Pubblico qui, privato là
MediaStudio e BusinessCloud hanno compiti diversi. Ciò che si trova in MediaStudio serve per essere pubblicato: distribuito velocemente, raggiungibile in tutto il mondo, da chiunque conosca l’indirizzo. BusinessCloud è il tuo archivio: privato, solo per te.
Una foto che nessuna pagina usa più, un preventivo in PDF, le foto dell’estate scorsa: tutto questo va in BusinessCloud. Tra i due ci sono due strade, ed entrambe ti dicono prima cosa succederà.
Il collegamento è disponibile se BusinessCloud ai fa parte del tuo account e l’hai aperta almeno una volta.
Spostare in BusinessCloud
Trovi “Sposta in BusinessCloud” come nuvola su ogni riquadro, nella finestra grande, su ogni versione e nella barra per più file. I file finiscono nella cartella “MediaStudio” della tua BusinessCloud e qui vengono eliminati: prima archiviati là, poi rimossi qui. Dopodiché non sono più raggiungibili al loro vecchio indirizzo.
Se un file ha delle versioni, la casella “Sposta anche le … versioni” le porta con sé; è già spuntata. Ciò che è ancora usato in una pagina o è il logo del tuo brand resta qui. I file oltre 25 MB non possono seguire questa strada: riguarda soprattutto i video.
In BusinessCloud ogni file riceve l’estensione corretta; se il nome esiste già, non viene sovrascritto nulla, ma si aggiunge un numero. Descrizione dell’immagine, parole chiave e attestazione della licenza non vengono trasferite. Ciò che non è stato possibile spostare viene poi elencato in “Non tutto è stato spostato” con il motivo.
- Sul riquadro fai clic sulla nuvola “Sposta in BusinessCloud”.
- Leggi la finestra di dialogo e lascia spuntato “Sposta anche le … versioni” se vuoi spostare anche la pila.
- Fai clic su “Sposta”. L’avviso “… file archiviati in BusinessCloud.” lo conferma.
Pubblicare da BusinessCloud
In “Trova immagini”, invece di “Pexels · Pixabay”, scegli la fonte “BusinessCloud”. Poi sfogli le cartelle della tua BusinessCloud (la riga in alto mostra dove ti trovi) e spunti le immagini. Puoi aggiungere JPEG, PNG, WebP e GIF fino a 25 MB; i documenti PDF compaiono in grigio con “solo immagini fino a 25 MB”.
“Aggiungi … a MediaStudio” chiede prima “Rendere pubblico?”: le immagini vengono copiate e da quel momento sono raggiungibili da chiunque conosca il loro indirizzo. Solo “Sì, pubblica” le aggiunge. Nella tua BusinessCloud tutto resta com’è.
Le immagini aggiunte vengono controllate e ripulite come ogni caricamento e portano l’etichetta “BusinessCloud”. Sei tu il titolare dei loro diritti.
- In alto fai clic su “Trova immagini” e scegli “BusinessCloud”.
- Apri la cartella con le tue immagini e spunta quelle che vuoi.
- Fai clic su “Aggiungi … a MediaStudio” e conferma con “Sì, pubblica”.
Quando manca il collegamento
Prima di spostare i file, MediaStudio verifica se la strada verso la tua BusinessCloud è libera. Se non lo è, il motivo compare nella finestra di dialogo e “Sposta” resta in grigio. Non viene eliminato nulla che non sia arrivato in BusinessCloud.
“Apri BusinessCloud una volta: così conoscerà il tuo account.” significa proprio questo: la tua BusinessCloud crea il tuo account la prima volta che la apri. Il link accanto ti porta lì; dopodiché riapri la finestra di dialogo in MediaStudio.
“BusinessCloud al momento non risponde.” di solito si risolve dopo poco; “Riprova” ritenta. Se invece indica che BusinessCloud ai non è stato sottoscritto, lo strumento non fa parte del tuo pacchetto.