إعداد منطقة للأعضاء
تتكوّن منطقة تسجيل الدخول من صفحات في حالة «للأعضاء فقط» ومن قائمة ضيوفك. ومن يفتح صفحة كهذه دون أن يكون مسجّل الدخول، يرى صفحة تسجيل الدخول — بألوانك وخطك ولغة موقعك؛ ولا يظهر فيها أي ذكر لـ KENJTEC.
لا توجد كلمات مرور. يكتب ضيوفك عنوان بريدهم الإلكتروني ويتلقون رابطًا. إذا كان العنوان معروفًا، فهذا تسجيل دخول؛ وإذا كان جديدًا، تقرر قاعدة الوصول ما إذا كان يُسمح له بالدخول فورًا أو ينتظر كطلب. ولأنه لا توجد كلمة مرور، فلا يوجد أيضًا «نسيت كلمة المرور».
لا تظهر الصفحات المخصصة للأعضاء في القائمة إلا للأعضاء المسجّلين دخولهم، ولا تظهر أبدًا في تذييل الصفحة، ولا في خريطة الموقع، ولا على Google، ولا في أرشيف «خذه معك». ترسل الدعوات بمجرد نشر الموقع.
- أنشئ صفحة في «الصفحات والقائمة»، مثل «الزبائن الدائمون».
- اضبطها تحت «للزوار» على «للأعضاء فقط» وانقر على «تطبيق الاختيار».
- افتح «الأعضاء» تحت «إدارة» في الجهة اليسرى، وتحقّق من «قاعدة الوصول».
- انشر الموقع.
لا يستهلك الأعضاء رصيد الذكاء الاصطناعي. تساعد المجموعات في التنظيم، لكنها لا تمنح صلاحيات خاصة بها: فالعضو يرى جميع الصفحات المخصصة للأعضاء.
من يُسمح له بالدخول — قاعدة الوصول
تحت «الأعضاء» → «قاعدة الوصول» تقرر ما يحدث لعنوان جديد: «يمكن للجميع التسجيل» — تحصل العناوين الجديدة على الوصول فورًا؛ «أنا أوافق على الوصول» — تنتظر الطلبات قرارك؛ «من أدعوهم فقط» — العناوين التي تُدخلها بنفسك فقط.
الإعداد الافتراضي هو «أنا أوافق على الوصول»: وإلا لامتلأت منطقة جديدة في يومها الثاني بتسجيلات لم يرغب فيها أحد. تسري القاعدة فورًا، دون نشر، ويحتفظ الأعضاء الحاليون بإمكانية وصولهم.
إذا سجّل عدد كبير جدًا من العناوين الجديدة خلال وقت قصير، يحوّل المنشئ الإعداد من «يمكن للجميع التسجيل» إلى «أنا أوافق على الوصول» للحماية ويُعلمك بذلك أعلى القائمة. تظل منطقتك متاحة، وبعدها تراجع أنت الطلبات الجديدة بنفسك.
- انقر في المحرر على «الأعضاء» في الجهة اليسرى.
- افتح «قاعدة الوصول» واختر أحد الخيارات الثلاثة.
يُحفظ اختيارك مباشرةً.
إضافة الأعضاء ودعوتهم
باستخدام «إضافة عضو» تُدخل عنوانًا: «عنوان البريد الإلكتروني»، واسمًا إن شئت، ومجموعات تحت «تعيين مجموعة» مفصولة بفواصل. ومع «إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني» يتلقى الشخص رابطه فورًا، وهذا ممكن بمجرد نشر الموقع.
إذا كان العنوان موجودًا في القائمة بالفعل، ينبّهك النموذج إلى ذلك، ويبقى الإدخال الحالي كما هو، فلا يُستبدَل أي شيء ولا تتم الموافقة على أي شيء ضمنيًا.
- افتح «الأعضاء» وانقر على «إضافة عضو».
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني، وكذلك الاسم والمجموعات عند الحاجة.
- ضع علامة على «إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني» إذا كنت تريد دعوة الشخص فورًا.
- انقر على «إنشاء عضو».
إضافة عناوين كثيرة دفعة واحدة
باستخدام «إضافة عدة أشخاص» تلصق قائمة كاملة: عنوانًا واحدًا في كل سطر، أو عناوين مفصولة بفواصل أو فواصل منقوطة، ومع الأسماء أيضًا بالصيغة الاسم <العنوان>. ويعرض «فحص القائمة» كل سطر مع نتيجته: جاهز، أو غير صالح، أو مكرر، أو موجود مسبقًا. ولا يُحفظ أو يُرسَل أي شيء في هذه المرحلة.
لا تُضاف العناوين الجاهزة واحدًا تلو الآخر إلا عند النقر على زر الإضافة، مع إرسال دعوة إن شئت. ويوقف «الإيقاف بعد هذا الطلب» العملية، ويبقى ما تم تأكيده. ولا يُعاد أبدًا أي طلب تلقائيًا إذا كان الرد غير واضح، حتى لا يتلقى أحد دعوتين.
- في «الأعضاء»، انقر على «إضافة عدة أشخاص».
- الصق قائمتك تحت «لصق عناوين البريد الإلكتروني» وانقر على «فحص القائمة».
- ضع علامة على «طلب دعوات للإدخالات الجديدة» عند الحاجة، وانقر على الزر «إضافة … إدخالات»، ويظهر فيه عدد العناوين الجاهزة.
يؤكد الرد أنه تم طلب دعوة، لا أنها وصلت.
الموافقة على الطلبات والحظر والتحرير
إذا كانت هناك طلبات في الانتظار، يظهر عددها في الأعلى مع «عرض الطلبات». ولكل طلب تنقر على «الموافقة»، فيتلقى الشخص رابطه، أو على «رفض»، ويبقى العنوان المرفوض محظورًا.
يسحب «حظر» من العضو صلاحية الوصول فورًا، حتى إن كان مسجّل الدخول في تلك اللحظة، ويلغي «الموافقة» ذلك. وتحت «تحرير» تغيّر الاسم والمجموعات أو تزيل الإدخال باستخدام «حذف العضو». وبحسب قاعدة الوصول، قد يتمكن العنوان المحذوف من التسجيل مجددًا، ولذلك يجب حظر من تريد إبقاءه خارجًا.
باستخدام «بحث» و«الحالة» و«مجموعة» تصفّي القائمة. ويظهر لكل إدخال «آخر وصول».
يمنحك «تنزيل كملف Excel» قائمة الضيوف كاملة في جدول: العنوان، والاسم، والمجموعات، والحالة، ومتى أُضيف الشخص ومتى دُعي ومتى أكّد ومتى دخل آخر مرة. وهكذا تأخذ بيانات ضيوفك معك، مثلًا لأرشيفك أو عند الانتقال. ولا يستهلك ذلك رصيد الذكاء الاصطناعي.
- في «الأعضاء»، انقر على «عرض الطلبات».
- انقر على «الموافقة» أو «رفض» عند أحد الطلبات.
- لحظر عضو، انقر على «حظر» ثم على «الحظر الآن».
ما يراه ضيوفك
عندما يفتح ضيف صفحة مخصصة للأعضاء فقط، تظهر له صفحة تسجيل الدخول: يكتب عنوان بريده الإلكتروني وينقر على «إرسال الرابط». والرد هو نفسه دائمًا، وبذلك لا يكشف النموذج لأحد من المدرج في قائمتك.
الرابط في الرسالة صالح لمدة ساعة واحدة. والنقر عليه يسجّل دخول الضيف، ويستمر تسجيل الدخول ثلاثين يومًا. وبعدها يظهر أسفل الصفحة الحساب الذي سجّل الضيف الدخول به، مع «تسجيل الخروج»، وهذا مهم على الأجهزة المشتركة.
تصل الرسائل من عنوان مرسل تابع لـKENJTEC، ويظهر اسم موقعك بوصفه اسم المرسل. وتحمل كل رسالة الرابط «أزلني من القائمة»، ويمكن لأي شخص من خلاله أن يزيل نفسه دون أن يسألك.