Configurer WooCommerce
Vous gérez votre propre boutique dans votre WordPress avec WooCommerce, l’extension de boutique de WordPress. Dans l’atelier, elle s’ouvre depuis le groupe « Boutique » du Control Panel. Si aucune n’est encore installée, il est indiqué « Pas encore de boutique sur ce site ». « Configurer WooCommerce » installe l’extension après votre confirmation et l’active ; cela ne supprime rien et ne modifie aucun contenu existant. Sur le site en ligne, nous sauvegardons votre site au préalable.
Ensuite, une carte indique si la boutique est activée. L’interrupteur « Activé » la met hors ligne pour les visiteurs (« Oui, désactiver ») — les produits et les commandes sont entièrement conservés. Lorsqu’une nouvelle version est prête, il est indiqué « Mise à jour disponible » ; « Mettre à jour (avec sauvegarde) » l’installe une fois le site en ligne sauvegardé, car une mise à jour de la boutique peut restructurer la base de données.
La zone boutique ne consomme aucun crédit IA. Si votre site WordPress doit seulement afficher des produits de ShopBuilder, vous n’avez pas besoin de WooCommerce — le bloc « KENJTEC Shop » est fait pour cela (Afficher des produits).
- Dans l’atelier, ouvrez à gauche, sous « Control Panel », le groupe « Boutique ».
- Cliquez sur « Configurer WooCommerce » et confirmez avec « Oui, configurer maintenant ».
- Attendez que « WooCommerce est installé et activé. » s’affiche.
Aperçu de la zone boutique
En haut de la boutique WordPress, des tuiles affichent le nombre de vos produits et de vos commandes ainsi que l’état des réglages — « Informations de base complètes » ou « Réglages de base manquants ». Un clic sur une tuile mène à la tâche correspondante. Si un nombre ne peut pas être lu, il est indiqué « Indisponible » au lieu de zéro.
En dessous, vous choisissez la zone : produits, commandes, livraison, taxes, codes de réduction, moyens de paiement, factures et réglages. Les outils des zones apparaissent dès que WooCommerce fonctionne. Ce sont des outils du Control Panel avec les mêmes points et les mêmes demandes de confirmation ; Kenji peut aussi les utiliser pour vous. Ils suivent le sélecteur « Live »/« Sandbox ».
Adresse, pays et devise
La zone « Réglages » contient les informations de base de la boutique : « Rue et numéro », « Ville », « Code postal », « Pays » et « Devise ». La caisse calcule à partir de ces informations. Le code postal est facultatif, car certains pays n’en ont pas. Vous saisissez le pays sous forme de deux lettres, par exemple PT ; pour les pays avec des régions, avec deux-points, par exemple US:CA.
Seul ce que vous modifiez est enregistré ; vous ne pouvez vider une information que dans WooCommerce lui-même. Une autre devise ne change que le symbole, pas le montant — les prix ne sont pas convertis.
- Dans la zone boutique, ouvrez « Réglages ».
- Saisissez la rue et le numéro, la ville et le pays, puis choisissez votre devise sous « Devise ».
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Produits
Dans la zone « Produits », les outils se trouvent en haut : « Gérer les produits » déplie « Produits avec prix et stock », « Créer un produit », « Modifier le produit » et « Mettre le produit à la corbeille » ; à côté se trouve « Définir le stock ». Un nouveau produit reçoit un nom, un prix, si vous le souhaitez un numéro d’article, une description courte et une description, et il est directement « Publié », sauf si vous choisissez autre chose. Vous écrivez le prix avec un point, par exemple 12.90 ; lors d’une modification, vous pouvez aussi définir un prix promotionnel.
En dessous, votre assortiment apparaît sous forme de tableau avec le numéro, le titre, l’état et la date. Avec la sélection « État » sur chaque ligne, vous publiez un produit ou vous le masquez. Vous avez besoin du numéro lorsque vous modifiez un produit avec les outils. Vous gérez les variantes, les images de produits et les catégories dans WP-Admin.
- Dans la zone boutique, ouvrez « Produits ».
- Dépliez « Gérer les produits » et choisissez « Créer un produit ».
- Saisissez le nom et le prix, par exemple « Torréfaction maison Lumen 250 g » et 12.90, puis cliquez sur « Exécuter ».
- Avec « Définir le stock », indiquez le nombre d’unités en stock.
Commandes
La zone « Commandes » affiche les dernières commandes de votre boutique. L’outil « Commandes avec montant » les liste avec leur montant, y compris dans les boutiques qui gèrent leurs commandes dans des tables séparées. Si la vue d’ensemble en dessous ne peut pas les compter, elle l’indique ; dans la boutique elle-même, elles restent toutefois complètes.
« Définir l'état de la commande » modifie l’état d’une commande : « En cours (payée) », « Terminée », « En attente de paiement », « Paiement en attente », « Annulée » ou « Remboursée ». Si la connexion à Invoice est activée, une commande payée devient une facture et une commande remboursée ou annulée devient une facture d’annulation (Les commandes deviennent des factures).
- Dans la zone boutique, ouvrez « Commandes ».
- Parmi les outils, choisissez « Définir l'état de la commande ».
- Saisissez le numéro de la commande, choisissez « Terminée » et cliquez sur « Exécuter ».
Livraison, taxes et codes de réduction
Dans la zone « Livraison », vous créez des zones de livraison et vous leur attribuez des pays, sous forme de deux lettres comme PT. Chaque zone dispose de modes de livraison — « Forfait », « Gratuit » ou « Retrait sur place » —, chacun avec le nom que vos clients voient à la caisse et un montant.
Dans la zone « Taxes », vous activez ou désactivez le calcul des taxes (« Calculer et afficher » ou « Ne pas calculer ») et vous créez des taux de taxe : pays, taux en pourcentage, nom sur le justificatif et classe — « Standard », « Réduit » ou « Zéro ». C’est votre pays qui détermine les taux applicables à votre cas.
Dans la zone « Codes de réduction », vous créez des codes : un pourcentage ou un montant sur le panier, ou un montant par produit, si vous le souhaitez avec une date d’expiration, la livraison gratuite et une limite du nombre d’utilisations. Dans ces trois zones, la suppression demande confirmation.
- Dans la zone boutique, ouvrez « Codes de réduction » et choisissez « Créer un code de réduction ».
- Saisissez le code SAISON10, choisissez « Pourcentage sur le panier » et la valeur 10.
- Sous « Valable jusqu'au (AAAA-MM-JJ) », saisissez la fin de la saison et cliquez sur « Exécuter ».
Moyens de paiement
La zone « Moyens de paiement » montre ce que vos clients peuvent choisir à la caisse, dans cet ordre. Vous configurez les moyens de paiement dans WooCommerce lui-même, dans WP-Admin, avec vos propres accès chez le prestataire de paiement, par exemple Stripe. KENJTEC n’en détient rien et n’en voit rien.
S’il est indiqué que la caisse n’a jamais été configurée, il n’existe pas encore de liste enregistrée. Ouvrez alors les réglages de WooCommerce dans WP-Admin et configurez-y vos moyens de paiement.
Les commandes deviennent des factures dans Invoice
Chaque commande payée de votre boutique WordPress devient une facture émise dans Invoice — avec numéro, PDF et archive, enregistrée comme payée —, et l’acheteur devient un client : retrouvé grâce à son adresse e-mail, sinon nouvellement créé. Une commande remboursée ou annulée devient une facture d’annulation ; rien n’est jamais supprimé (Annuler). L’interrupteur correspondant s’appelle « Les commandes deviennent des factures dans Invoice » et il est activé dès le départ.
La zone « Factures » liste chaque commande transmise avec ce qu’elle est devenue : la facture avec son numéro, « annulée », « Brouillon », « non lue », « pas encore payée » ou « connexion désactivée ». S’il manque vos informations d’expéditeur dans Invoice, la facture reste un brouillon avec une phrase indiquant ce qui manque ; complétez-les (Configurer l’expéditeur) et cliquez sur « Vérifier à nouveau ». S’il manque une commande, saisissez-la sous « Rattraper un numéro de commande » et cliquez sur « Rattraper ». « Ouvrir Invoice » vous mène à vos justificatifs.
Si vous établissez vos factures avec un autre outil, désactivez la connexion — sinon il y aurait deux factures pour un même achat. Les commandes restent alors uniquement dans la boutique.
- Dans la zone boutique, ouvrez « Factures ».
- Laissez « Les commandes deviennent des factures dans Invoice » activé — ou désactivez-le si vous facturez autrement.
- Sur un brouillon, cliquez sur « Vérifier à nouveau » après avoir complété votre expéditeur dans Invoice.