E-Rechnung mit ZUGFeRD und Factur-X — ein PDF für Menschen und Software
Rechnungen als ZUGFeRD und Factur-X: ein PDF, das Menschen lesen und Software einliest.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, deren Daten eine Software einliest, statt sie abzutippen. Invoice in deiner BusinessCloud macht aus jeder ausgestellten Rechnung eine ZUGFeRD-Rechnung: Dein Kunde sieht das gewohnte PDF, seine Software liest die Daten aus der Datei darin.
Als Ablauf erklärt
Dein Büro im Browser: Dateien, Termine, Kunden, Rechnungen – mit deinen Leuten.
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Lesefassung zum Film
E-Rechnung mit ZUGFeRD
Was du dafür bekommst.
Ein PDF, zwei Leser
Das PDF/A-3 trägt die E-Rechnung als Datei „factur-x.xml“ in sich. Wer die Rechnung öffnet, liest das Blatt; die Software deines Kunden liest die Daten.
Geprüft nach EN 16931
Beim Ausstellen prüft Invoice die E-Rechnung gegen die offiziellen Regeln der europäischen Norm. Fehlt eine Angabe wie die Anschrift deines Kunden, sagt Invoice dir in einem Satz, was.
Verschickt mit beidem
Per E-Mail gehen das ZUGFeRD-PDF und die XML-Datei zusammen hinaus. Zahlungen trägst du ein und erinnerst freundlich an das, was offen ist.
Für Kunden in ganz Europa
Für deutsche Behörden als XRechnung, für das Peppol-Netz als UBL-Datei — und den Beleg selbst in zwölf Sprachen und 55 Währungen.
Die Tools dahinter.
Alle liegen in einem Konto: Du meldest dich einmal an und wechselst zwischen ihnen.
Konto und Abo
So fängst du an .
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Mit E-Mail-Adresse und Passwort.
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Passende Anleitungen und nächste Schritte
PDF, Versand und E-Rechnung
Belege aus Invoice als PDF öffnen, per E-Mail verschicken, den Postausgang prüfen und die E-Rechnung (EN 16931) laden — samt QR-Code auf Euro-Rechnungen.
Rechnungen ausstellen und stornieren
Was beim Ausstellen in Invoice passiert, wie der Nummernkreis zählt und wie du eine Rechnung wieder öffnest, stornierst oder löschst.
Angebot oder Rechnung schreiben
Wie du in Invoice ein Angebot oder eine Rechnung schreibst: Kunde, Positionen, Rabatt, Währung, Sprache und Steuer, mit dem PDF als Vorschau daneben.
Weitere Anlässe.
- Café und RestaurantEine Website aus einem Satz und die Karte per QR-Code am Tisch.
- Kurs, Workshop und VeranstaltungAnmeldung mit begrenzten Plätzen, geteilt per Link oder QR-Code.
- Verein und CommunitySeiten nur für Mitglieder und Anmeldungen unter einer Adresse.
- FreelancerEigene Website mit Anfragen per E-Mail und Visitenkarte mit QR-Code.
- Rechnungen für SelbstständigeAngebote und Rechnungen in der Währung und Sprache deiner Kunden.
- Handwerk und ReparaturWebsite, Anfrage mit Preis-Richtwert und Abnahme mit Unterschrift.
- PortfolioDeine Bilder an einem Ort, ohne verräterische Fotodaten.
- GründungLogo, Firmendaten, Website und Visitenkarte aus einem Konto.