Openbaar hier, privé daar
MediaStudio en BusinessCloud hebben verschillende taken. Wat in MediaStudio staat, is bedoeld om te publiceren: snel geleverd, wereldwijd bereikbaar, voor iedereen die het adres kent. BusinessCloud is je opslag — privé, alleen voor jou.
Een foto die op geen enkele pagina meer nodig is, de offerte als PDF, de foto's van afgelopen zomer: dat hoort in BusinessCloud. Tussen beide zijn er twee wegen, en allebei vertellen ze vooraf wat er gebeurt.
De brug is er als BusinessCloud ai bij je account hoort en je het één keer hebt geopend.
Naar BusinessCloud verplaatsen
“Naar BusinessCloud verplaatsen” vind je als wolk op elke tegel, in het grote venster, bij elke versie en in de balk voor meerdere bestanden. De bestanden komen terecht in de map “MediaStudio” van je BusinessCloud en worden hier verwijderd — eerst daar opgeslagen, dan hier verwijderd. Daarna zijn ze via hun oude adres niet meer bereikbaar.
Heeft een bestand versies, dan neemt het vinkje “Auch die … Fassungen mitnehmen” ze mee; het is vooraf aangevinkt. Wat nog op een pagina staat of het logo van je merk is, blijft hier. Bestanden boven 25 MB kunnen niet via deze weg — dat geldt vooral voor video's.
In BusinessCloud krijgt elk bestand de juiste bestandsextensie; bestaat de naam daar al, dan wordt niets overschreven, maar wordt er een nummer aan toegevoegd. Afbeeldingsbeschrijving, trefwoorden en licentiebewijs gaan niet mee. Wat niet kon verhuizen, staat daarna met de reden onder “Niet alles is verplaatst”.
- Klik op de tegel op de wolk “Naar BusinessCloud verplaatsen”.
- Lees het dialoogvenster en laat “Auch die … Fassungen mitnehmen” aangevinkt als de stapel mee moet.
- Klik op “Verplaatsen”. De melding “… Dateien in der BusinessCloud abgelegt.” bevestigt het.
Publiceren vanuit BusinessCloud
Onder “Afbeeldingen vinden” kies je in plaats van “Pexels · Pixabay” de bron “BusinessCloud”. Dan blader je door de mappen van je BusinessCloud — de regel erboven toont waar je bent — en vink je afbeeldingen aan. Toevoegen kan met JPEG, PNG, WebP en GIF tot 25 MB; PDF-documenten staan er grijs bij met “alleen afbeeldingen tot 25 MB”.
“… ins MediaStudio übernehmen” vraagt eerst “Openbaar maken?”: de afbeeldingen worden gekopieerd en zijn daarna bereikbaar voor iedereen die hun adres kent. Pas met “Ja, publiceren” worden ze toegevoegd. In je BusinessCloud blijft alles zoals het is.
De toegevoegde afbeeldingen worden gecontroleerd en opgeschoond zoals elke upload en dragen het label “BusinessCloud”. Jij bent de rechthebbende.
- Klik bovenaan op “Afbeeldingen vinden” en kies “BusinessCloud”.
- Open de map met je afbeeldingen en vink de gewenste aan.
- Klik op “… ins MediaStudio übernehmen” en bevestig met “Ja, publiceren”.
Als de verbinding ontbreekt
Voordat bestanden verhuizen, controleert MediaStudio of de weg naar je BusinessCloud vrij is. Lukt dat niet, dan staat de reden in het dialoogvenster en blijft “Verplaatsen” grijs. Er wordt niets verwijderd wat niet in BusinessCloud is aangekomen.
“Open BusinessCloud één keer — dan kent ze je account.” betekent precies dat: je BusinessCloud maakt je account aan wanneer je die voor het eerst opent. De link ernaast brengt je erheen; daarna open je het dialoogvenster in MediaStudio opnieuw.
“BusinessCloud reageert op dit moment niet.” is meestal na korte tijd voorbij; “Opnieuw proberen” vraagt het opnieuw op. Staat daar dat BusinessCloud ai niet is afgenomen, dan hoort de tool niet bij je pakket.