फ़ॉर्म में शर्त आधारित तर्क.

प्रश्न केवल किसी शर्त पर दिखाना

कुछ प्रश्न आपके केवल कुछ मेहमानों से जुड़े होते हैं। फ़ील्ड सेटिंग्स में “सिर्फ़ किसी शर्त पर दिखाएँ” से कोई फ़ील्ड तभी दिखता है जब कोई पिछला उत्तर मेल खाता हो — जैसे “हाई चेयर चाहिए?” तभी, जब “क्या आप बच्चों के साथ आ रहे हैं?” के लिए “हाँ” चुना गया हो।

आप वह फ़ील्ड चुनते हैं जिस पर यह निर्भर करता है, शर्त — “बराबर है”, “नहीं है”, “भरा हुआ है”, “खाली है”, “से बड़ा है” या “से छोटा है” — और मान। चयन फ़ील्ड में विकल्प चुनने के लिए दिए जाते हैं, अन्यथा आप एक “तुलना मूल्य” टाइप करते हैं। “कई विकल्प” में इतना काफ़ी है कि वह विकल्प टिक किए गए विकल्पों में शामिल हो। स्रोत के रूप में केवल ऊपर के प्रश्न फ़ील्ड ही काम आते हैं; इस तरह कोई शर्त चक्र में नहीं घूम सकती।

शर्त वाले फ़ील्ड पर स्टूडियो में “शर्त” का चिह्न होता है। छिपे हुए फ़ील्ड न तो जाँचे जाते हैं और न ही सहेजे जाते हैं — तब भी नहीं, जब कोई पेज को दरकिनार करके फ़ॉर्म भेजे। आप इसे “जाँचें” से आज़मा सकते हैं।

1. 1उस फ़ील्ड पर क्लिक करें जो केवल कभी-कभी दिखना चाहिए।
2. 2“सिर्फ़ किसी शर्त पर दिखाएँ” चालू करें।
3. 3फ़ील्ड, शर्त और मान चुनें।
4. 4“जाँचें” पर क्लिक करें और दोनों उत्तर आज़माकर देखें।

क़ीमत कैलकुलेटर और अनुमानित मूल्य

कोई फ़ॉर्म भरते समय अनुमानित मूल्य की गणना कर सकता है — कैटरिंग, बुकिंग या पूछताछ के लिए। “एक विकल्प”, “कई विकल्प”, “हाँ / नहीं” और “सहमति” में आप “क़ीमत पर असर डालता है” चालू करते हैं और हर विकल्प के लिए एक राशि डालते हैं; “संख्या” में एक “प्रति इकाई राशि”, जिसे दर्ज की गई संख्या से गुणा किया जाता है। ऋणात्मक राशियाँ भी मान्य हैं, जैसे छूट के लिए।

जैसे ही कोई फ़ील्ड गणना करता है, “फ़ॉर्म” क्षेत्र में “अनुमानित मूल्यों की मुद्रा” दिखाई देती है। भरते समय भेजें बटन के ऊपर “अनुमानित मूल्य” दिखता है, साथ में “बाध्यकारी नहीं — कोई प्रस्ताव नहीं।” — गणना केवल दिखाई देने वाले फ़ील्ड से होती है।

अनुमानित मूल्य उत्तर के साथ सहेजा जाता है। अगर आप बाद में कोई क़ीमत बदलते हैं, तो वही मूल्य बना रहता है जो आपके मेहमान ने देखा था। “परिणाम” में आपको कुल योग और औसत मिलता है, और Excel एक्सपोर्ट में इसका अलग कॉलम होता है। बाध्यकारी क़ीमत आप बाद में Invoice में लिखते हैं।

1. 1फ़ील्ड पर क्लिक करें, जैसे “छोटा” और “बड़ा” विकल्पों वाला “पैकेज”।
2. 2“क़ीमत पर असर डालता है” चालू करें और हर विकल्प के लिए एक राशि डालें।
3. 3“फ़ॉर्म” क्षेत्र में मुद्रा चुनें और “सहेजें” पर क्लिक करें।
4. 4“ब्राउज़र में प्रीव्यू” से अनुमानित मूल्य जाँचें।

हस्ताक्षर

फ़ील्ड “हस्ताक्षर” मेहमानों को उँगली या माउस से हस्ताक्षर करने देता है — डिलीवरी नोट, स्वीकृति या सहमति के लिए। जो हस्ताक्षर बना नहीं सकता या बनाना नहीं चाहता, वह “बेहतर है, नाम टाइप करें” चुनकर अपना नाम लिखता है; यह बराबर मान्य है और सुलभ तरीका भी है। “एक बार और” फ़ील्ड को खाली कर देता है।

फ़ील्ड के नीचे लिखा होता है कि यह क्या है: एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर। यह दर्ज करता है कि यहाँ हस्ताक्षर किया गया, यह नहीं कि किसने किया। अगर आपको क्वालिफ़ाइड हस्ताक्षर चाहिए, तो ट्रस्ट सर्विस सही रास्ता है।

परिणामों में बनाया गया हस्ताक्षर छवि के रूप में और टाइप किया गया हस्ताक्षर इटैलिक में दिखता है; Excel एक्सपोर्ट में टाइप किया गया नाम या “Unterschrift” लिखा होता है।

1. 1“उन्नत” समूह से “हस्ताक्षर” जोड़ें।
2. 2प्रश्न में लिखें कि हस्ताक्षर किस बात के लिए है, जैसे “सामान पूरा प्राप्त हुआ”।
3. 3ज़रूरत हो तो “अनिवार्य” चालू करें और “सहेजें” पर क्लिक करें।

फ़ाइलें भेजने की सुविधा देना

“फ़ाइल अपलोड” से आपके मेहमान अपने उत्तर के साथ एक फ़ाइल जोड़ते हैं — बिना अकाउंट के। PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF और TXT, XLS, XLSX, ODS और CSV, PPT और PPTX, PNG, JPG, WebP, GIF, HEIC या SVG के रूप में छवियाँ, और ZIP आर्काइव स्वीकार किए जाते हैं, हर एक अधिकतम 10 MB तक। फ़ॉर्म एक्ज़ीक्यूटेबल फ़ाइलें स्वीकार नहीं करता। एक फ़ील्ड में एक ही फ़ाइल आती है; अगर आपको कई चाहिए, तो कई फ़ील्ड लगाएँ।

फ़ाइलें सुरक्षित रखी जाती हैं, और उन्हें केवल आप डाउनलोड कर सकते हैं: “परिणाम” में फ़ाइल के नाम पर एक क्लिक से। Excel एक्सपोर्ट में फ़ाइल का नाम दिखता है।

1. 1“उन्नत” समूह से “फ़ाइल अपलोड” जोड़ें।
2. 2प्रश्न में लिखें कि क्या अपलोड किया जाना चाहिए।
3. 3“सहेजें” पर क्लिक करें — अब से फ़ॉर्म फ़ाइलें स्वीकार करता है।

जगहें सीमित करें

किसी कोर्स, टूर या तय जगहों वाली शाम के लिए आप “फ़ॉर्म” क्षेत्र में “जगहें सीमित करें” चालू करते हैं और “उत्तरों की अधिकतम संख्या” दर्ज करते हैं। उसके नीचे दिखता है कि कितनी जगहें पहले ही भर चुकी हैं।

जब केवल दस या उससे कम जगहें बचती हैं, तो भरने वाला पेज कुछ ऐसा दिखाता है: “अभी 3 जगहें खाली हैं”। संख्या पूरी होते ही फ़ॉर्म अपने आप बंद हो जाता है और अपने शीर्षक के साथ “सभी स्थान भर चुके हैं — कोई जगह नहीं बची।” दिखाता है। आख़िरी जगह के लिए एक ही समय पर आए दो पंजीकरण भी कभी ओवरबुकिंग नहीं करते। संख्या बढ़ाने पर फ़ॉर्म फिर से खुल जाता है।

जिन मेहमानों ने “बाद में जारी रखें” चुना है, उनके ड्राफ़्ट कोई जगह नहीं घेरते।

1. 1“बनाएँ” चरण में दाईं ओर “फ़ॉर्म” क्षेत्र खोलें।
2. 2“जगहें सीमित करें” चालू करें।
3. 3अधिकतम संख्या दर्ज करें, जैसे 24, और “सहेजें” पर क्लिक करें।