E-factuur met ZUGFeRD en Factur-X — één PDF voor mensen en software
Facturen als ZUGFeRD en Factur-X: één PDF die mensen lezen en software inleest.
Een e-factuur is een factuur waarvan software de gegevens inleest in plaats van ze over te typen. Invoice in je BusinessCloud maakt van elke uitgegeven factuur een ZUGFeRD-factuur: je klant ziet de vertrouwde PDF, zijn software leest de gegevens uit het bestand erin.
Zo werkt het
Je kantoor in de browser: bestanden, afspraken, klanten en facturen — samen met je team.
- Kantoor in de browser, zonder installatie
- Facturen, klanten en afspraken op één plek
- Je team, ieder met een eigen account
Kantoor in de browser, zonder installatie
Leesversie bij de film
E-factuur met ZUGFeRD
Wat je krijgt.
Eén PDF, twee lezers
De PDF/A-3 draagt de e-factuur in zich als bestand “factur-x.xml”. Wie de factuur opent, leest het blad; de software van je klant leest de gegevens.
Gecontroleerd volgens EN 16931
Bij het uitgeven controleert Invoice de e-factuur aan de hand van de officiële regels van de Europese norm. Ontbreekt een gegeven, zoals het adres van je klant, dan zegt Invoice in één zin wat.
Verstuurd met allebei
Per e-mail gaan de ZUGFeRD-PDF en het XML-bestand samen de deur uit. Betalingen leg je vast en je herinnert vriendelijk aan wat nog openstaat.
Voor klanten in heel Europa
Als XRechnung voor Duitse overheden, als UBL-bestand voor het Peppol-netwerk — en het document zelf in twaalf talen en 55 valuta’s.
De tools erachter.
Ze zitten allemaal in één account: je logt één keer in en wisselt ertussen.
Account en abonnement
Zo begin je .
Account aanmaken
Met je e-mailadres en een wachtwoord.
Abonnement kiezen
Met een abonnement publiceer je, upload je afbeeldingen en werk je met de AI.
Jouw bedrijf. Jouw platform.
Jouw tools. Eén KENJTEC-abonnement.
Website, merk, inhoud en kantoor horen bij één platform. Kies het abonnement met ruimte voor je projecten.
Eén account verbindt je tools. AI gebruikt je gedeelde AI-tegoed.
Gerelateerde handleidingen en volgende stappen
Pdf, verzending en e-factuur
Documenten uit Invoice als PDF openen, per e-mail versturen, het postvak Uit controleren en de e-factuur (EN 16931) downloaden — met QR-code op eurofacturen.
Facturen uitreiken en annuleren
Wat er bij het uitreiken in Invoice gebeurt, hoe de nummerreeks telt en hoe je een factuur weer opent, annuleert of verwijdert.
Een offerte of factuur schrijven
Hoe je in Invoice een offerte of factuur schrijft: klant, regels, korting, valuta, taal en belasting, met de PDF ernaast als voorbeeld.
Meer toepassingen.
- Café en restaurantEen website uit één zin en de menukaart via QR-code aan tafel.
- Cursus, workshop en evenementAanmelden met beperkte plaatsen, gedeeld via link of QR-code.
- Vereniging en communityPagina’s alleen voor leden en aanmeldingen onder één adres.
- FreelancersJe eigen website met aanvragen per e-mail en een visitekaartje met QR-code.
- Facturen voor zelfstandigenOffertes en facturen in de valuta en taal van je klanten.
- Ambacht en reparatieWebsite, aanvraag met richtprijs en oplevering met handtekening.
- PortfolioJe afbeeldingen op één plek, zonder verraderlijke fotogegevens.
- Een bedrijf startenLogo, bedrijfsgegevens, website en visitekaartje vanuit één account.