पोस्ट बनाना
एक पोस्ट में एक शीर्षक, एक टेक्स्ट और अधिकतम दस छवियाँ होती हैं। टेक्स्ट वैसे ही लिखें जैसे आप इसे किसी ग्राहक को बताते — पूरे वाक्यों में और उसी भाषा में जिसमें आप पोस्ट करना चाहते हैं। अलग-अलग नेटवर्क के लिए ढालने का काम उसके बाद होता है।
सहेजने के लिए पोस्ट को सिर्फ़ एक शीर्षक चाहिए; टेक्स्ट शुरू में खाली रह सकता है। शीर्षक में अधिकतम 200 वर्ण हो सकते हैं। यह आपकी पोस्ट सूची में दिखता है और संस्करण बनते समय संदर्भ के रूप में Kenji को भेजा जाता है।
उसके नीचे आप चाहें तो पोस्ट को एक तारीख और एक अभियान दे सकते हैं — इसके बारे में और जानकारी तारीख और अभियान में।
- बाईं ओर पोस्ट सूची के ऊपर “नई पोस्ट” पर क्लिक करें।
- “शीर्षक” के अंतर्गत शीर्षक दर्ज करें, जैसे “हमारा नया शरद मेन्यू”।
- “टेक्स्ट” के अंतर्गत लिखें कि बात किस बारे में है।
- “सहेजें” पर क्लिक करें। ऊपर “सहेज लिया गया।” दिखाई देता है, और पोस्ट सूची में आ जाती है।
आप कितनी पोस्ट रख सकते हैं, यह आपके प्लान पर निर्भर करता है — देखें पोस्ट प्रबंधित करना।
ड्राफ़्ट Kenji से करवाना
अगर आप जानते हैं कि किस बारे में लिखना है, पर यह नहीं कि कैसे, तो Kenji पहला ड्राफ़्ट लिखता है: एक शीर्षक और कुछ अनुच्छेद, जैसे कोई व्यवसाय उन्हें अपने ब्लॉग पर लिखता।
Kenji इसमें कोई तथ्य नहीं गढ़ता। जो बातें आपके निर्देश में नहीं हैं — कीमतें, समय, पते — उन्हें इस तरह लिखा जाता है कि उनकी ज़रूरत ही न पड़े। इसलिए जो बातें सही होनी ज़रूरी हैं, उन्हें अपने निर्देश में बताएँ।
ड्राफ़्ट उस सामग्री की जगह ले लेता है जो अभी “शीर्षक” और “टेक्स्ट” में है, और तभी सहेजा जाता है जब आप सहेजते हैं। ड्राफ़्ट बनाने में AI बैलेंस खर्च होता है; उसके बाद आप हाथ से जो भी बदलते हैं, उसमें नहीं।
- “मेरी पोस्ट” क्षेत्र में ऊपर “Kenji से ड्राफ़्ट करवाएँ” पर क्लिक करें।
- “पोस्ट किस बारे में हो?” के अंतर्गत एक वाक्य लिखें, जैसे “सोमवार से हमारे शरद मेन्यू में कद्दू का सूप और दालचीनी वाला पास्तेल दे नाटा मिलेगा”।
- “ड्राफ़्ट बनाएँ” पर क्लिक करें। शीर्षक और टेक्स्ट भर जाते हैं, ऊपर लिखा होता है “ड्राफ़्ट तैयार है — पढ़ें, बदलें, फिर सहेजें।”
- ड्राफ़्ट पढ़ें, जो सही नहीं है उसे बदलें, और “सहेजें” पर क्लिक करें।
ड्राफ़्ट एडिटर में आ जाता है — सहेजा तभी जाता है जब आप सहेजें।
इमोजी डालना
“शीर्षक” और “टेक्स्ट” के पास स्माइली वाला एक-एक बटन है: “इमोजी जोड़ें”। यह एक चयन-पैनल खोलता है, जिसमें टैब, एक खोज (“खोजें — जैसे दिल”, जर्मन या अंग्रेज़ी में) और सबसे ऊपर आपके हाल में इस्तेमाल किए गए चिह्न होते हैं।
इमोजी वहीं लगता है जहाँ आपका कर्सर है — वाक्य के बीच में, अंत में नहीं। चयन-पैनल खुला रहता है ताकि आप एक के बाद एक कई चिह्न लगा सकें; उसके बाहर क्लिक करने या Escape कुंजी दबाने से यह बंद हो जाता है।
बाद में हर संस्करण का अपना “इमोजी जोड़ें” बटन होता है। दिल Instagram पर जँचता है, LinkedIn पर शायद नहीं — इस तरह आप हर नेटवर्क के लिए अलग से तय करते हैं।
MediaStudio से छवियाँ चुनना
किसी पोस्ट की छवियाँ आपके MediaStudio से आती हैं। “MediaStudio से चित्र चुनें” आपकी मीडिया लाइब्रेरी को एक विंडो में खोलता है; किसी छवि पर क्लिक करते ही वह पोस्ट से जुड़ जाती है। अगर छवि अभी लाइब्रेरी में नहीं है, तो आप उसी विंडो में “फ़ाइलें अपलोड करें” से उसे अपलोड करें या “चित्र खोजें” से कोई छवि खोजें।
एक पोस्ट में अधिकतम दस छवियाँ आ सकती हैं — Instagram एक कैरोसेल में इतनी ही लेता है, इससे ज़्यादा कहीं नहीं पहुँचतीं। केवल छवियाँ चलती हैं, दस्तावेज़ नहीं।
छवियाँ कॉपी नहीं होतीं, पोस्ट केवल उनकी ओर संकेत करती है। इसलिए जब तक कोई पोस्ट किसी छवि का इस्तेमाल कर रही है, तब तक MediaStudio में उसे न हटाया जा सकता है, न उसका नाम बदला जा सकता है: वहाँ तब “इस्तेमाल में” लिखा होता है, और उस पर क्लिक करने से पोस्ट का नाम दिखता है। छवियों के विवरण (Alt-टेक्स्ट) भी आप MediaStudio में ही संभालते हैं — SocialStudio उन्हें पूर्वावलोकन और पोस्टिंग पैकेज में साथ ले जाता है।
- “छवियाँ” क्षेत्र में “MediaStudio से चित्र चुनें” पर क्लिक करें — दूसरी छवि से इस बटन का नाम “एक और चित्र जोड़ें” हो जाता है।
- विंडो में अपनी चाही हुई छवि पर क्लिक करें। विंडो बंद हो जाती है, और छवि पोस्ट में आ जाती है।
- और छवियों के लिए यही दोहराएँ; “10 में से … छवियाँ” वाली पंक्ति गिनती रखती है।
- “सहेजें” पर क्लिक करें।
कवर छवि और क्रम
पहली छवि कवर छवि होती है और उस पर यही चिह्न लगा होता है। यहाँ क्रम सामग्री का हिस्सा है, पसंद का मामला नहीं: कवर छवि पूर्वावलोकन में सबसे आगे होती है, यही वह एक छवि है जो Pinterest को मिलती है, और Instagram पर कैरोसेल की पहली छवि बाकी सभी छवियों की कटाई तय करती है। X, Bluesky और Mastodon को पहली चार छवियाँ मिलती हैं।
हर छवि के नीचे तीन बटन होते हैं: “←” (छवि को आगे करें), “✕” (छवि हटाएँ) और “→” (छवि को पीछे करें)। हटाने से छवि सिर्फ़ पोस्ट से निकलती है; MediaStudio में वह बनी रहती है।
छवियों और उनके क्रम में किए गए बदलाव सहेजते ही लागू होते हैं। अगर आप कोई छवि निकालकर सहेजते हैं, तो उससे बनाए गए नेटवर्क फ़ॉर्मैट भी साथ में हट जाते हैं।
- किसी छवि के नीचे “←” या “→” पर तब तक क्लिक करें जब तक वह सही जगह पर न आ जाए।
- “सहेजें” पर क्लिक करें।
किस ब्रांड के लिए?
अगर आपके खाते में कई ब्रांड हैं — जैसे इसलिए कि आप एजेंसी के रूप में ग्राहकों के लिए लिखते हैं — तो आप हर पोस्ट पर तय करते हैं कि वह किसकी ओर से बोलती है। तब “तारीख और अभियान” बॉक्स में “किस ब्रांड के लिए?” चयन होता है; शुरू में वहाँ “अभी कोई ब्रांड नहीं चुना गया” लिखा होता है।
ब्रांड चुनने के बाद पूर्वावलोकन, संस्करण और स्वीकृति लिंक “आपका खाता” के बजाय उस ब्रांड का नाम, लोगो और हैंडल दिखाते हैं। कोई ब्रांड न चुना हो, तो आपके ग्राहक को स्वीकृति पेज पर आपके ब्रांड का कोई नाम नहीं दिखता।
संस्करण नए प्रेषक का नाम अगली बार “सभी नेटवर्क के लिए ढालें” के बाद ही दिखाते हैं; तब तक उनके कार्ड बताते हैं कि पोस्ट बाद में बदली गई थी। अगर आपके खाते में ठीक एक ब्रांड है, तो यह चयन नहीं होता — तब हर पोस्ट उसी की ओर से बोलती है। ब्रांड आप BrandStudio में बनाते हैं।
- पोस्ट को “मेरी पोस्ट” क्षेत्र में खोलें।
- “तारीख और अभियान” बॉक्स में “किस ब्रांड के लिए?” के अंतर्गत ब्रांड चुनें।
- “सहेजें” पर क्लिक करें।
ढालने से पहले और स्वीकृति लिंक भेजने से पहले ब्रांड चुनें — तब प्रेषक शुरू से सही रहता है।
सहेजना — और पहले क्या सहेजा जाता है
“सहेजें” शीर्षक, टेक्स्ट और छवियों को, साथ ही तारीख, अभियान और ब्रांड को सहेजता है। तब तक आपका काम सिर्फ़ स्क्रीन पर रहता है: अगर आप बाईं ओर कोई दूसरी पोस्ट खोलते हैं या “नई पोस्ट” पर क्लिक करते हैं, तो वह बिना पूछे चला जाता है।
जो टूल आपकी पोस्ट के साथ काम करते हैं, वे पहले उसे खुद सहेजते हैं: “सभी नेटवर्क के लिए ढालें”, “फ़ॉर्मैट बनाएँ”, “Reel बनाएँ”, “ZIP डाउनलोड करें” और “BusinessCloud में रखें”। इस तरह वे हमेशा उसी स्थिति के साथ काम करते हैं जो अभी आपके सामने है — उस छवि के साथ भी जिसे आपने अभी-अभी जोड़ा है।
बाईं ओर कोई दूसरी पोस्ट खोलने से पहले किसी टूल को अपना काम पूरा करने दें — जब तक वह चल रहा होता है, उसका बटन दिखाता है कि वह अभी क्या कर रहा है।
“Kenji की पंक्तियाँ” और किसी संस्करण को निखारना, दोनों आखिरी बार सहेजी गई स्थिति के साथ काम करते हैं। कोई बदलाव हो तो उसे पहले सहेजें।