En butik med WooCommerce.

Opsætning af WooCommerce

En egen butik i dit WordPress driver du med WooCommerce, butiks-pluginnet til WordPress. I arbejdsbænken åbnes den fra gruppen „Shop“ i Control Panel. Er der endnu ingen installeret, står der „Endnu ingen butik på dette site“. „Sæt WooCommerce op“ installerer pluginnet efter din bekræftelse og slår det til; det sletter intet og ændrer intet eksisterende indhold. På live-sitet sikkerhedskopierer vi først dit site.

Derefter viser et kort, om butikken er slået til. Kontakten „Til“ tager den offline for besøgende („Ja, slå fra“) — produkter og bestillinger bevares fuldt ud. Ligger der en ny version klar, står der „Opdatering tilgængelig“; „Opdater (med sikkerhedskopi)“ installerer den, efter at live-sitet er sikkerhedskopieret, fordi en butiksopdatering kan ombygge databasen.

Butiksområdet bruger ingen AI-saldo. Skal dit WordPress-site kun vise produkter fra ShopBuilder, har du ikke brug for WooCommerce — til det findes blokken „KENJTEC Shop“ (Visning af produkter).

1. 1Åbn gruppen „Shop“ til venstre under „Control Panel“ i arbejdsbænken.
2. 2Klik på „Sæt WooCommerce op“, og bekræft med „Ja, sæt op nu“.
3. 3Vent, til „WooCommerce er installeret og slået til.“ vises.

Overblik over butiksområdet

Øverst i WordPress-butikken står fliser med antallet af dine produkter og bestillinger og status for indstillingerne — „Grundoplysninger udfyldt“ eller „Grundindstillinger mangler“. Et klik på en flise fører til den tilsvarende opgave. Kan et tal ikke læses, står der „Ikke tilgængelig“ i stedet for et nul.

Nedenunder vælger du området: produkter, bestillinger, forsendelse, skatter, rabatkoder, betalingsmetoder, fakturaer og indstillinger. Områdernes værktøjer vises, så snart WooCommerce kører. Det er værktøjer fra Control Panel med de samme prikker og bekræftelser; også Kenji kan betjene dem for dig. De følger omskifteren „Live“/„Sandbox“.

Adresse, land og valuta

I området „Indstillinger“ står butikkens grundoplysninger: „Vej og nummer“, „By“, „Postnummer“, „Land“ og „Valuta“. Kassen regner med dem. Postnummeret er valgfrit, for der findes lande uden. Landet indtaster du som to bogstaver, f.eks. PT; for lande med regioner skriver du regionen efter et kolon, f.eks. US:CA.

Kun det, du ændrer, bliver sat; en oplysning kan du kun tømme i selve WooCommerce. En anden valuta ændrer kun tegnet, ikke tallet — priser omregnes ikke.

1. 1Åbn „Indstillinger“ i butiksområdet.
2. 2Indtast vej og nummer, by og land, og vælg din valuta under „Valuta“.
3. 3Klik på „Gem“.

Produkter

I området „Produkter“ står værktøjerne øverst: „Administrer produkter“ folder „Produkter med pris og lager“, „Opret produkt“, „Rediger produkt“ og „Flyt produkt til papirkurven“ ud; ved siden af står „Angiv lager“. Et nyt produkt får et navn, en pris, efter ønske et varenummer, en kort beskrivelse og en beskrivelse og er straks „Udgivet“, medmindre du vælger andet. Prisen skriver du med punktum, f.eks. 12.90; ved ændring kan du også angive en tilbudspris.

Nedenunder står dit sortiment som en tabel med nummer, titel, status og dato. Med valget „Status“ på hver række udgiver eller skjuler du et produkt. Nummeret skal du bruge, når du ændrer et produkt med værktøjerne. Varianter, produktbilleder og kategorier vedligeholder du i WP-Admin.

1. 1Åbn „Produkter“ i butiksområdet.
2. 2Fold „Administrer produkter“ ud, og vælg „Opret produkt“.
3. 3Indtast navn og pris, f.eks. „Husristning Lumen 250 g“ og 12.90, og klik på „Kør“.
4. 4Angiv antallet på lager med „Angiv lager“.

Bestillinger

Området „Bestillinger“ viser din butiks seneste bestillinger. Værktøjet „Bestillinger med beløb“ viser dem med deres beløb, også i butikker, der fører deres bestillinger i egne tabeller. Kan oversigten nedenunder ikke tælle dem, siger den det; i selve butikken er de så alligevel fuldstændigt til stede.

„Sæt bestillingsstatus“ ændrer en bestillings status: „Under behandling (betalt)“, „Afsluttet“, „Afventer betaling“, „Betaling afventer“, „Annulleret“ eller „Refunderet“. Er forbindelsen til Invoice slået til, bliver en betalt bestilling til en faktura og en refunderet eller annulleret bestilling til en kreditnota (Bestillinger bliver til fakturaer).

1. 1Åbn „Bestillinger“ i butiksområdet.
2. 2Vælg „Sæt bestillingsstatus“ blandt værktøjerne.
3. 3Indtast bestillingens nummer, vælg „Afsluttet“, og klik på „Kør“.

Forsendelse, skatter og rabatkoder

I området „Forsendelse“ opretter du forsendelseszoner og tildeler dem lande som to bogstaver, f.eks. PT. For hver zone findes forsendelsesmetoder — „Fast pris“, „Gratis“ eller „Afhentning“ —, hver med det navn, dine kunder ser ved kassen, og et beløb.

I området „Skatter“ slår du skatteberegningen til eller fra („Beregn og vis“ eller „Beregn ikke“) og opretter skattesatser: land, sats i procent, navn på bilaget og klasse — „Standard“, „Nedsat“ eller „Nul“. Hvilke satser der gælder for dig, afgøres af dit land.

I området „Rabatkoder“ opretter du koder: procent eller beløb i rabat på indkøbskurven eller et beløb pr. produkt, efter ønske med udløbsdato, fri fragt og en grænse for, hvor ofte koden må indløses. Sletning beder om bekræftelse i alle tre områder.

1. 1Åbn „Rabatkoder“ i butiksområdet, og vælg „Opret rabatkode“.
2. 2Indtast koden SAISON10, vælg „Procent af kurven“ og værdien 10.
3. 3Indtast sæsonens afslutning under „Gyldig til (ÅÅÅÅ-MM-DD)“, og klik på „Kør“.

Betalingsmetoder

Området „Betalingsmetoder“ viser, hvad dine kunder kan vælge mellem ved kassen, i denne rækkefølge. Betalingsmetoderne opsætter du i selve WooCommerce, i WP-Admin, med dine egne konti hos betalingsudbyderen, f.eks. Stripe. KENJTEC opbevarer intet af det og ser intet af det.

Står der, at kassen aldrig er blevet sat op, findes der endnu ingen gemt liste. Åbn så indstillingerne for WooCommerce i WP-Admin, og opsæt dine betalingsmetoder der.

Ordrer bliver til fakturaer i Invoice

Hver betalt bestilling i din WordPress-butik bliver til en udstedt faktura i Invoice — med nummer, PDF og arkiv, bogført som betalt —, og køberen bliver en kunde: fundet ud fra sin e-mailadresse, ellers oprettet som ny. En refunderet eller annulleret bestilling bliver til en kreditnota; der slettes aldrig noget (Kreditering). Kontakten til dette hedder „Ordrer bliver til fakturaer i Invoice“ og er slået til fra starten.

I området „Fakturaer“ står hver indberettet bestilling med det, der blev ud af den: fakturaen med dens nummer, „krediteret“, „Udkast“, „ikke læst“, „ikke betalt endnu“ eller „forbindelsen var slået fra“. Mangler dine afsenderoplysninger i Invoice, forbliver fakturaen et udkast med en sætning om, hvad der mangler; udfyld dem (Opsætning af afsender), og klik på „Tjek igen“. Mangler en bestilling, indtaster du den under „Hent et ordrenummer“ og klikker på „Hent“. „Åbn Invoice“ fører til dine bilag.

Skriver du dine fakturaer med et andet værktøj, så slå forbindelsen fra — ellers ville der komme to fakturaer for ét køb. Bestillingerne bliver så kun i butikken.

1. 1Åbn „Fakturaer“ i butiksområdet.
2. 2Lad „Ordrer bliver til fakturaer i Invoice“ være slået til — eller slå den fra, hvis du afregner på anden vis.
3. 3Klik på „Tjek igen“ ved et udkast, når du har udfyldt din afsender i Invoice.