Configurar WooCommerce
Una tienda propia en tu WordPress la gestionas con WooCommerce, la extensión de tienda de WordPress. En el banco de trabajo se abre desde el grupo «Tienda» del Control Panel. Si aún no hay ninguna instalada, aparece «Aún no hay tienda en este sitio». «Configurar WooCommerce» instala la extensión tras tu confirmación y la activa; no elimina nada ni modifica ningún contenido existente. En el sitio en vivo, antes hacemos una copia de seguridad de tu sitio.
Después, una tarjeta muestra si la tienda está activada. El interruptor «Activado» la desconecta para los visitantes («Sí, desactivar»); los productos y los pedidos se conservan íntegramente. Cuando hay una nueva versión lista, aparece «Actualización disponible»; «Actualizar (con copia de seguridad)» la instala después de hacer una copia de seguridad del sitio en vivo, porque una actualización de la tienda puede reestructurar la base de datos.
El área de tienda no consume saldo de IA. Si tu sitio WordPress solo debe mostrar productos de ShopBuilder, no necesitas WooCommerce: para eso está el bloque «KENJTEC Shop» (Mostrar productos).
- En la mesa de trabajo, abre a la izquierda, en «Control Panel», el grupo «Tienda».
- Haz clic en «Configurar WooCommerce» y confirma con «Sí, configurar ahora».
- Espera a que aparezca «WooCommerce está instalado y activado.».
El área de tienda de un vistazo
En la parte superior de la tienda WordPress hay mosaicos con el número de tus productos y pedidos y el estado de los ajustes: «Datos básicos completos» o «Faltan ajustes básicos». Un clic en un mosaico lleva a la tarea correspondiente. Si no se puede leer un número, aparece «No disponible» en lugar de un cero.
Debajo eliges el área: Productos, Pedidos, Envío, Impuestos, Cupones, Métodos de pago, Facturas y Ajustes. Las herramientas de las áreas aparecen en cuanto WooCommerce está en marcha. Son herramientas del Control Panel con los mismos puntos y preguntas de confirmación; Kenji también puede manejarlas por ti. Siguen el selector «En vivo»/«Sandbox».
Dirección, país y moneda
En el área «Ajustes» están los datos básicos de la tienda: «Calle y número», «Ciudad», «Código postal», «País» y «Moneda». La caja calcula con ellos. El código postal es opcional, porque hay países que no lo tienen. El país se introduce con dos letras, por ejemplo PT; en países con regiones, con dos puntos, por ejemplo US:CA.
Solo se establece lo que cambias; un dato solo puedes vaciarlo en el propio WooCommerce. Otra moneda solo cambia el símbolo, no la cifra: los precios no se convierten.
- Abre «Ajustes» en el área de tienda.
- Introduce la calle y el número, la ciudad y el país, y elige tu moneda en «Moneda».
- Haz clic en «Guardar».
Productos
En el área «Productos», arriba están las herramientas: «Gestionar productos» despliega «Productos con precio y existencias», «Crear un producto», «Modificar el producto» y «Mover el producto a la papelera»; al lado está «Establecer existencias». Un producto nuevo recibe un nombre, un precio y, si quieres, un número de artículo, una descripción corta y una descripción, y queda directamente «Publicado» si no eliges otra cosa. El precio se escribe con punto, por ejemplo 12.90; al modificarlo, también puedes establecer un precio de oferta.
Debajo aparece tu catálogo como tabla con número, título, estado y fecha. Con la selección «Estado» de cada fila publicas u ocultas un producto. El número lo necesitas cuando modificas un producto con las herramientas. Las variantes, las imágenes de producto y las categorías las gestionas en WP-Admin.
- Abre «Productos» en el área de tienda.
- Despliega «Gestionar productos» y elige «Crear un producto».
- Introduce el nombre y el precio, por ejemplo «Tueste de la casa Lumen 250 g» y 12.90, y haz clic en «Ejecutar».
- Con «Establecer existencias», fija el número de unidades en almacén.
Pedidos
El área «Pedidos» muestra los últimos pedidos de tu tienda. La herramienta «Pedidos con importe» los enumera con su importe, también en tiendas que guardan sus pedidos en tablas propias. Si el resumen de debajo no puede contarlos, lo indica; en la propia tienda siguen estando completos.
«Establecer el estado del pedido» cambia el estado de un pedido: «En proceso (pagado)», «Completado», «Pendiente de pago», «Pago pendiente», «Cancelado» o «Reembolsado». Si la conexión con Invoice está activada, un pedido pagado se convierte en una factura, y uno reembolsado o cancelado, en una factura de anulación (Los pedidos se convierten en facturas).
- Abre «Pedidos» en el área de tienda.
- Elige «Establecer el estado del pedido» entre las herramientas.
- Introduce el número del pedido, elige «Completado» y haz clic en «Ejecutar».
Envío, impuestos y cupones
En el área «Envío» creas zonas de envío y les asignas países, con dos letras como PT. Cada zona tiene métodos de envío («Tarifa plana», «Gratis» o «Recogida»), cada uno con el nombre que tus clientes ven en la caja y un importe.
En el área «Impuestos» activas o desactivas el cálculo de impuestos («Calcular e indicar» o «No calcular») y creas tipos impositivos: país, tipo en porcentaje, nombre en el justificante y clase («Estándar», «Reducido» o «Cero»). Qué tipos se te aplican lo determina tu país.
En el área «Cupones» creas códigos: un porcentaje o un importe sobre el carrito, o un importe por producto, si quieres con fecha de caducidad, envío gratuito y un límite de cuántas veces puede canjearse. Eliminar pide confirmación en las tres áreas.
- Abre «Cupones» en el área de tienda y elige «Crear un cupón».
- Introduce el código SAISON10, elige «Porcentaje sobre el carrito» y el valor 10.
- Introduce en «Válido hasta (AAAA-MM-DD)» el final de la temporada y haz clic en «Ejecutar».
Métodos de pago
El área «Métodos de pago» muestra lo que tus clientes pueden elegir en la caja, en ese orden. Los métodos de pago los configuras en el propio WooCommerce, en WP-Admin, con tus propias cuentas en el proveedor de pagos, por ejemplo Stripe. KENJTEC no guarda nada de ello ni ve nada de ello.
Si allí pone que la caja nunca se ha configurado, aún no hay ninguna lista guardada. En ese caso, abre en WP-Admin los ajustes de WooCommerce y configura allí tus métodos de pago.
Los pedidos se convierten en facturas en Invoice
Cada pedido pagado de tu tienda WordPress se convierte en una factura emitida en Invoice (con número, PDF y archivo, registrada como pagada), y el comprador pasa a ser un cliente: se le encuentra por su dirección de correo electrónico o, si no, se crea uno nuevo. Un pedido reembolsado o cancelado se convierte en una factura de anulación; nunca se elimina nada (Anular). El interruptor para ello se llama «Los pedidos se convierten en facturas en Invoice» y está activado desde el principio.
En el área «Facturas» aparece cada pedido notificado con lo que resultó de él: la factura con su número, «anulada», «Borrador», «no leído», «aún no pagado» o «la conexión estaba desactivada». Si en Invoice faltan tus datos de remitente, la factura se queda como borrador con una frase que indica qué falta; complétalos (Configurar el remitente) y haz clic en «Comprobar de nuevo». Si falta un pedido, introdúcelo en «Recuperar un número de pedido» y haz clic en «Recuperar». «Abrir Invoice» te lleva a tus documentos.
Si haces tus facturas con otra herramienta, desactiva la conexión; de lo contrario, habría dos facturas para una misma compra. En ese caso, los pedidos se quedan solo en la tienda.
- Abre «Facturas» en el área de tienda.
- Deja «Los pedidos se convierten en facturas en Invoice» activado, o desactívalo si facturas de otra manera.
- En un borrador, haz clic en «Comprobar de nuevo» después de completar tu remitente en Invoice.