Configurare WooCommerce
Un negozio tuo all'interno del tuo WordPress lo gestisci con WooCommerce, il plugin per negozi di WordPress. Nel banco di lavoro lo apri dal gruppo “Negozio” del Control Panel. Se non è ancora installato nessun negozio, lì compare “Nessun negozio su questo sito ancora”. “Configura WooCommerce” installa il plugin dopo la tua conferma e lo attiva; non elimina nulla e non modifica i contenuti esistenti. Sul sito live eseguiamo prima un backup del tuo sito.
Dopodiché una scheda mostra se il negozio è attivo. L'interruttore “Attivo” lo mette offline per i visitatori (“Sì, disattiva”): prodotti e ordini vengono conservati per intero. Quando è pronta una nuova versione, compare “Aggiornamento disponibile”; “Aggiorna (con backup)” la installa dopo aver eseguito il backup del sito live, perché un aggiornamento del negozio può ristrutturare il database.
L'area del negozio non consuma credito IA. Se il tuo sito WordPress deve soltanto mostrare prodotti di ShopBuilder, non ti serve WooCommerce: per questo c'è il blocco “KENJTEC Shop” (Mostrare i prodotti).
- Nel banco di lavoro apri a sinistra, in “Control Panel”, il gruppo “Negozio”.
- Fai clic su “Configura WooCommerce” e conferma con “Sì, configura ora”.
- Attendi che compaia “WooCommerce è installato e attivato.”
Panoramica dell'area del negozio
In alto nel negozio WordPress ci sono riquadri con il numero dei tuoi prodotti e ordini e lo stato delle impostazioni: “Dati di base completi” oppure “Impostazioni di base mancanti”. Un clic su un riquadro porta all'attività corrispondente. Se un numero non può essere letto, al posto di uno zero compare “Non disponibile”.
Sotto scegli l'area: prodotti, ordini, spedizione, tasse, buoni sconto, metodi di pagamento, fatture e impostazioni. Gli strumenti delle aree compaiono non appena WooCommerce è attivo. Sono strumenti del Control Panel con gli stessi indicatori e le stesse richieste di conferma; anche Kenji può usarli per te. Seguono il selettore “Live”/“Sandbox”.
Indirizzo, paese e valuta
Nell'area “Impostazioni” si trovano i dati di base del negozio: “Via e numero civico”, “Città”, “CAP”, “Paese” e “Valuta”. Il checkout esegue i calcoli con questi dati. Il CAP è facoltativo, perché esistono paesi che non ne hanno uno. Il paese lo inserisci con due lettere, ad esempio PT; per i paesi con regioni usi i due punti, ad esempio US:CA.
Viene impostato solo ciò che modifichi; puoi svuotare un dato solo in WooCommerce stesso. Una valuta diversa cambia solo il simbolo, non l'importo: i prezzi non vengono convertiti.
- Nell'area del negozio apri “Impostazioni”.
- Inserisci via e numero civico, città e paese e scegli la tua valuta in “Valuta”.
- Fai clic su “Salva”.
Prodotti
Nell'area “Prodotti” in alto ci sono gli strumenti: “Gestisci i prodotti” apre “Prodotti con prezzo e scorte”, “Crea un prodotto”, “Modifica il prodotto” e “Sposta il prodotto nel cestino”; accanto c'è “Imposta le scorte”. Un nuovo prodotto riceve un nome, un prezzo e, se vuoi, un codice articolo, una descrizione breve e una descrizione, ed è subito “Pubblicato”, a meno che tu non scelga diversamente. Il prezzo lo scrivi con il punto, ad esempio 12.90; quando modifichi un prodotto puoi impostare anche un prezzo scontato.
Sotto trovi il tuo catalogo sotto forma di tabella con numero, titolo, stato e data. Con la selezione “Stato” su ogni riga pubblichi o nascondi un prodotto. Il numero ti serve quando modifichi un prodotto con gli strumenti. Varianti, immagini dei prodotti e categorie li gestisci in WP-Admin.
- Nell'area del negozio apri “Prodotti”.
- Apri “Gestisci i prodotti” e scegli “Crea un prodotto”.
- Inserisci nome e prezzo, ad esempio “Tostatura della casa Lumen 250 g” e 12.90, e fai clic su “Esegui”.
- Con “Imposta le scorte” imposta il numero di pezzi in magazzino.
Ordini
L'area “Ordini” mostra gli ultimi ordini del tuo negozio. Lo strumento “Ordini con importo” li elenca con il loro importo, anche nei negozi che gestiscono gli ordini in tabelle proprie. Se la panoramica sottostante non riesce a contarli, lo segnala; nel negozio stesso, comunque, sono presenti per intero.
“Imposta lo stato dell’ordine” modifica lo stato di un ordine: “In lavorazione (pagato)”, “Completato”, “In attesa di pagamento”, “Pagamento in sospeso”, “Annullato” oppure “Rimborsato”. Se il collegamento a Invoice è attivo, un ordine pagato diventa una fattura e uno rimborsato o annullato diventa una fattura di storno (Gli ordini diventano fatture).
- Nell'area del negozio apri “Ordini”.
- Tra gli strumenti scegli “Imposta lo stato dell’ordine”.
- Inserisci il numero dell'ordine, scegli “Completato” e fai clic su “Esegui”.
Spedizione, tasse e buoni sconto
Nell'area “Spedizione” crei zone di spedizione e assegni loro dei paesi, con due lettere come PT. Ogni zona ha dei metodi di spedizione (“Tariffa fissa”, “Gratis” oppure “Ritiro”), ciascuno con il nome che i tuoi clienti vedono al checkout e un importo.
Nell'area “Tasse” attivi o disattivi il calcolo delle tasse (“Calcola e mostra” oppure “Non calcolare”) e crei le aliquote: paese, aliquota in percentuale, nome sulla ricevuta e classe (“Standard”, “Ridotta” oppure “Zero”). Quali aliquote valgono per te dipende dal tuo paese.
Nell'area “Buoni sconto” crei dei codici: una percentuale o un importo sul carrello oppure un importo per prodotto, se vuoi con data di scadenza, spedizione gratuita e un limite al numero di utilizzi. In tutte e tre le aree l'eliminazione chiede conferma.
- Nell'area del negozio apri “Buoni sconto” e scegli “Crea un buono sconto”.
- Inserisci il codice SAISON10, scegli “Percentuale sul carrello” e il valore 10.
- In “Valido fino al (AAAA-MM-GG)” inserisci la fine della stagione e fai clic su “Esegui”.
Metodi di pagamento
L'area “Metodi di pagamento” mostra cosa possono scegliere i tuoi clienti al checkout, in quest'ordine. I metodi di pagamento li configuri in WooCommerce stesso, in WP-Admin, con i tuoi account presso il fornitore di pagamenti, ad esempio Stripe. KENJTEC non conserva nulla di tutto ciò e non ne vede nulla.
Se lì è indicato che il checkout non è mai stato configurato, non esiste ancora un elenco salvato. In tal caso apri in WP-Admin le impostazioni di WooCommerce e configura lì i tuoi metodi di pagamento.
Gli ordini diventano fatture in Invoice
Ogni ordine pagato del tuo negozio WordPress diventa una fattura emessa in Invoice, con numero, PDF e archivio, registrata come pagata, e l'acquirente diventa un cliente: trovato tramite il suo indirizzo e-mail oppure creato da zero. Un ordine rimborsato o annullato diventa una fattura di storno; non viene mai eliminato nulla (Stornare). L'interruttore per questa funzione si chiama “Gli ordini diventano fatture in Invoice” ed è attivo fin dall'inizio.
Nell'area “Fatture” compare ogni ordine segnalato con il relativo esito: la fattura con il suo numero, “stornata”, “Bozza”, “non letto”, “non ancora pagato” oppure “collegamento disattivato”. Se in Invoice mancano i tuoi dati del mittente, la fattura resta una bozza con una frase che indica cosa manca; completali (Configurare il mittente) e fai clic su “Controlla di nuovo”. Se manca un ordine, lo inserisci in “Recupera un numero d'ordine” e fai clic su “Recupera”. “Apri Invoice” ti porta ai tuoi documenti.
Se emetti le tue fatture con un altro strumento, disattiva il collegamento: altrimenti ci sarebbero due fatture per un solo acquisto. In tal caso gli ordini restano solo nel negozio.
- Nell'area del negozio apri “Fatture”.
- Lascia attivo “Gli ordini diventano fatture in Invoice”, oppure disattivalo se fatturi in altro modo.
- Su una bozza fai clic su “Controlla di nuovo” dopo aver completato il tuo mittente in Invoice.