En butik med WooCommerce.

Sätta upp WooCommerce

En egen butik i din WordPress driver du med WooCommerce, butikstillägget för WordPress. I arbetsbänken öppnas den från gruppen ”Butik” i Control Panel. Om ingen är installerad ännu står det ”Ingen butik på den här sidan än” där. ”Sätt upp WooCommerce” installerar tillägget efter din bekräftelse och aktiverar det; det raderar ingenting och ändrar inget befintligt innehåll. På live-webbplatsen säkerhetskopierar vi din webbplats först.

Därefter visar ett kort om butiken är påslagen. Reglaget ”På” tar den offline för besökare (”Ja, stäng av”) — produkter och beställningar finns kvar i sin helhet. När en ny version finns tillgänglig står det ”Uppdatering tillgänglig”; ”Uppdatera (med säkerhetskopia)” installerar den efter att live-webbplatsen har säkerhetskopierats, eftersom en butiksuppdatering kan bygga om databasen.

Butiksdelen förbrukar inget AI-saldo. Om din WordPress-webbplats bara ska visa produkter från ShopBuilder behöver du inte WooCommerce — till det finns blocket ”KENJTEC Shop” (Visa produkter).

1. 1Öppna gruppen ”Butik” till vänster under ”Control Panel” i arbetsbänken.
2. 2Klicka på ”Sätt upp WooCommerce” och bekräfta med ”Ja, sätt upp nu”.
3. 3Vänta tills ”WooCommerce är installerat och påslaget.” visas.

Översikt över butiksdelen

Överst i WordPress-butiken finns rutor med antalet produkter och beställningar och inställningarnas status — ”Grunduppgifter klara” eller ”Grundinställningar saknas”. Ett klick på en ruta leder till motsvarande uppgift. Om ett tal inte kan läsas står det ”Inte tillgängligt” i stället för en nolla.

Under dem väljer du område: produkter, beställningar, frakt, skatter, rabattkoder, betalsätt, fakturor och inställningar. Områdenas verktyg visas så snart WooCommerce körs. Det är verktyg i Control Panel med samma punkter och kontrollfrågor; även Kenji kan använda dem åt dig. De följer omkopplaren ”Live”/”Sandbox”.

Adress, land och valuta

Området ”Inställningar” innehåller butikens grunduppgifter: ”Gata och nummer”, ”Ort”, ”Postnummer”, ”Land” och ”Valuta”. Kassan räknar med dem. Postnumret är frivilligt, eftersom det finns länder utan. Landet anger du med två bokstäver, till exempel PT; för länder med regioner med kolon, till exempel US:CA.

Bara det du ändrar ställs in; en uppgift kan du bara tömma i WooCommerce självt. En annan valuta ändrar bara tecknet, inte talet — priser räknas inte om.

1. 1Öppna ”Inställningar” i butiksdelen.
2. 2Ange gata och nummer, ort och land och välj din valuta under ”Valuta”.
3. 3Klicka på ”Spara”.

Produkter

I området ”Produkter” finns verktygen överst: ”Hantera produkter” fäller ut ”Produkter med pris och lager”, ”Skapa produkt”, ”Ändra produkt” och ”Flytta produkt till papperskorgen”; bredvid finns ”Ange lager”. En ny produkt får ett namn, ett pris och vid behov ett artikelnummer, en kort beskrivning och en beskrivning, och den är direkt ”Publicerad” om du inte väljer något annat. Priset skriver du med punkt, till exempel 12.90; när du ändrar en produkt kan du också ange ett kampanjpris.

Under dem finns ditt sortiment som en tabell med nummer, titel, status och datum. Med valet ”Status” på varje rad publicerar eller döljer du en produkt. Numret behöver du när du ändrar en produkt med verktygen. Varianter, produktbilder och kategorier hanterar du i WP-Admin.

1. 1Öppna ”Produkter” i butiksdelen.
2. 2Fäll ut ”Hantera produkter” och välj ”Skapa produkt”.
3. 3Ange namn och pris, till exempel ”Husrost Lumen 250 g” och 12.90, och klicka på ”Kör”.
4. 4Ange antalet i lager med ”Ange lager”.

Beställningar

Området ”Beställningar” visar de senaste beställningarna i din butik. Verktyget ”Beställningar med belopp” listar dem med deras belopp, även i butiker som lagrar sina beställningar i egna tabeller. Om översikten nedanför inte kan räkna dem säger den det; i själva butiken finns de ändå kvar i sin helhet.

”Ange beställningsstatus” ändrar en beställnings status: ”Behandlas (betald)”, ”Slutförd”, ”Inväntar betalning”, ”Betalning väntar”, ”Avbruten” eller ”Återbetalad”. Om kopplingen till Invoice är påslagen blir en betald beställning en faktura och en återbetald eller avbruten beställning en kreditfaktura (Beställningar blir fakturor).

1. 1Öppna ”Beställningar” i butiksdelen.
2. 2Välj ”Ange beställningsstatus” bland verktygen.
3. 3Ange beställningens nummer, välj ”Slutförd” och klicka på ”Kör”.

Frakt, skatter och rabattkoder

I området ”Frakt” skapar du fraktzoner och tilldelar dem länder, med två bokstäver som PT. Varje zon har fraktsätt — ”Fast pris”, ”Gratis” eller ”Avhämtning” —, vart och ett med det namn som dina kunder ser i kassan och ett belopp.

I området ”Skatter” slår du på eller av skatteberäkningen (”Beräkna och visa” eller ”Beräkna inte”) och skapar skattesatser: land, sats i procent, namn på kvittot och klass — ”Standard”, ”Reducerad” eller ”Noll”. Vilka satser som gäller för dig avgörs av ditt land.

I området ”Rabattkoder” skapar du koder: procent eller belopp på varukorgen eller ett belopp per produkt, vid behov med utgångsdatum, fri frakt och en gräns för hur många gånger koden får lösas in. Radering kräver bekräftelse i alla tre områdena.

1. 1Öppna ”Rabattkoder” i butiksdelen och välj ”Skapa rabattkod”.
2. 2Ange koden SAISON10, välj ”Procent på varukorgen” och värdet 10.
3. 3Ange säsongens slut under ”Giltig till (ÅÅÅÅ-MM-DD)” och klicka på ”Kör”.

Betalsätt

Området ”Betalsätt” visar vad dina kunder kan välja mellan i kassan, i den ordningen. Själva betalsätten sätter du upp i WooCommerce, i WP-Admin, med dina egna konton hos betalleverantören, till exempel Stripe. KENJTEC lagrar inget av det och ser inget av det.

Står det där att kassan aldrig har satts upp finns det ännu ingen sparad lista. Öppna då inställningarna för WooCommerce i WP-Admin och sätt upp dina betalsätt där.

Beställningar blir fakturor i Invoice

Varje betald beställning i din WordPress-butik blir en utfärdad faktura i Invoice — med nummer, PDF och arkiv, bokförd som betald —, och köparen blir en kund: hittad via sin e-postadress, annars nyskapad. En återbetald eller avbruten beställning blir en kreditfaktura; ingenting raderas någonsin (Kreditera). Reglaget för detta heter ”Beställningar blir fakturor i Invoice” och är påslaget från början.

I området ”Fakturor” står varje rapporterad beställning med vad som blev av den: fakturan med sitt nummer, ”krediterad”, ”Utkast”, ”inte läst”, ”inte betald ännu” eller ”kopplingen var av”. Om dina avsändaruppgifter saknas i Invoice förblir fakturan ett utkast med en mening om vad som saknas; komplettera dem (Ställa in avsändaren) och klicka på ”Kontrollera igen”. Saknas en beställning anger du den under ”Hämta ett ordernummer” och klickar på ”Hämta”. ”Öppna Invoice” leder till dina dokument.

Om du skriver dina fakturor med ett annat verktyg ska du stänga av kopplingen — annars skulle det bli två fakturor för ett köp. Beställningarna finns då bara kvar i butiken.

1. 1Öppna ”Fakturor” i butiksdelen.
2. 2Låt ”Beställningar blir fakturor i Invoice” vara påslaget — eller stäng av det om du fakturerar på annat sätt.
3. 3Klicka på ”Kontrollera igen” vid ett utkast när du har kompletterat din avsändare i Invoice.