De regel: wat leeg is, volgt het merk
Wat je in BrandStudio vastlegt, is de standaard voor je tools. De volgorde is altijd dezelfde: het merk gaat boven het sjabloon van een tool en de suggesties van Kenji; wat je zelf bij een afzonderlijk werk instelt, gaat boven het merk.
Daarbij wordt niets gekopieerd. Je website, je formulieren en je winkel lezen het merk elke keer dat ze worden getoond. Wijzig je de accentkleur, dan verschijnt die na korte tijd overal waar het merk geldt — ook op gepubliceerde pagina's, zonder dat je opnieuw publiceert.
In het ontwerp van een website, een winkel of een WordPress-site zie je hoe het ervoor staat: “Volgt het merk” met de kleurstipjes van je merk — of het label “eigen ontwerp” met de rollen die je daar zelf hebt ingesteld. In FormBuilder zie je het aan de schakelaar “Ontwerp uit BrandStudio overnemen”.
Loskoppelen en terughalen
Zolang een werk het merk volgt, zijn de kleur- en lettertypevelden ervan vergrendeld. “Eigen ontwerp gebruiken” ontgrendelt ze: de huidige stand wordt in het werk overgenomen, zodat er niets verspringt, en vanaf dan volgt dit werk het merk niet meer.
“Terug naar het merk” verwijdert de eigen waarden weer; daarna volgt het werk het merk — ook bij alle latere wijzigingen. Was dat een vergissing, dan haalt “Ongedaan maken: eigen ontwerp van …” het opzijgezette ontwerp terug. Dat werkt maar één stap terug: een volgende “Terug naar het merk” vervangt die.
Zo heten de knoppen in WebSiteBuilder en ShopBuilder. In FormBuilder is het een schakelaar, “Ontwerp uit BrandStudio overnemen”; WordPress heeft eigen knoppen, zie hieronder.
- Open het ontwerp van je werk, in WebSiteBuilder bijvoorbeeld onder “Kleuren en lettertype”.
- Klik op “Eigen ontwerp gebruiken” en wijzig wat je wilt.
- Wil je het merk weer volgen, klik dan op “Terug naar het merk”.
Website
Een website volgt het merk voor kleuren, knop- en kaartvorm en lettertypen, zolang je in het ontwerp ervan niets eigens hebt ingesteld; in de editor staat dan “Kleuren en lettertype komen uit BrandStudio — hier vergrendeld.” Een nieuwe website begint zo.
Een nieuwe website neemt bovendien de bedrijfsnaam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van het merk over in de footer en het contactblok; velden die in het merk leeg zijn, vult ze aan met haar eigen gegevens. Het logo toont ze zolang je in het menu geen eigen logo hebt ingesteld, en de wettelijke vermelding staat onder /legal-notice.
Je socialemediakanalen staan in de footer, zolang de website geen eigen lijst heeft. Meer over de editor onder WebSiteBuilder ai.
Formulier en winkel
In FormBuilder staat bovenaan in het ontwerp de kaart “Merk”. Staat “Ontwerp uit BrandStudio overnemen” aan, dan komen kleuren, vorm en lettertype uit het merk, en zijn de regelaars eronder vergrendeld. Zet je de schakelaar uit, dan neemt het formulier de huidige stand over; zet je hem weer aan, dan wordt je ontwerp opzijgezet, en “Ongedaan maken: eigen ontwerp van …” haalt het terug. De tweede schakelaar, “Logo en bedrijfsgegevens van het merk tonen”, plaatst logo en bedrijfsgegevens boven en onder het formulier — en in e-mails en pdf-kopieën.
In ShopBuilder staat in het onderdeel “Ontwerp” het vak “Ontwerp en gegevens komen uit BrandStudio”: het kleurveld en het logo zijn daar vergrendeld totdat je “Eigen ontwerp gebruiken” kiest. Laat je in de instellingen van de winkel de juridische vermelding (impressum) leeg, dan komt die uit BrandStudio.
Meer details vind je onder FormBuilder ai en ShopBuilder ai.
WordPress
Een WordPress-site draagt je merk als jij dat aangeeft: bij het aanmaken met “Met mijn merk” of later in het beheerpaneel van de site in het onderdeel “Merk” met “Merk toepassen”. Dan staat het thema KENJTEC One op de site, en kleuren, lettertype, logo en naam komen uit het merk — direct zichtbaar voor elke bezoeker.
Daarna staat daar “Deze site volgt zijn merk”, en elke wijziging in BrandStudio wordt automatisch overgenomen. Met “Losmaken van het merk” stop je dat; de vormgeving blijft zoals ze is. Het merk werkt alleen met KENJTEC One — een ander thema leest het niet uit.
Meer hierover onder WordPressBuilder ai.
Facturen en briefpapier
Voor nieuwe facturen en offertes neemt Invoice bedrijfsnaam, adres en contactgegevens over uit het merk, zolang je afzender daar geen eigen bedrijfsnaam, straat of plaats heeft. Het logo komt uit je eigen upload in Invoice, anders uit het merk; kleuren en lettertype komen altijd uit het merk. Heb je meerdere merken, dan kies je in Invoice welk merk voor je documenten geldt — dat geldt dan ook voor het briefpapier. Documenten die al zijn uitgegeven, blijven zoals ze zijn.
In de BusinessCloud staat bovendien briefpapier van je merk in je sjablonenmap, als “Briefbogen.odt” — met logo, kleuren, lettertype en bedrijfsgegevens, als sjabloon voor nieuwe documenten. Het wordt bijgewerkt wanneer je je aanmeldt of Invoice opent.
Hoe je de afzender in Invoice loskoppelt of terughaalt, lees je onder Invoice.
Drukwerk en sociale kanalen
In PrintStudio dragen visitekaartje, briefhoofd, flyer, folder en gedrukte formulieren je logo, je kleuren, beide lettertypen en je bedrijfsgegevens; velden die je daar leeg laat, volgen het merk. Zie PrintStudio ai.
Je sociale kanalen beheer je in SocialStudio; in BrandStudio brengt “Kanalen in SocialStudio” je daarheen. Ze worden bij het merk opgeslagen: website, winkel en formulier tonen ze als pictogrammen in de voettekst zolang ze geen eigen lijst hebben, en dat geldt ook voor WordPress-sites met KENJTEC One die hun merk volgen. Op visitekaartje en briefhoofd staat het eerste kanaal als naam, bijvoorbeeld @jouw.bedrijf.
