फ़ॉर्म तक पहुँच तय करना.

फ़ॉर्म भरने का पेज

जो भी आपका लिंक खोलता है, उसे आपका फ़ॉर्म एक अलग पेज के रूप में दिखता है — KENJTEC के मेन्यू के बिना, और अगर आप अपना ब्रांड दिखाते हैं, तो ऊपर और नीचे आपके ब्रांड के साथ। पेज के बटन और संकेत आगंतुक की भाषा में दिखते हैं, KENJTEC की बारह भाषाओं में से किसी एक में; आपके प्रश्न ठीक वैसे ही दिखते हैं जैसे आपने उन्हें लिखा है। सबसे नीचे हल्के से “FormBuilder ai से बनाया गया” लिखा होता है।

अनिवार्य फ़ील्ड पर तारांकन चिह्न होता है। अगर कुछ छूट गया हो, तो आगे बढ़ने से पहले फ़ील्ड “कृपया यह फ़ील्ड भरें।” कहता है। पेज को कीबोर्ड और स्क्रीन रीडर से इस्तेमाल किया जा सकता है: हर फ़ील्ड पर लेबल है, त्रुटियाँ पढ़कर सुनाई जाती हैं, और फ़ोन पर हर फ़ील्ड पूरी चौड़ाई में दिखता है।

भेजने के बाद

भेजने के बाद आपके मेहमान को सही का निशान और आपका “धन्यवाद संदेश” दिखता है। इसे आप कंसोल के “फ़ॉर्म” क्षेत्र में लिखते हैं; अगर आप फ़ील्ड खाली छोड़ते हैं, तो एक सामान्य धन्यवाद वाक्य दिखता है। आरक्षण के लिए सर्वे से अलग संदेश ठीक रहता है, जैसे “धन्यवाद, हम आपकी टेबल की पुष्टि ईमेल से करेंगे।”

अगर उत्तर बाद में बदले जा सकते हैं, तो धन्यवाद के नीचे मेहमान का व्यक्तिगत लिंक “लिंक कॉपी करें” और “लिंक मुझे भेजें” के साथ दिखता है। इसके बारे में और जानकारी उत्तर बाद में बदलना में है।

1. 1“बनाएँ” चरण में “फ़ॉर्म” क्षेत्र खोलें।
2. 2अपना वाक्य “धन्यवाद संदेश” फ़ील्ड में लिखें।
3. 3“सहेजें” पर क्लिक करें।

खुला या बंद

कोई फ़ॉर्म उत्तर स्वीकार करता है या नहीं, यह “फ़ॉर्म” क्षेत्र में स्विच “उत्तर स्वीकार कर रहा है” तय करता है। अगर आप इसे बंद करते हैं, तो लिंक मान्य रहता है: वह शीर्षक और “यह फ़ॉर्म अब उत्तर नहीं ले रहा।” दिखाता है — ताकि सबको पता रहे कि क्या समाप्त हो चुका है। आप इसे कभी भी फिर से खोल सकते हैं।

किसी फ़ॉर्म को खोलने का मतलब है उसे प्रकाशित करना। इसलिए पहले से तय होना चाहिए कि इसके पीछे कौन है: BrandStudio में आपके ब्रांड के लिए कंपनी या संचालक, एक पता, और एक ईमेल पता या फ़ोन नंबर ज़रूरी है; अगर आपने Invoice में कोई प्रेषक दर्ज किया है, तो वही मान्य होता है। इनमें से कुछ भी न होने पर नया फ़ॉर्म बंद अवस्था में शुरू होता है, और “उत्तर स्वीकार कर रहा है” के साथ सहेजते समय स्टूडियो बताता है कि क्या कमी है। एक बार दर्ज करने के बाद यह आपके सभी प्रकाशित कामों पर लागू होता है।

सीमित स्थानों वाला फ़ॉर्म सभी स्थान भर जाने पर अपने आप बंद हो जाता है।

अगर आपके कई ब्रांड हैं और फ़ॉर्म अभी किसी ब्रांड का नहीं है, तो “उत्तर स्वीकार कर रहा है” के साथ सहेजते समय स्टूडियो पूछता है: “किस ब्रांड के लिए?” — देखें कौन-सा ब्रांड किस प्रोजेक्ट में इस्तेमाल होता है।

1. 1“बनाएँ” चरण में “फ़ॉर्म” क्षेत्र खोलें।
2. 2“उत्तर स्वीकार कर रहा है” को चालू या बंद करें।
3. 3“सहेजें” पर क्लिक करें।

एक्सेस कोड के साथ

“कौन भर सकता है” के अंतर्गत आप “खुला”, “एक्सेस कोड” या “केवल निमंत्रण से” चुनते हैं। “एक्सेस कोड” के साथ आप एक शब्द तय करते हैं, जिसे आप खुद आगे बताते हैं — स्टाफ़ रूम के नोटिस पर, ग्रुप चैट में। आपके मेहमानों के लिए न कोई खाता, न कोई पासवर्ड।

कोड में कम से कम चार अक्षर होने चाहिए और इसे केवल चेकसम के रूप में सहेजा जाता है; सहेजने के बाद स्टूडियो भी इसे दोबारा नहीं दिखाता — इसे लिख लें। जब तक कोई कोड सहेजा नहीं गया है, फ़ॉर्म खुला रहता है। नया कोड सहेजते ही पिछले कोड की जगह ले लेता है: जो केवल पुराना कोड जानता है, वह उससे अब अंदर नहीं आ सकता। “कोड हटाएँ” कोड सुरक्षा हटा देता है; इसके बाद एक्सेस कोड की ज़रूरत नहीं रहती।

आपके मेहमानों को पहले केवल शीर्षक, “यह फ़ॉर्म एक एक्सेस कोड से सुरक्षित है।” और कोड के लिए एक फ़ील्ड दिखता है। सही कोड इस विज़िट के लिए प्रश्न खोल देता है। जो कई बार गलत अनुमान लगाता है, उसे कुछ मिनट इंतज़ार करना पड़ता है।

1. 1“बनाएँ” चरण में “फ़ॉर्म” क्षेत्र खोलें।
2. 2“कौन भर सकता है” के अंतर्गत “एक्सेस कोड” चुनें।
3. 3कोड टाइप करें और “सहेजें” पर क्लिक करें।
4. 4लिंक और कोड अलग-अलग साझा करें।

केवल निमंत्रण से

“केवल निमंत्रण से” के साथ केवल वही अंदर आ सकते हैं जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से आमंत्रित करते हैं। आप पते “हर पंक्ति में एक ईमेल पता” में दर्ज करते हैं — कॉमा या सेमीकोलन भी चलते हैं, एक बार में अधिकतम 100 — और “निमंत्रण भेजें” पर क्लिक करते हैं। हर पते को उसके अपने लिंक वाला एक ईमेल मिलता है, जो आपके खाते की भाषा में लिखा होता है; अगर कोई उस ईमेल का जवाब देता है, तो वह आपके पास पहुँचता है।

हर निमंत्रण एक उत्तर और 30 दिनों के लिए मान्य है। नीचे की सूची दिखाती है कि आपने कब आमंत्रित किया, कौन पहले ही उत्तर दे चुका है (“उत्तर मिले”) और कौन-सा निमंत्रण “समाप्त” हो चुका है। “हटाएँ” किसी निमंत्रण को वापस ले लेता है — इसके बाद उसका लिंक कुछ नहीं खोलता। समाप्त हो चुके निमंत्रण को आप वापस लेते हैं और उसी पते को फिर से आमंत्रित करते हैं। जो भेजा नहीं जा सका, उसे स्टूडियो कारण के साथ बताता है: पता गलत है, पहले ही आमंत्रित है, सूची भरी हुई है, या आज के लिए पर्याप्त भेजे जा चुके हैं।

बिना निमंत्रण आने वाले को “यह फ़ॉर्म केवल व्यक्तिगत निमंत्रण से ही खुलता है।” दिखता है। “परिणाम” के अंतर्गत हर उत्तर के साथ लिखा होता है कि वह किस निमंत्रण से आया।

1. 1“कौन भर सकता है” के अंतर्गत “केवल निमंत्रण से” चुनें और “सहेजें” पर क्लिक करें।
2. 2ईमेल पते दर्ज करें।
3. 3“निमंत्रण भेजें” पर क्लिक करें।
4. 4सूची में देखते रहें कि किसने पहले ही उत्तर दे दिया है।

उत्तर बाद में बदलना

अगर आप “उत्तर बाद में बदले जा सकते हैं” चालू करते हैं, तो भेजने वाले हर व्यक्ति को अपना एक लिंक मिलता है — धन्यवाद पेज पर और, अगर आप प्रतियाँ भेजते हैं, तो उसकी प्रति में भी। यह लिंक फ़ॉर्म को उसकी दी गई जानकारी और वाक्य “आप … का अपना उत्तर बदल रहे हैं” के साथ खोलता है। “बदलाव सहेजें” पुराने उत्तर की जगह ले लेता है; दूसरा उत्तर नहीं बनता।

अगर सूचनाएँ चालू हैं, तो आपको विषय “बदला गया उत्तर: …” के साथ एक सूचना मिलती है; “परिणाम” में “… को बदला गया” लिखा होता है। अपलोड की गई फ़ाइलें और हाथ से बनाए गए हस्ताक्षर तब तक बने रहते हैं, जब तक कोई नए नहीं चुनता।

लिंक ही एकमात्र चाबी है — न कोई खाता है, न रीसेट। अगर आप बाद में बदलाव की सुविधा बंद कर देते हैं, तो यह एक सूचना के साथ खाली फ़ॉर्म खोलता है। निमंत्रणों पर यह लागू होता है: एक निमंत्रण, एक उत्तर; सुधार अपने व्यक्तिगत लिंक से किया जाता है।

1. 1“बनाएँ” चरण में “फ़ॉर्म” क्षेत्र खोलें।
2. 2“उत्तर बाद में बदले जा सकते हैं” चालू करें।
3. 3“सहेजें” पर क्लिक करें।

बाद में जारी रखें

लंबे फ़ॉर्म में “बाद में जारी रखने की अनुमति दें” मदद करता है। तब आपके मेहमानों को “आगे” या “भेजें” के बगल में बटन “बाद में जारी रखें” दिखता है। यह अनिवार्य फ़ील्ड की जाँच किए बिना अब तक की प्रगति सहेजता है और “लिंक कॉपी करें” व “लिंक मुझे भेजें” के साथ एक व्यक्तिगत लिंक दिखाता है। इसके ज़रिए सारी जानकारी के साथ आगे भरा जा सकता है; केवल “भेजें” से ही यह उत्तर बनता है।

ड्राफ़्ट कहीं भी नहीं गिना जाता — न उत्तरों की संख्या में, न विश्लेषण और एक्सपोर्ट में, न सीमित स्थानों में और न किचन दृश्य में। इसके बारे में आपको कोई सूचना नहीं मिलती। ड्राफ़्ट आप “परिणाम” में “ड्राफ़्ट दिखाएँ” से देख सकते हैं।

1. 1“बनाएँ” चरण में “फ़ॉर्म” क्षेत्र खोलें।
2. 2“बाद में जारी रखने की अनुमति दें” चालू करें।
3. 3“सहेजें” पर क्लिक करें।

कचरे से सुरक्षा

फ़ॉर्म सार्वजनिक होते हैं, इसलिए ऐसे प्रोग्राम भी आते हैं जो उन्हें बेकार की चीज़ों से भर देते हैं। आपके मेहमानों को कुछ भी हल किए बिना, फ़ॉर्म तीन तरह से अपना बचाव करता है: एक अदृश्य फ़ील्ड, जिसे केवल ऐसे प्रोग्राम भरते हैं, उनकी प्रविष्टियों को बेअसर कर देता है — उन्हें धन्यवाद दिखता है, लेकिन कुछ भी सहेजा नहीं जाता। अगर एक ही स्रोत से कम समय में बहुत सारी प्रविष्टियाँ आती हैं, तो फ़ॉर्म उन्हें कुछ मिनटों के लिए धीमा कर देता है। और जिस ईमेल पते का डोमेन मौजूद नहीं है, उसे एक सूचना के साथ अस्वीकार कर दिया जाता है।

ईमेल डोमेन की जाँच केवल उसे अस्वीकार करती है जो निश्चित रूप से मौजूद नहीं है; अगर जाँच ही अटक जाए, तो उत्तर स्वीकार हो जाता है। मेहमानों को भेजी जाने वाली प्रतियाँ भी सीमित हैं: जो कम समय में कई बार भेजता है, उसे हर बार प्रति नहीं मिलती।