Öffentlich hier, privat dort
MediaStudio und BusinessCloud haben verschiedene Aufgaben. Was im MediaStudio liegt, ist zum Veröffentlichen da: schnell ausgeliefert, weltweit erreichbar, für jeden, der die Adresse kennt. Die BusinessCloud ist dein Speicher — privat, nur für dich.
Ein Foto, das auf keiner Seite mehr gebraucht wird, das Angebot als PDF, die Fotos vom letzten Sommer: Das gehört in die BusinessCloud. Zwischen beiden gibt es zwei Wege, und beide sagen vorher, was passiert.
Die Brücke gibt es, wenn BusinessCloud ai zu deinem Konto gehört und du sie einmal geöffnet hast.
In die BusinessCloud verschieben
„In BusinessCloud verschieben“ findest du als Wolke an jeder Kachel, im großen Fenster, bei jeder Fassung und in der Leiste für mehrere Dateien. Die Dateien landen im Ordner „MediaStudio“ deiner BusinessCloud und werden hier gelöscht — erst dort abgelegt, dann hier entfernt. Danach sind sie über ihre alte Adresse nicht mehr erreichbar.
Hat eine Datei Fassungen, nimmt das Häkchen „Auch die … Fassungen mitnehmen“ sie mit; es ist vorab gesetzt. Was noch auf einer Seite steckt oder das Logo deiner Marke ist, bleibt hier. Dateien über 25 MB gehen diesen Weg nicht — das betrifft vor allem Videos.
In der BusinessCloud bekommt jede Datei die passende Dateiendung; gibt es den Namen dort schon, wird nichts überschrieben, sondern eine Nummer angehängt. Bildbeschreibung, Schlagworte und Lizenznachweis gehen nicht mit. Was nicht umziehen konnte, nennt danach „Nicht alles ist umgezogen“ mit Grund.
- Klicke an der Kachel auf die Wolke „In BusinessCloud verschieben“.
- Lies den Dialog und lass „Auch die … Fassungen mitnehmen“ gesetzt, wenn der Stapel mitgehen soll.
- Klicke auf „Verschieben“. Der Hinweis „… Dateien in der BusinessCloud abgelegt.“ bestätigt es.
Aus der BusinessCloud veröffentlichen
Unter „Bilder finden“ wählst du statt „Pexels · Pixabay“ die Quelle „BusinessCloud“. Dann blätterst du durch die Ordner deiner BusinessCloud — die Zeile darüber zeigt, wo du bist — und hakst Bilder an. Übernehmen lassen sich JPEG, PNG, WebP und GIF bis 25 MB; PDF-Dokumente stehen ausgegraut mit „nur Bilder bis 25 MB“ dabei.
„… ins MediaStudio übernehmen“ fragt vorher „Öffentlich machen?“: Die Bilder werden kopiert und sind danach für jeden erreichbar, der ihre Adresse kennt. Erst „Ja, veröffentlichen“ übernimmt sie. In deiner BusinessCloud bleibt alles, wie es ist.
Die übernommenen Bilder werden geprüft und bereinigt wie jeder Upload und tragen das Schild „BusinessCloud“. Du bist ihr Rechteinhaber.
- Klicke oben auf „Bilder finden“ und wähle „BusinessCloud“.
- Öffne den Ordner mit deinen Bildern und hake die gewünschten an.
- Klicke auf „… ins MediaStudio übernehmen“ und bestätige mit „Ja, veröffentlichen“.
Wenn die Verbindung fehlt
Bevor Dateien wandern, fragt MediaStudio nach, ob der Weg in deine BusinessCloud frei ist. Geht es nicht, steht der Grund im Dialog, und „Verschieben“ bleibt ausgegraut. Gelöscht wird nichts, was nicht in der BusinessCloud angekommen ist.
„Öffne die BusinessCloud einmal — dann kennt sie dein Konto.“ heißt genau das: Deine BusinessCloud legt dein Konto beim ersten Öffnen an. Der Link daneben führt hin; danach öffnest du den Dialog im MediaStudio neu.
„Die BusinessCloud antwortet gerade nicht.“ ist meist nach kurzer Zeit vorbei; „Noch einmal versuchen“ fragt neu. Steht dort, dass BusinessCloud ai nicht gebucht ist, gehört das Tool nicht zu deinem Paket.