebt.
De naam wijzigen
De naam van een bestand is een label voor jezelf; het adres hangt er niet van af. Als je op de naam onder de tegel klikt, wordt het een invoerveld — Enter slaat op, Escape annuleert.
In twee gevallen ligt de naam vast en is het alleen tekst: zolang het bestand ergens is ingebed, en bij oudere gratis afbeeldingen waarvan de naam het enige bewijs van de maker is. Wijs je met de muis naar de naam, dan staat de reden erbij.
De naam is niet de afbeeldingsbeschrijving. Die beschrijft wat er te zien is — zie De afbeeldingsbeschrijving.
- Klik op de naam onder de tegel.
- Typ de nieuwe naam en druk op Enter.
Pdf-documenten
Pdf-documenten bewaar je net als afbeeldingen — de menukaart, een prijslijst, een offerte. De tegel toont de eerste pagina met het label „PDF”. Heeft het document meerdere pagina's, dan verschijnen er pijlen en puntjes zodra je ernaar wijst, op de tegel tikt of er met het toetsenbord naartoe springt: zo blader je door maximaal vijf pagina's, op je telefoon ook met je vinger. In het grote venster blader je met „Vorige pagina” en „Volgende pagina”.
Een pdf wordt altijd gedownload, nooit in de browser geopend; daarom heet de knop „Downloaden ↓“. Een pdf heeft geen afbeeldingsbeschrijving en geen trefwoorden, kan niet worden bewerkt en staat niet in de afbeeldingskiezer van de tools — daar is een afbeelding nodig.
Kan een pdf niet worden weergegeven, bijvoorbeeld omdat hij versleuteld is, dan toont de tegel een getekend vel; het bestand is er wel gewoon. Gecontroleerd worden de weergegeven pagina's, en de tegel zegt hoeveel: „alleen de voorpagina gecontroleerd“ of „eerste … pagina's gecontroleerd“, of „niet controleerbaar“ als er geen pagina kan worden weergegeven.
Vertrouwelijke documenten horen hier niet thuis — elke pdf in MediaStudio is via zijn adres openbaar.
Video's
Video's upload je als MP4 of WebM, tot 200 MB per bestand. De tegel is meteen ook de speler: je start de video direct in het raster of in het grote venster. Via „Adres kopiëren“ krijg je een vast adres waarop de video wordt afgespeeld.
Mappen en albums werken ook voor video's; afbeeldingsbeschrijving, trefwoorden, bewerken en formaten zijn er niet voor video's. Video's worden niet inhoudelijk gecontroleerd — de tegel zegt „niet controleerbaar“ —, locatie- en apparaatgegevens blijven erin staan, en twee identieke video's worden twee bestanden.
Video's staan niet in de afbeeldingskiezer van de tools. Een video kan alleen naar BusinessCloud worden verplaatst als hij niet groter is dan 25 MB.
Slaat je telefoon de opnamelocatie op in video's, dan blijft die in het bestand staan — en dat is via zijn adres openbaar.