बड़ा देखना
किसी छवि पर क्लिक करने से वह लाइब्रेरी के ऊपर एक विंडो में बड़े आकार में खुल जाती है। PDF दस्तावेज़ों और वीडियो के लिए आप यही विंडो टाइल पर मौजूद आवर्धक लेंस “बड़ा देखें” से खोलते हैं। छवि के ऊपर नाम, माप, आकार और ग्रिड में उसकी जगह दिखाई देती है।
छवि के किनारे पर बने तीरों या ऐरो कुंजियों से आप ग्रिड में आगे-पीछे जा सकते हैं; Escape से विंडो बंद हो जाती है। अगर फ़ाइल के संस्करण हैं, तो मूल फ़ाइल और उसके संस्करण नीचे छोटी छवियों की एक पंक्ति में दिखते हैं। किसी संस्करण पर क्लिक करने से वह बड़े आकार में दिखने लगता है, और फिर नीचे के बटन उसी पर लागू होते हैं।
बटन ये हैं: “संपादित करें” (छवियों के लिए), “पता कॉपी करें”, “खोलें ↗” या PDF के लिए “डाउनलोड ↓”, “BusinessCloud में ले जाएँ”, “हटाएँ” या “इस्तेमाल में” — और “सभी विवरण”, जो टाइल का विवरण खोलता है।
हर टाइल पर उपलब्ध काम
हर टाइल के नीचे एक पट्टी होती है, जिसमें सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाले काम होते हैं: छवियों के लिए पेंसिल “संपादित करें”, बाकी फ़ाइलों के लिए आवर्धक लेंस “बड़ा देखें”; चेन “पता कॉपी करें”; बादल “BusinessCloud में ले जाएँ”; कूड़ादान “हटाएँ” — या ताला “इस्तेमाल में”, अगर फ़ाइल कहीं जोड़ी गई है।
आख़िर में बना तीर “विवरण” खोलता है: संस्करण, छवि विवरण, कीवर्ड, “संपादित करें” और “फ़ॉर्मैट”, फ़ोल्डर, एल्बम, “खोलें ↗” या “डाउनलोड ↓”, “लाइसेंस रिकॉर्ड” और “हटाएँ”। आप एक साथ कई टाइलें खोलकर फ़ाइलों की तुलना कर सकते हैं।
नाम के नीचे एक पंक्ति में माप और आकार दिखते हैं; अगर किसी फ़ाइल की पूरी जाँच नहीं हुई है, तो यह उसके बाद लिखा होता है। छवि पर लगे लेबल बताते हैं कि फ़ाइल कहाँ से आई है (“Pexels”, “Pixabay”, “BusinessCloud”, “AI द्वारा बनाया”), क्या वह “लोगो” है और क्या उसे “संपादित” किया गया है। हर काम के साथ उसका नाम जुड़ा होता है — स्क्रीन रीडर उसे पढ़कर सुनाते हैं, और टच डिवाइस पर ये जगहें इतनी बड़ी हैं कि उन्हें आसानी से टैप किया जा सके।
किसी फ़ाइल का स्थायी पता
हर फ़ाइल का cdn.kenjtec.com के अंतर्गत अपना एक पता होता है। जब तक फ़ाइल मौजूद है, यह पता वही रहता है: नाम बदलने, किसी दूसरे फ़ोल्डर में रखने या किसी एल्बम में जोड़ने से यह नहीं बदलता। इसलिए आप इसे कहीं भी इस्तेमाल कर सकते हैं — किसी ईमेल में, किसी दूसरे टूल में, किसी दूसरी वेबसाइट पर।
“पता कॉपी करें” इसे आपके क्लिपबोर्ड में रख देता है; “पता कॉपी हो गया।” सूचना इसकी पुष्टि करती है। “खोलें ↗” किसी छवि या वीडियो को नए टैब में दिखाता है। सुरक्षा कारणों से PDF अपने पते से हमेशा डाउनलोड होता है, ब्राउज़र में कभी नहीं खुलता।
यह पता सार्वजनिक है: जिसे भी यह पता मालूम है, वह साइन इन किए बिना फ़ाइल देख सकता है। इसका अनुमान नहीं लगाया जा सकता, क्योंकि इसका नाम यादृच्छिक अक्षरों से बना होता है। फ़ाइल हटाने के बाद वह अपने पते पर भी उपलब्ध नहीं रहती।
- टाइल पर चेन “पता कॉपी करें” पर क्लिक करें।
- पते को वहाँ पेस्ट करें, जहाँ आपको उसकी ज़रूरत है।
नाम बदलना
फ़ाइल का नाम आपके लिए एक लेबल है; पता उस पर निर्भर नहीं करता। टाइल के नीचे नाम पर क्लिक करने से वह एक इनपुट फ़ील्ड बन जाता है — Enter कुंजी से सहेजा जाता है, Escape से रद्द होता है।
दो स्थितियों में नाम तय रहता है और सिर्फ़ टेक्स्ट के रूप में दिखता है: जब तक फ़ाइल कहीं जोड़ी हुई है, और उन पुरानी मुफ़्त छवियों के लिए, जिनका नाम ही उनके रचनाकार का एकमात्र प्रमाण है। माउस से नाम पर पॉइंट करने पर कारण दिखाई देता है।
नाम छवि विवरण नहीं है। छवि विवरण बताता है कि छवि में क्या दिख रहा है — देखें छवि विवरण।
- टाइल के नीचे नाम पर क्लिक करें।
- नया नाम टाइप करें और Enter कुंजी दबाएँ।
PDF दस्तावेज़
PDF दस्तावेज़ आप छवियों की तरह ही रखते हैं — मेन्यू, मूल्य सूची, कोटेशन। टाइल पहला पेज “PDF” लेबल के साथ दिखाती है। अगर दस्तावेज़ में कई पेज हैं, तो जैसे ही आप उस पर पॉइंट करते हैं, टाइल को टैप करते हैं या कीबोर्ड से उस पर पहुँचते हैं, तीर और बिंदु दिखाई देते हैं: इनसे आप अधिकतम पाँच पेज तक पलट सकते हैं, फ़ोन पर उंगली से स्वाइप करके भी। बड़ी विंडो में आप “पिछला पेज” और “अगला पेज” से पेज पलटते हैं।
PDF हमेशा डाउनलोड होता है, ब्राउज़र में कभी नहीं खुलता; इसीलिए उसके बटन का नाम “डाउनलोड ↓” है। उसका कोई छवि विवरण और कोई कीवर्ड नहीं होता, उसे संपादित नहीं किया जा सकता और वह टूल के छवि चयनकर्ता में नहीं दिखता — वहाँ एक छवि की ज़रूरत होती है।
अगर कोई PDF दिखाया नहीं जा सकता, उदाहरण के लिए क्योंकि वह एन्क्रिप्टेड है, तो टाइल एक बना हुआ पन्ना दिखाती है; फ़ाइल फिर भी मौजूद रहती है। जो पेज दिखाए जाते हैं, उनकी जाँच होती है, और टाइल बताती है कि कितने पेज जाँचे गए: “केवल पहला पृष्ठ जाँचा गया” या “पहले … पृष्ठ जाँचे गए”, और अगर कोई भी पेज दिखाया नहीं जा सकता, तो “जाँच संभव नहीं”।
गोपनीय दस्तावेज़ यहाँ नहीं रखने चाहिए — MediaStudio में हर PDF अपने पते के ज़रिए सार्वजनिक है।
वीडियो
वीडियो आप MP4 या WebM के रूप में अपलोड करते हैं, प्रति फ़ाइल अधिकतम 200 MB तक। टाइल ही प्लेयर भी है: आप वीडियो सीधे ग्रिड में या बड़ी विंडो में चला सकते हैं। “पता कॉपी करें” से आपको एक स्थायी पता मिलता है, जिस पर वीडियो चलता है।
फ़ोल्डर और एल्बम वीडियो पर भी लागू होते हैं; छवि विवरण, कीवर्ड, संपादन और फ़ॉर्मैट उनके लिए उपलब्ध नहीं हैं। वीडियो की सामग्री की जाँच नहीं होती — टाइल पर “जाँच संभव नहीं” लिखा होता है —, स्थान और डिवाइस का डेटा उनमें बना रहता है, और दो एक जैसे वीडियो दो अलग फ़ाइलें बनते हैं।
टूल के छवि चयनकर्ता में वीडियो नहीं दिखते। किसी वीडियो को BusinessCloud में तभी ले जाया जा सकता है, जब वह 25 MB से बड़ा न हो।
अगर आपका फ़ोन वीडियो में रिकॉर्डिंग का स्थान सहेजता है, तो वह फ़ाइल में बना रहता है — और फ़ाइल अपने पते के ज़रिए सार्वजनिक है।